作業狀態
一次迭代完成
學員
哪一次作業
作業週次
負責批改助教

作業評語(助教)
【杏仁報社一次迭代審稿意見】
Ruey的思路很詳細,而且區分成各種資料庫的優化,閱讀起來真的方便很多!
看到你雖然還是用著PAI系統來作為知識管理系統,但是每個系統內部的優化其實是可見的,例如專案項目庫裡面的目標屬性、參與者、獎勵等,都是針對你自己的生活習慣來做微調的;以及番茄鐘的設定調整、執行日與截止日的設定、行動任務庫改成日曆檢視等方式,都可以讓系統更符合自己的習慣,我覺得很棒喔!
不過我發現有2個疑問也許你可以再想想看~
1. 專案名稱的設定:因為新的專案名稱是「提升任務實踐性於每日生活」,聽起來是一個相當長期的專案(甚至是平常就要執行的專案),所以我一直在猶豫「養成習慣」或是「每天一定要完成的事」類型,適不適合成為一種專案,這你可以再斟酌一下,因為我看你也有專案的截止時間,所以我猜也有可能是你想要在這段時間內都可以做到這樣的事情,以養成一種習慣,只是這邊你就得要再思考一下。
2. 我看了一下每日紀錄,目前看起來比較像是習慣紀錄,還沒有到TTL日記的程度,而每週回顧裡面,又把這些紀錄統計起來,在我目前觀察的結果,實際上的回顧應該是每週回顧,但其中也沒有提到該週做了哪些行動任務,以及完成了哪些專案,如果有要回顧的話,可以善用/create linked database來處理喔!
以上兩個問題提供給你再思考,不過高級挑戰都有具體達到要求,恭喜獲得優秀作業唷!
【杏仁報社初次審稿意見】
Ruey的行動資料庫超級豐富的,根本就是名符其實的「資料庫」,連筆記都把他放進去了,在回顧的時候真的是有好多好多東西可以看呀!真是太棒了!
看到你的作業思路把我們提到的問題全部融合在步驟裡面,雖然我找了一下,但還是可以看到一些與你原本習慣不合的操作方式,這確實就是我們這週作業想要帶給大家的,使用別人做好的模版,發現具體不適合的地方,才能更精準的優化成自己需要的樣子!
在專案任務庫裡面的「遇上的困難,我怎麼解決」這邊的toggle list標題會建議可以更具體化實際情境,因為如果後續回顧的話,事過境遷後會不太容易一眼看出來這裡的困難是什麼~也許可以調整一下~
但我也很好奇「如果再做一次,怎麼更好」這邊目前真的還沒想到東西嗎(因為思路裡面也沒看到,所以有點緊張),其實這個不一定是要等到結營才來寫喔,因為這個部分也是代表著未來針對類似任務可能優化的方案,所以還是建議要在這邊有一些紀錄喔~
其實初級練習已經蠻完整的了,剩下的這兩塊先幫我們調整好,再往高級作業邁進吧!批改狀態(助教)
一次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
作業頁面說明(瞭解後可刪除)
- 每週直播課後,助教會替你開每週作業的作業頁面(最晚在週二助教日前新增完畢)。
- 此為本週專屬的作業頁面,以下分成「初次作業撰寫區」跟「高級作業撰寫區」兩個區域。
- 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡;若要進行高級挑戰,則寫在高級作業撰寫區。
- 初次撰寫與迭代作業時,都要寫下
迭代思路,幫助自己思考,也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。
- 本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:
專案項目庫(P)可改名為雷蒙的專案項目庫(P)
初次作業撰寫區
請先在此運用底下提供的空白模版,完成
初級作業,再到右側挑戰高級作業按照作業批改要點,完成初級作業練習,並記錄作業思路撰寫。 完成初級作業後,再到高級作業撰寫區挑戰高級作業(初級作業請保留)。
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
作業開始前先將要點和思路同步到作業頁面,方便製作時編輯
專案項目庫
- 有設定好的模板可用超方便的,可以很快的有個基本架構可以開始操作,也會自動連結到相關的資料庫可去檢視內容
- 填完最重要的期間後針對為何要做的部分,除了第一週時想過的目標也結合這幾週的想法列出更完整的內容
- 預計的困難把開營前的一些擔憂寫入,也方便後續行動去一一拆解
- 回顧困難解決方式:一開始覺得這部分馬上要寫很不容易,後來在助教的建議下豁然開朗,用具體的情境描述去總結目前為止感受過的困難,似乎較比較能寫出內容,另外目前在列出遇上困難和再做一次兩個部分,是以想改善程度強→弱來區分列出。
未來調整點:
- 加入統整同一專案的行動任務完成度rollup,方便檢視進度
行動任務庫
- 已經設定好篩選條件新增可以直接串連到專案很方便,再加上截止日的排序方便看最近任務有哪些
- 調換行動狀態和完成欄位的位:可以馬上看到各任務狀態,並在記錄完問題解決方式後勾選完成,專案內完全展開有點長,想看完整內容時再選取
wrap cell
- 參考訓練營行事曆加上行動任務,因為未上完課程新增預習任務 因為是每週都要重複的任務,學習雷蒙建立模板用icon進行區別
注意:任務庫新增時已經因篩選會連結到專案,模板建立時不要再連結到專案,這樣專案會多出一個不會執行的任務
