作業狀態
二次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
🌉【橘子二次迭代批改】
🔸 設計了使用情境與橋小姐背景蠻有趣的XD(我剛剛腦袋裡都跑出橋小姐的長相了我的天啊 XDDD)
🔸 整體排版設計很適合手機版的使用,用起來很好用喔!👍
🌉【橘子一次迭代批改】
- For 初級作業 -
🔸 初級作業的部分很棒喔~迭代後達成了橋小姐的需求讚讚讚!👍
- For 高級作業 -
🔸 整體規劃很不錯~不過我覺得用手機操作時,「專注區塊」的土豆任務資料庫不太好操作~因為當任務新增較多時,
看板模式會因為可以左右滑動反而導致使用上會很難往下滑動(尤其試過單手操作會超級難滑下去的... 😱)
🔸 常用聯絡人與清空腦袋的區塊我覺得真的規劃的很不錯~不過高級挑戰中,「人」的資料庫還要能快速查閱哪一天有合作紀錄,稱作常用聯絡人清單會不會容易造成誤會
🌉【橘子初次批改】
🔸 土豆做得太好啦 ...!> < 喬小姐說太複雜看不懂了... 建議可以把這份留到高級再優化喔~初級作業其實只需要一個... 大型任務資料庫喔!(小聲說)
🔸 上面新增任務的操作小提醒很棒喔~偷偷跟你說(?)toggle list 的 Markdown 語法是 > 加上空白鍵,土豆可以去試試看~~
🔸 偷跑針對高級的小建議(方向?):可以想想如果專案很多個的話,下面就要新增很多個資料庫要如何管理呢?(剛好有看到就提一下X批改狀態(助教)
二次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
作業中會用到的模版
請依照 中的需求,選擇 島先生/喬小姐 其中一人的模版進行優化。
本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改模版中的資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:日記&任務資料庫可改名為雷蒙的日記&任務資料庫
- 島先生
- 喬小姐
初次作業撰寫區
請先完成
初級作業,再到右側迭代區挑戰 高級作業 。按照你選擇的題目複製(Duplicate)上方的模版, 根據作業公告中需求撰寫作業,並記錄初次作業思路。
✍🏻 將
土豆peng週任務模組(簡易)土豆peng週任務模組(迭代簡易)初次作業頁面 放在這邊 ↓初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
我本身就是屬於橋行工作者偏一點點島行工作者,所以這次的作業從喬小姐開始著手
在最上方設計各種任務適合什麼屬性的區塊提醒,讓新增任務時更不需思考
瑣碎不需要回饋的任務,希望能簡化的處理
|已完成的任務直接拖曳至封存頁面,日後若想要回顧的話還可以到封存頁面查找
工作遇到不同的人,需要紀錄與對方的互動以便後續追蹤
|聯絡人清單中加入:
- 備註欄位:紀錄合作經驗及人格特質以利日後又遇到的時候可快速回憶,也可以讓職務代理人接替任務的時候快速上手
- 屬性:其實只是為了提醒自己遇到「火屬性」的人皮要繃緊一點 😛
- 土豆身份切換:橋行工作者的特質是,面對不同聯絡人時會有不同的身份別,為了專注於現在身份的任務以及快速查找聯絡人,建立的tag
- relate to 專案:
把比較複雜的大任務妥善保存、有更多空間可以處理、回顧任務
|設計專案清單,用來收集平常瑣碎任務的碎片,在大專案的小階段可試著用資料庫或頁面整理成自己的SOP,爾後遇到相似的案件則可以更輕鬆的檢視案件流程
3
作業修改:
1.將聯絡人及專案資料庫刪除
2.新增任務資料庫,建立list檢視頁面,filter去除已完成的任務,依照公司事標籤分別陳列,有打開手機檢視不同的顯示方式,發現list最能一目了然。
3.六日會有不同的私事行程安排,所以將兩天拆開陳列,如果向右靠齊的話,手機檢視畫面中會與禮拜五隔好幾行,所以讓六日兩欄向左靠齊。
寫完初次作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
💬 正在撰寫中修改為🙌🏼 初次完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成了。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
💬 正在撰寫中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
迭代作業撰寫區
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(
Duplicate)一份過來!先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
✍🏻 將
土豆peng週任務模組(迭代1)土豆peng週任務模組(迭代2) 迭代作業頁面 放在這邊 ↓迭代作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
情境假設:橋小姐為已婚且有小孩的在職女性,多重身份下瑣碎的事情更繁重,加上資訊輸入方式多元,喬小姐希望能將分散在不同輸入源的任務統一管理,簡化的任務表固然夠用,但仍希望在不同情境下能排除雜訊,專注於眼前的任務。
迭代優化了什麼?
