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🌟 雲停的知識系統要點

💡
強化你所擅長的事情(別人會付錢請你做的事),支持你成為專業人士的一門技術。

知識系統 = 目標管理 + 知識萃取

💠 PAI(Project、Action、Information)資料庫設計圖
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💠 雲停的知識系統應用關聯圖
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🧿 專案項目
讓你的知識跟著你的專案和問題解決走,絕不是埋頭大量閱讀後卻連自己碰上了什麼難關,解決了什麼問題都無法具體地說明白。
→ 凡是可以有 「明確目標」「截止日期」 的挑戰和 「問題解決」,都可以被認為是專案。
→ 定期回顧專案頁面,在內頁用清單體寫下 遇上的困難 以及 解決的方式未來怎麼更好
→ 每一項專案,就是你的 成果產品
🧿 行動任務
透過知識萃取框架的六個維度,幫助自己有效地從任務中萃取屬於自己的知識。
知識萃取框架的六個維度
知識萃取框架的六個維度
→ 每一個行動任務,就是你的 重要節點
🧿 知識培育
資訊不是存到未來才派上用場,而是現在能不能就把自己經手事情裡的知識萃取出來。
→ 收藏與專案相關的資訊,是 為了解決某個已經(或可能)發生的問題
→ 將外部資訊轉變為自身知識;將自身經驗萃取成知識,越個人化的知識,價值越高


📋 專案項目庫

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使用說明
  • 專案項目庫 運用 頁面模版 建立專案,寫下 專案期間 為什麼要做?(目標)
  • 打開專案項目頁面,填寫 預期的限制與難處
  • 檢視方式分為以下幾種:所有專案 以及 專案展示
Copy of  雲停的專案項目庫(Project)
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🚀 行動任務庫

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使用說明
‼️ 截止時間 ▶️ 第一生產力
  • 專案項目 目標 預期的限制 出發,拆分任務到 行動任務庫,並寫下 截止時間
  • 開始專注執行任務,遇到 問題挑戰 時,回到 行動任務庫 記下你的 解決方案
  • 檢視方式分以下幾種:
    • 當週行動任務
      列表方式呈現,將任務問題&解決內容記錄在 屬性欄位,省去需額外點開頁面的步驟,在回顧的時候也能方便觀看。
      月曆
      月曆檢視方式呈現,一目瞭然本月的所有任務,顯示內容包含任務名稱負責人
      行動狀態看版
      看版方式呈現,一目瞭然不同狀態有哪些任務,依截止時間順序顯示,顯示內容包含任務名稱負責人截止時間
      未完成任務清單
      清單方式呈現,清楚有哪些未完成的任務,依截止時間順序顯示,顯示內容包含任務名稱截止時間行動狀態負責人
      所有行動任務
      列表方式呈現,首頁以 10 項為單位,依截止時間順序顯示,顯示內容包含專案項目任務名稱負責人行動狀態截止時間問題&解決以及最後編輯時間
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Copy of  雲停的行動任務庫(Action)
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🧠 知識培育庫

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使用說明
  • 如果發現不錯的內容(跟專案相關),透過 🧷 Save to Notion 記錄到 知識培育庫
  • 隨著專案推進,知識培育狀態隨之改變。
    • 🌱:
      剛收藏進來,小芽萌生。
      ☀️:
      已經排進行動任務,持續培育。
      🌲:
      已經寫進專案知識庫,成為自己知識森林的一棵樹。
  • 反覆執行行動,定期專案回顧,建構屬於自己的知識森林。
  • 檢視方式分為以下幾種:知識培育狀態 以及 所有知識
Copy of  雲停的知識培育庫(Information)
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