- 以康乃爾筆記法進行任務的內容紀錄,可以記錄細節及重點總結
- 撰寫任務的問題及解決點時有點困難,不知道是不是要回顧較久之前的感受有點不記得細節,可以再評估看看使用習慣是否改成別種記錄型式
未來調整點:
- 工作時間使用蕃茄來計算工作時間感覺跟自己的習慣比較不搭,直接記錄小時比較直覺,或是可以再想想有什麼其他方式
- 猜測完成項目的勾選應該是想要統計專案任務的執行度,但還想再加個欄位是計算當週的公式,這樣可以篩選檢視當週行動任務內容
- 加入一個檔案或連結的欄位,存放更多任務過程中的細節
知識培育庫
- 將各週課程中提及、觀摩同學頁面或是Discord中提及的工具記錄下來,持續補充Notion工具包
寫完初次作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
💬 正在撰寫中修改為🙌🏼 初次完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成了。
- 若批改前想先迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教尚未批改,並將【作業狀態】改回
💬 正在撰寫中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
高級作業撰寫區
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(
Duplicate)一份到這先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
高級作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
初次完成
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
說明:
將各項目庫的欄位微調、並新增每日記錄資料庫,最後再微調版面
專案項目庫
- 新增分類
- 新增目標牆和獎勵清單,融合OKR,並將輔助資料庫(工作時間和獎勵清單)歸在一起
- 加入任務的完成進度
- 新增參與者欄位
- 改為Gallery view檢視進行中的專案
- 將關聯的任務庫改為高級任務庫
行動項目庫
- 時間的計算調整
- 將行動狀態改為重要程度
- 新增執行日欄位
知識培育庫
改成board view方便查看各培育狀態有哪些項目
週回顧和日記錄
- 週回顧系統關聯日記錄,且用list view篩選僅顯示當週記錄
- 日記錄用list view且篩選日期為當天便可馬上新增,全部記錄依日期由新到舊排序。
迭代思路
說明:
各項目庫微調是因個人使用習慣,細項說明如縮表內容,並在最上方新增說明
專案項目庫
- 雖然目前有的專案都偏向自我提升,因應未來可能有其他目標的專案,先新增分類欄位
- 檢視列出的困難點時,除了想把目標結合任務逐步細分,也覺得需要一個可以時常看到提醒自己的區塊,所以放了目標牆,雖然還沒有時間盤點出整體的目標,先預留區塊。另外針對可能會沒有動力的部分也設計獎勵清單,日常生活中就可以持續搜集,任務做到煩的時候就打開來看看鼓勵自己完成任務領賞!
- 計算任務的完成框可以很直觀地看到專案的進行程度
- 目前是個人專案使用所以還未建立其他人員資料庫,預留欄位供未來使用
- 可以一眼看到目前進行中的專案,頁面比較清爽
- 一開始因為是複製初級作業,沒發現關聯欄位還是連到初級的任務庫,因為filter的設定想說任務怎麼都不見了,後來才調整欄位連到正確的資料庫
行動項目庫
- 將番茄的分鐘設定為1小時比較接近自己的習慣,icon留著維持視覺上的簡單易懂
- 行動狀態和完成勾選有點重複,便改成重要程度來作為執行先後的參考,重要程度是依據該任務是與哪個時間目標相關來訂立(瑣事/每週/每月/每季/每年),也會因時間變動而調整
- 在截止日前設定一個執行日,增加時間彈性,依執行日用月曆檢視直接以執行日去做行程安排、參考重要程度排序也很方便
週回顧和日記錄
- 從知識庫參考notion專家的建議,把週回顧弄得越簡單越有可能持續執行,讓很多欄位都直接關聯到日記錄,並且約定時段去回顧總結,並預先寫下下週目標,標題加上<<方便日記錄關聯時的篩選 週回顧的總結可以寫當週的啟發、開心或挫折等等。
- 日記錄盡量以check box或數據記錄,減低每天記錄的負擔感,快速又可以將相關數據統整在週回顧中。填入想要每天追蹤的事項,還有依據當天月曆已排程任務的完成情形填入任務完成度欄位 無意間發現日期設定使用Relative會出現星期或前後天稱謂,覺得是種有趣的檢視當週多日紀錄的方式就選用。
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
🔄 正在迭代中修改為一 or 二 or 三次迭代完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成迭代了。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
🔄 正在迭代中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

