| Invalid Date
字数 0阅读时长 1 分钟
最簡易的週任務模組,一目了然整週的任務分配;不必建立資料庫,透過 直接拖拉任務。

系統優化練習

初級練習:
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
    • 我有很多的瑣碎任務(兩分鐘可以解決的), 但如果都要一一點開資料庫來處理實在很不方便,所以我一開始才選擇 「簡易週任務模版」 來使用。
    • 不過有時候我也會遇到比較大的任務,光是用勾選框來描述任務有點不夠用,希望也能試試用資料庫保存。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
    • 希望能在原本的「簡易的週任務模組」的基礎上優化系統,讓我不僅可以快速記下這一週需要處理的瑣碎任務,也可以把比較複雜的大任務妥善保存、有更多空間可以處理、回顧任務
  • 💡 小提示:
      1. 保留「簡易的週任務模組」,讓她可以快速處理瑣碎小任務;但面對比較大的任務,可以建立專門的任務資料庫
      1. 未來在簡易的看板上,也可以用 [[+ 來快速建立與連結到任務資料庫(直播課有示範)。
高級挑戰:
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
      1. 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
      1. 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
      1. 我想把 「跟人合作的紀錄」「每週任務」 做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。
      1. 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
  • 💡 小提示:
      1. 額外新增一個 「人」 的資料庫,與原本 「任務」 的資料庫搭配使用。
          • 透過 的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。
          • 透過 任務 的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。
          • 同時還是保留 簡易週任務看板,延續上一個需求。
      1. 手機版本 的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
 

🌝迭代作業思路

 
💫新增加的功能說明
  1. WORK BOX可點擊+ 新增To do 或者 Toggle主要以記錄工作相關的事情為主。
  1. 工作以外的事情&一閃而過的各種生活靈感,都可加入LIFE BOX
  1. 專案&任務資料庫中增加Board View & Gallery View ,可以根據使用需求自行調整。
  1. 新增關於人的資料庫,可與工作任務庫中的任務進行關聯,另外也有設置Gallery View方便看清楚細項。
⚡ WORK BOX (工作相關的事)
聯繫機電技師
介壽段坪效規劃
地籍圖查找
匯入AC開圖單
💖 LIFE BOX (工作以外的事&片段靈感)
找時間去誠品買書
訂餐廳
約朋友吃飯
靈魂修復所議題探討:問心

🌞 週任務紀錄區

Mon.


事務所內部週報會議
案件進度匯報
是否有遇到問題?
本週進度規劃
 
 

Tue.


聯絡廠商
A
B
C
 
 

Wed.


Notion作業日
 
 

Thu.


 
 

Sat.


家庭聚會
NOTION課程預習
第1章節
第3章節
 
 
 

Sat.


NOTION課程預習
第1章節
第3章節
 
 
 
 
➡️

🎯 專案&任務資料庫

⚠️
手機板可改成Gallery歐!
映彤feat.喬姐的任務&專案資料庫

🤩 關於人的資料庫

⚠️
手機板可改成Gallery歐!
映彤feat.喬姐的人&廠商資料庫
 
 
聯絡機電廠商
Loading...
目录