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高級挑戰：

❓ 喬小姐遇到的問題：

我有些任務常常需要跟別人合作，當這些任務完成後就刪除封存，如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。

另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務，會有大量在手機上操作的需求。

🎯 喬小姐想達成的目標：

我想把 「跟人合作的紀錄」 和 「每週任務」 做出區隔；即使任務結束後封存了，我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。

希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。

💡 小提示：

額外新增一個 「人」 的資料庫，與原本 「任務」 的資料庫搭配使用。

透過 人 的資料庫，可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。

透過 任務 的資料庫，可以知道這些任務會和哪些人合作，並建立不同的檢視方式，可以看出今天的待辦任務。

同時還是保留 簡易週任務看板，延續上一個需求。

用 手機版本 的視角去操作體驗整個流程，看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便？以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。

喬小姐的職務型態：專案企劃/文章責任編輯

喬小姐的工作性質：

溝通對象：對內部要與許多團隊成員跟跨部門溝通、大小例會、臨時討論、點狀式的確認事項；對外部要接洽新的合作對象或廠商

任務類型：大致歸類成以下四種

「深度內容產出及思考（耗時任務）」
「聯繫與會議討論（耗時任務）」
「行政庶務執行」
「進度追蹤確認」

任務封存：任務項目皆以天為單位，故封存也以天為單位。

💭

迭代作業的思路撰寫

🔄

迭代思路怎麼寫？

若要進行作業迭代，挑戰優秀作業，點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄，按照提示進行迭代。

第1次迭代

❓

用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路

迭代優化了什麼？

把週任務一覽的庶務執行｜追蹤確認換成灰色

建立 新的一週任務 template

頁面上方加上 一鍵連結區

建立 合作對象寶庫

建立 專案管理資料庫

優化任務管理資料庫的 Properties 顯示，且讓資料庫default值都是以 快速瀏覽 模式，其次是 詳細資訊 模式跟 列表 模式

為了要讓資料庫之間有個間隔，做了藍色的分隔線～～～～（嘿嘿）

優化一些icon的呈現和一致性

建立任務管理資料庫裡的[產出]＆[討論]模板

迭代思路

區隔出與內容產出｜會議討論 的重要度差異

讓喬小姐結束一週任務，封存之後，快速建立下一週的週任務！

讓喬小姐能夠瞬移到達各個重點區塊

新增高級作業的需求：人的資料庫，將合作對象相關資訊都整理成表，易於追蹤

因為思考到喬小姐的任務都是依附在特定專案下的，且將任務執行跟大型專案資料放在一起會造成邏輯混亂，故特地新增一個專案管理資料庫，並且也連動到合作對象寶庫，更全面地管理手中專案

為讓依賴手機檢視的喬小姐能一目了然看到任務所有重要資訊，優先以圖像化呈現的看板製作，並命名為「快速瀏覽」模式，以跟記載細節的「詳細資訊」模式做區隔

純粹因為資料庫都只有黑字呈現，一直排下來很多字的感覺，中間用一個分隔色塊隔開

如果頁面本身已有色塊，就讓icon單純一點，使用線條，或是讓同類型有個一致性即可

方便喬小姐可以快速建立任務類型的紀錄區，以後也可以再以自己的需求新增模板

遇到的問題：

製作過程時，想到說如果喬小姐有個週任務臨時要更改死線日期時，直接在一週那邊拖移後，下方的任務資料庫並不會跟著改日期，要手動改。

給喬小姐的 tips：

依照常遇到的四種任務類型，把預測會耗時的 內容產出｜會議討論 ＆較不耗時的 庶務執行｜追蹤確認 分開寫在週任務上，以便規劃好一天的專注力和時間分配。

撰寫週任務時請以 [行動]＋項目名稱的方式列舉，強化對任務要有明確行動的心態。

做完的任務選取 Move to ▸ 搜尋週任務封存 資料庫或 當日日期 來封存已完成的待辦事項。

一週結束之後，檢視自己有多少待辦事項未順利於當天完成，反思是否是任務耗時程度預測錯誤，再做下週的修正。

新的一週任務記得按 template 新增，就不用重新建一天一天的任務事項囉

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老K

Dec 10, 2021

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