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作業狀態
一次迭代完成
學員
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【杏仁報社一次迭代審稿意見】 Ruey的思路很詳細,而且區分成各種資料庫的優化,閱讀起來真的方便很多! 看到你雖然還是用著PAI系統來作為知識管理系統,但是每個系統內部的優化其實是可見的,例如專案項目庫裡面的目標屬性、參與者、獎勵等,都是針對你自己的生活習慣來做微調的;以及番茄鐘的設定調整、執行日與截止日的設定、行動任務庫改成日曆檢視等方式,都可以讓系統更符合自己的習慣,我覺得很棒喔! 不過我發現有2個疑問也許你可以再想想看~ 1. 專案名稱的設定:因為新的專案名稱是「提升任務實踐性於每日生活」,聽起來是一個相當長期的專案(甚至是平常就要執行的專案),所以我一直在猶豫「養成習慣」或是「每天一定要完成的事」類型,適不適合成為一種專案,這你可以再斟酌一下,因為我看你也有專案的截止時間,所以我猜也有可能是你想要在這段時間內都可以做到這樣的事情,以養成一種習慣,只是這邊你就得要再思考一下。 2. 我看了一下每日紀錄,目前看起來比較像是習慣紀錄,還沒有到TTL日記的程度,而每週回顧裡面,又把這些紀錄統計起來,在我目前觀察的結果,實際上的回顧應該是每週回顧,但其中也沒有提到該週做了哪些行動任務,以及完成了哪些專案,如果有要回顧的話,可以善用/create linked database來處理喔! 以上兩個問題提供給你再思考,不過高級挑戰都有具體達到要求,恭喜獲得優秀作業唷! 【杏仁報社初次審稿意見】 Ruey的行動資料庫超級豐富的,根本就是名符其實的「資料庫」,連筆記都把他放進去了,在回顧的時候真的是有好多好多東西可以看呀!真是太棒了! 看到你的作業思路把我們提到的問題全部融合在步驟裡面,雖然我找了一下,但還是可以看到一些與你原本習慣不合的操作方式,這確實就是我們這週作業想要帶給大家的,使用別人做好的模版,發現具體不適合的地方,才能更精準的優化成自己需要的樣子! 在專案任務庫裡面的「遇上的困難,我怎麼解決」這邊的toggle list標題會建議可以更具體化實際情境,因為如果後續回顧的話,事過境遷後會不太容易一眼看出來這裡的困難是什麼~也許可以調整一下~ 但我也很好奇「如果再做一次,怎麼更好」這邊目前真的還沒想到東西嗎(因為思路裡面也沒看到,所以有點緊張),其實這個不一定是要等到結營才來寫喔,因為這個部分也是代表著未來針對類似任務可能優化的方案,所以還是建議要在這邊有一些紀錄喔~ 其實初級練習已經蠻完整的了,剩下的這兩塊先幫我們調整好,再往高級作業邁進吧!
批改狀態(助教)
一次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
作業頁面說明(瞭解後可刪除)
  1. 每週直播課後,助教會替你開每週作業的作業頁面(最晚在週二助教日前新增完畢)
  1. 此為本週專屬的作業頁面,以下分成「初次作業撰寫區」「高級作業撰寫區」兩個區域。
  1. 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡;若要進行高級挑戰,則寫在高級作業撰寫區。
  1. 初次撰寫與迭代作業時,都要寫下 迭代思路,幫助自己思考,也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。
  1. 本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:專案項目庫(P) 可改名為 雷蒙的專案項目庫(P)

初次作業撰寫區


請先在此運用底下提供的空白模版,完成初級作業,再到右側挑戰高級作業
請先在此運用底下提供的空白模版,完成初級作業,再到右側挑戰高級作業
按照作業批改要點,完成初級作業練習,並記錄作業思路撰寫。 完成初級作業後,再到高級作業撰寫區挑戰高級作業(初級作業請保留)。
🚀
Ruey's PAI 知識系統
 
