null | Eddie’s Blog

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小技巧

運用 多選 作為類別篩選，配合 Created Time 直接記錄創建日記的當下時間。

透過不同種的檢視（View）來切換特定類別。

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客戶需求

1. 因為島先生的工作和私人計畫所需要的資料庫欄位不同，如果要讓每個欄位更好的被運用，可能要分不同的資料庫，比較不會造成欄位的浪費，加上工作可能有時候要跟同事協作，這樣私人計畫就會被同事看光光惹 😣 → 只是我猜你可能沒有這個需求，也許你就幫島先生的工作和生活重新編個故事也行？ 2. 其實島先生本來有學習的需求哈哈（原本初級的資料庫有筆記的項目），只是不知道為什麼被你刪掉了 🤣 可能要幫他加回去嘿～偷偷說這會跟第三週的知識系統有關，所以先做起來絕對有幫助的 😊 其他我覺得沒有問題，也許你試用幾天之後會發現哪裡不太方便，就會有更多迭代的想法了，好啦那你稍微調整一下再 tag 我來看唷 😉

高級挑戰：

❓ 島先生遇到的問題：

現在每天的待辦任務都是用勾選方框寫在頁面裡，完成勾選完後就像丟入垃圾堆，幾乎不會再去看，再次復盤幾乎不可能。

🎯 島先生想達成的目標：

我需要一個「可連結到日記的 任務清單 資料庫」，除了能一覽我這週有哪些任務去做安排，也能透過 篩選 挑出已完成的任務，讓我能有效回顧和總結。

💡 小提示：

你可以透過捷徑資料庫（/create linked database）在一個頁面中製作多種不同檢視方式（Views）的資料庫，以滿足不同的使用情境。

你也可以再多整合更多資料庫，滿足島先生可能有的「日記」、「工作週報」和「閱讀筆記」需求，製作多種資料庫的關聯整合應用系統。

島先生的工作流＆需求

想要有一個收集箱可以統整每天的靈感＆想法

有時候靈感是一個大方向，需要花時間整理拆分才能變成具體的行動任務

每天固定一段時間快速整理收集箱，把靈感放進行程。

一早容易頭腦混沌，希望可以一目瞭然今天的工作項目，更快進入狀況。

希望挑出每週已完成的任務＆日記，讓我能有效回顧和總結。

島先生的工作流程圖

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設計思路

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迭代作業的思路撰寫

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迭代思路怎麼寫？

若要進行作業迭代，挑戰優秀作業，點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄，按照提示進行迭代。

第2次迭代

❓

用條列式記錄本次迭代優化的地方，對應你的迭代思路

迭代優化了什麼？

新增「工作週報資料庫」＆「筆記資料庫」

將不同使用情境獨立分區，製作情境入口

優化「任務專區」

優化「日記專區」

優化「工作週報專區」

「工作週報專區」一樣放上「本週已完成工作」看板

迭代思路

感謝涵渝助教給的修改建議，我思考後將「工作週報」從「任務資料庫」中獨立出來。並把之前遺失的「筆記資料庫」補建起來。

歸納出島先生主要有「寫日記＆回顧日記」、「檢視＆回顧任務」、「展示工作週報」的需求，所以分成「日記專區」、「任務專區」、「工作週報專區」三大頁面

任務專區的使用邏輯為「待排程任務 ➡️ 已排程任務 ➡️ 已完成任務（回顧）」 因為任務有分成「工作」、「學習」、「私人計畫」三種，所以將原有的收集箱刪去，直接按「NEW」點選「模板」新增會更完整。製作了「工作」、「學習計畫」、「私人計畫」三種模板，其中將學習計畫的模板 Relation to 筆記資料庫改掉原有的可執行/需拆分類別，只分成待排程/已排程，待排程區會比較直觀，套用公式判斷：只要有選擇日期就顯示已排程

日記專區主要使用功能為 寫日記＆日記回顧，所以一樣保留初級作業的「寫日記區」。下方一樣是初級作業的週日記看板，用來回顧本週日記（Filter 當週＆已完成）

因為自己沒有寫過工作週報，看到我們小隊的有分享工作週報討論區還有可以快速預覽討論區內容的方法，超級厲害，決定跟著做做看！

因為我是採用頁面跳轉的情境入口方式，擔心島先生寫工作週報時忘記自己本週做了什麼，所以在工作週報專區一樣放上本週已完成工作看板 （任務資料庫週看板view： Filter 當週 ＆已完成 ＆類別 = 工作）

第1次迭代

❓

用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路

迭代優化了什麼？

島先生想要「可連結到日記的 任務清單 資料庫」

思考島先生的工作流＆需求

島先生的工作流＆需求

想要有一個收集箱可以統整每天的靈感＆想法

有時候靈感是一個大方向，需要花時間整理拆分才能變成具體的行動任務

每天固定一段時間快速整理收集箱，把靈感放進行程。

一早容易頭腦混沌，希望可以一目瞭然今天的工作項目，更快進入狀況。

希望挑出每週已完成的任務＆日記，讓我能有效回顧和總結。

製作「收集箱」

製作「生產力日記」

製作「等待排程的任務」

製作「本月行事曆」& 「週任務看板」

製作「回顧區」

排版優化

關於「排程」欄位要用 Filter 更改還是用公式判斷

迭代思路

日記系統＆任務系統資料庫分開成兩個資料庫。在「日記資料庫」建立一個欄位關聯「任務資料庫」

將島先生的需求整理成一個簡易工作流程

工作流程圖

新增「任務資料庫」Table view，方便直接在頁面編輯新增。Fliter 「排程」is「待排程」

新增「日記資料庫」Table view，方便直接在頁面編輯新增。Filter「今天」＆「昨天」「任務資料庫」＆「日記資料庫」建立 Relation 。調整版面可以直接看到今日任務、完成度、每日 TTL 總結

新增「日記資料庫」Board view，Group by 「排程」，Sub-group by 「執行/拆分」，把「已排程」&「no」都隱藏起來

新增「任務資料庫」Calender view ＆「週任務看板 2.0」 「週任務看板」因為要顯示「當週」，參考助教的FormatDate 實用公式小攻略判斷出「當週☑」， Filter 出「當週☑」。

「本週日記回顧」套用初級作業的內容；「本週任務回顧」跟上方的「週任務看板」一樣， Filter 出「當週☑」＆「已完成☑」

關於排版如何呈現思考＆迭代了很多次 本來是想說不想要滑來滑去很不直觀，所以將每個區都做成獨立的頁面可以點選進去。後來又覺得頁面跳轉也很複雜，排版也不好看，所以還是選擇把所有資料庫放在同一頁面最後放一個目錄＆回到最上方，終於排出比較滿意的版面。

製作過程中有去 Kimmy 的頁面逛街。覺得收集箱+行事曆拖拉的思路很讚。嘗試自己做做看，但是完全忘記在行事曆上加Filter了。導致拖拉過去「待排程」的狀態不會更改。然後我就用了一個公式去調整「排程」欄位： if(not empty(prop("日期")), "🗓已排程", "📂待排程")（完全沒想到只要行事曆加 Filter 就好XD） 後來思考要不要改回 Kimmy 的做法，好處是：行事曆的項目拖拉回等待排程區，就會回復「待排程」。但最後決定還是維持原有的公式判斷法。原因：1. 上述的優點發生情況較少；2. 如果我在收集箱新增任務時，如果有直接確定日期，就可以直接顯示「已排程」。

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設計作品

快速跳轉