初次作業的思路撰寫
1.填寫PAI系統的步驟
- 以「參加第二屆Notion 線上訓練營」專案為標的，確認專案目標是如期結訓，專案時程為線上訓練營的開課期間，專案scope則為如期完成訓練營的各項作業，並準時參加每一場線上直播課程。
- 幫PAI知識系統加上名字作為識別。
- 順序上先從專案項目庫開始填寫。過程中，花了一些時間梳理「為什麼要做?」的理由，讓原本只有「感覺」的想法變得具體，與訓練營專案有更強的連結。
- 由於相關系統連結到行動任務庫，所以填寫完「為什麼要做?」欄位後，轉到行動任務庫輸入作業項目。本次作業的拆解依線上訓練營每周的排程進行，「問題＆解決」的欄位設計，幫助我重新回顧撰寫作業時的過程，化為文字的記錄對金魚腦的我來說很有幫助。
- 知識培育庫的設計，除了讓找到的參考資訊能有系統的被記錄歸納之外，讓問題直接連結作業項目和專案，對專案結束後的Lesson Learned和其他專案的執行參考很有幫助。
2.操作感想
- 如果從專案項目庫開始填寫，填到「相關行動」欄位時就要切換到「行動任務庫」，沒有單一portal輸入來得方便。
- 問題和解決放在同一個欄位填寫，比較不能夠把問題或解決方案各自單獨取出列為問題集。
- 知識培育庫中的問題，如果能直接連結到行動任務庫中的問題，閱讀參照上應該會更方便。
- 用蕃茄鐘作為時間投入單位很有意思，或許有機會嘗試其他不同的時間投入表現方式，依不同的專案性質，選用合適的時間投入計量單位。
初次作業的思路撰寫(一次迭代)
1.填寫PAI系統的步驟
- 以「參加第二屆Notion 線上訓練營」專案為標的，確認專案目標是如期結訓，專案時程為線上訓練營的開課期間，專案scope則為如期完成訓練營的各項作業，並準時參加每一場線上直播課程。
- 幫PAI知識系統加上名字作為識別。
- 順序上先從專案項目庫開始填寫。過程中，花了一些時間梳理「為什麼要做?」的理由，讓原本只有「感覺」的想法變得具體，與訓練營專案有更強的連結。
- 由於相關系統連結到行動任務庫，所以填寫完「為什麼要做?」欄位後，轉到行動任務庫輸入作業項目。本次作業的拆解依線上訓練營每周的排程進行，「問題＆解決」的欄位設計，幫助我重新回顧撰寫作業時的過程，化為文字的記錄對金魚腦的我來說很有幫助。
- 知識培育庫的設計，除了讓找到的參考資訊能有系統的被記錄歸納之外，讓問題直接連結作業項目和專案，對專案結束後的Lesson Learned和其他專案的執行參考很有幫助。
2.操作感想
- 💡經杏仁助教提醒，改用tempalte的方式建立專案，的確能在單一的頁面中，直接在行動任務庫新增作業項目。
- 問題和解決放在同一個欄位填寫，比較不能夠把問題或解決方案各自單獨取出列為問題集。
- 知識培育庫中的問題，如果能直接連結到行動任務庫中的問題，閱讀參照上應該會更方便。
- 用蕃茄鐘作為時間投入單位很有意思，或許有機會嘗試其他不同的時間投入表現方式，依不同的專案性質，選用合適的時間投入計量單位。
高級作業的思路撰寫_優化
1.迭代優化了什麼？
- 使用情境：日常作業以使用電腦版Notion為主
使用設計：
- 在頁首的地方建立shortcut，方便直接跳轉到作業的區塊。在各資料庫區塊建立
Back to the Top連結
- 新增
Idea Backlog，方便記錄作業過程中突然出現的想法或靈感
- 建立專案項目庫捷徑搭配完成進度條
- 建立行動任務庫Calendar View
- 專案項目庫新增年份、類別、完成度、完成進度等欄位
- 嘗試視覺化呈現完成進度，使用進度條公式
- 行動任務庫新增問題標籤、Relation to 知識培育庫等欄位
- 知識培育庫新增相對問題連結
- 工作時間資料庫新增「一刻鐘」，採15分鐘為時間計量單位來估算工作項目所需時間
高級作業的思路撰寫_思路
2.迭代思路
- 使用情境的使用者設定為project manager(PM)，多數時間使用電腦
從日常作業SOP來思考使用方式：
- 善用捷徑功能，儘量降低使用滑鼠來回拖曳的頻率。
Back to the Top能快速回到首頁進行其他作業
- 作業中有時會冒出新想法，可先記錄在Idea Backlog，再作梳理
- 每日開工前可快速檢視各專案的執行狀況
- 能從月曆的角度快速檢視是否有作業即將到期或是逾期
- 當專案數量增加或是想檢視個人/工作面的投入狀況，新增欄位即可增加不同的檢視方式
- PM其實蠻愛看進度條的，很直觀
- 希望在檢視作業問題時，即能夠快速對應知識培育庫中的解決方式
- 同理，檢視解決方式時，也夠快速對應到行動任務庫中的問題
- 考量時間計量上習慣用分鐘(或小時)來計算，先設定15分鐘為最小單位。遇到較大型複雜的專案，可能朝以小時或天為最小單位來調整
💡Idea Backlog
請教同業所使用的工時系統
工時記錄是否需要連動請假系統?
susan的專案項目庫（P）
susan的行動任務庫（A）
susan的專案項目庫（P）
susan的行動任務庫（A）
susan的知識培育庫（I）