💭
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程, 也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
作業開始前先將要點和思路同步到作業頁面,方便製作時編輯
專案項目庫
  1. 有設定好的模板可用超方便的,可以很快的有個基本架構可以開始操作,也會自動連結到相關的資料庫可去檢視內容
  1. 填完最重要的期間後針對為何要做的部分,除了第一週時想過的目標也結合這幾週的想法列出更完整的內容
  1. 預計的困難把開營前的一些擔憂寫入,也方便後續行動去一一拆解
  1. 回顧困難解決方式:一開始覺得這部分馬上要寫很不容易,後來在助教的建議下豁然開朗,用具體的情境描述去總結目前為止感受過的困難,似乎較比較能寫出內容,另外目前在列出遇上困難和再做一次兩個部分,是以想改善程度強→弱來區分列出。
未來調整點:
  1. 加入統整同一專案的行動任務完成度rollup,方便檢視進度
行動任務庫
  1. 已經設定好篩選條件新增可以直接串連到專案很方便,再加上截止日的排序方便看最近任務有哪些
  1. 調換行動狀態和完成欄位的位:可以馬上看到各任務狀態,並在記錄完問題解決方式後勾選完成,專案內完全展開有點長,想看完整內容時再選取wrap cell
  1. 參考訓練營行事曆加上行動任務,因為未上完課程新增預習任務 因為是每週都要重複的任務,學習雷蒙建立模板用icon進行區別
    1. 注意:任務庫新增時已經因篩選會連結到專案,模板建立時不要再連結到專案,這樣專案會多出一個不會執行的任務
  1. 以康乃爾筆記法進行任務的內容紀錄,可以記錄細節及重點總結
  1. 撰寫任務的問題及解決點時有點困難,不知道是不是要回顧較久之前的感受有點不記得細節,可以再評估看看使用習慣是否改成別種記錄型式
未來調整點:
  1. 工作時間使用蕃茄來計算工作時間感覺跟自己的習慣比較不搭,直接記錄小時比較直覺,或是可以再想想有什麼其他方式
  1. 猜測完成項目的勾選應該是想要統計專案任務的執行度,但還想再加個欄位是計算當週的公式,這樣可以篩選檢視當週行動任務內容
  1. 加入一個檔案或連結的欄位,存放更多任務過程中的細節
知識培育庫
  1. 將各週課程中提及、觀摩同學頁面或是Discord中提及的工具記錄下來,持續補充Notion工具包
 
寫完初次作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 💬 正在撰寫中 修改為 🙌🏼 初次完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成了。
  1. 若批改前想先迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教尚未批改,並將【作業狀態】改回 💬 正在撰寫中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

高級作業撰寫區


若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份到這
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份到這
先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
🚀
Ruey's 高級PAI 知識系統
 
 
💭
高級作業的思路撰寫
🔄
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業, 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
初次完成
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
說明: 將各項目庫的欄位微調、並新增每日記錄資料庫,最後再微調版面
專案項目庫
  1. 新增分類
  1. 新增目標牆和獎勵清單,融合OKR,並將輔助資料庫(工作時間和獎勵清單)歸在一起
  1. 加入任務的完成進度
  1. 新增參與者欄位
  1. 改為Gallery view檢視進行中的專案
  1. 將關聯的任務庫改為高級任務庫
 
行動項目庫
  1. 時間的計算調整
  1. 將行動狀態改為重要程度
  1. 新增執行日欄位
知識培育庫
改成board view方便查看各培育狀態有哪些項目
週回顧和日記錄
  1. 週回顧系統關聯日記錄,且用list view篩選僅顯示當週記錄
  1. 日記錄用list view且篩選日期為當天便可馬上新增,全部記錄依日期由新到舊排序。
迭代思路
說明: 各項目庫微調是因個人使用習慣,細項說明如縮表內容,並在最上方新增說明
專案項目庫
  1. 雖然目前有的專案都偏向自我提升,因應未來可能有其他目標的專案,先新增分類欄位
  1. 檢視列出的困難點時,除了想把目標結合任務逐步細分,也覺得需要一個可以時常看到提醒自己的區塊,所以放了目標牆,雖然還沒有時間盤點出整體的目標,先預留區塊。另外針對可能會沒有動力的部分也設計獎勵清單,日常生活中就可以持續搜集,任務做到煩的時候就打開來看看鼓勵自己完成任務領賞!
  1. 計算任務的完成框可以很直觀地看到專案的進行程度
  1. 目前是個人專案使用所以還未建立其他人員資料庫,預留欄位供未來使用
  1. 可以一眼看到目前進行中的專案,頁面比較清爽
  1. 一開始因為是複製初級作業,沒發現關聯欄位還是連到初級的任務庫,因為filter的設定想說任務怎麼都不見了,後來才調整欄位連到正確的資料庫
行動項目庫
  1. 將番茄的分鐘設定為1小時比較接近自己的習慣,icon留著維持視覺上的簡單易懂
  1. 行動狀態和完成勾選有點重複,便改成重要程度來作為執行先後的參考,重要程度是依據該任務是與哪個時間目標相關來訂立(瑣事/每週/每月/每季/每年),也會因時間變動而調整
  1. 在截止日前設定一個執行日,增加時間彈性,依執行日用月曆檢視直接以執行日去做行程安排、參考重要程度排序也很方便
週回顧和日記錄
  1. 從知識庫參考notion專家的建議,把週回顧弄得越簡單越有可能持續執行,讓很多欄位都直接關聯到日記錄,並且約定時段去回顧總結,並預先寫下下週目標,標題加上<<方便日記錄關聯時的篩選 週回顧的總結可以寫當週的啟發、開心或挫折等等。
  1. 日記錄盡量以check box或數據記錄,減低每天記錄的負擔感,快速又可以將相關數據統整在週回顧中。填入想要每天追蹤的事項,還有依據當天月曆已排程任務的完成情形填入任務完成度欄位 無意間發現日期設定使用Relative會出現星期或前後天稱謂,覺得是種有趣的檢視當週多日紀錄的方式就選用。
 

 
 
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 🔄 正在迭代中 修改為 一 or 二 or 三次迭代完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成迭代了。
  1. 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回 🔄 正在迭代中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
 
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