- 橋小姐時常會在辦公室外或正在移動中,所以希望手機能簡易且快速操作
- 在有時間消滅任務的時後,需快速進入狀況,並希望降低被清單上的其他任務干擾的機會
- 簡化瑣碎不需要回饋的任務,最好可以一鍵清除
- 工作遇到不同的人需要紀錄與對方的互動,以便後續追蹤,且把比較複雜的大任務妥善保存、有更多空間可以處理、回顧任務
- 考量到喬小姐多數的工作任務用電話聯絡會比用email聯繫快速
- 喬小姐的工作雖然瑣碎,但從這些經驗中應該還是有值得保存會精進的地方
迭代思路
1.設計清空腦袋專區,快速寫下任務,並用不同檢視介面創造出不同情境入口
(1)關聯至土豆任務資料庫並選擇gallery介面當作「快速新增視角」,點擊「+」即可新增任務
(2)table模式為「任務分類視角」讓橋小姐利用等待或移動中的零碎時間用加入截止日的方式將任務分類排程
(3)分類並排程的任務才會進入高效專區,一週後尚未列入排程的計畫,則丟入封存page
2.打造專注區塊,並設計overview的一週計畫及需要高度專注的今日任務2種情境入口
(1)一週計畫主要用來檢視這週的排程,是否有過滿的行程,可變更日期重新調整,利用sub-group設定將工作和生活任務同時認列,但分在不同toggle list
(2)為了能快速進入情境,設定今日任務的介面清單,工作時只打開工作的sub-group避免被干擾,且今日清單中只顯示on and before today的內容
(3)工作間若有突如其來的任務,一樣先丟入清空腦袋專區,等有空再處理
3.已完成的瑣碎任務在核取方塊打勾後就不要顯示
專注區塊用board介面呈現,一但任務完成將核取方塊勾選後,任務就被filter過濾掉不會出現
4.建立專案資料庫及聯絡人資料庫
(1)專案資料庫中使用relate to可以看到專案對應到多少任務 ; roll up的功能,可以在專案資料庫看到這個專案有多少聯絡窗口,並在專案資料庫中設計回顧欄位,每次專案結束後可以反思是否能夠再次優化流程,若有具體的建議行動,行動任務會回到清空腦袋區塊
(2)聯絡人資料庫中使用relate to可以看到聯絡人對應到多少任務 ; roll up的功能,可以在聯絡人有合作過哪些專案
(3)設計回到專注區塊的快捷鍵,讓專注力一秒回歸
5.設計常用聯絡人區塊,只顯示名稱及電話欄位,要打電話時就不用特地跑到聯絡人清單裡找
relate聯絡人資料庫,並建立常用聯絡人檢視介面,過濾條件為常用聯絡人欄位is not empty
6.建立反思區,設定每周回顧一次,期望持續改善工作流程
喬小姐的工作任務多為細鎖繁雜,每日檢討可能寫不出東西,每月檢討又會太久,且要檢視的任務量太大,故一周一次的檢視為較剛好的頻率,也可藉此回顧看看有哪些地方的流程可以再改善,或記錄心境的改變
第2次迭代
迭代優化了什麼? | 迭代思路 |
1.新增使用情境及說明 | 1.喬小姐因為有太多身分別,瑣碎任務記在腦袋裡,長期壓力大造成失眠,設立一個清空腦袋專區,在睡前可以把要做的事情先記下,當有空閒時間實在來排程,如此可以減少壓力才有良好的睡眠品質 |
2.刪除常用聯絡人,改為最近聯絡 | 2.喬小姐的工作需要常常聯繫人,建立了聯絡人資料庫,平常出差時可利用最近聯絡人清單快速查找並打電話,並用board呈現,視覺上有小名片的感覺,group方式選擇最後編輯時間,範圍選擇week,就可快速看到這週聯繫過的聯絡人
爾後若要查找聯絡人的合作紀錄,可以進參考資料區塊中的聯絡人清單,利用relate to土豆任務的欄位追溯 |
3.任務清單的今日任務改為list檢視模式 | 3.出差時手機的使用最為頻繁,今日任務的清單也最常需要被查看,所以把今日任務設定為list介面,然而一周計畫通常會等在辦公室的時候才查看,所以用board檢視較為清楚 |
4.反思區搭配左邊區塊的已完成任務撰寫TTL週記 | 4.喬小姐因為認為有些任務還可以被反思優化,故設計了反思區塊,並在左邊設計本週已完成任務區塊,方便搭配著寫TTL週記。已完成任務的作法為連結渣渣任務清單顯示已完成的任務且截止日為本週,並且把已完成任務區分為工作及生活,讓工作和生活同步優化。
TTL日記中,建立模板記下值得反思的任務,以及遇到的困難,和認爲可以改進的地方,最後再寫下感謝事項。
倘若週回顧中有產生新的行動,在週記page中的property填入行動內容,則會連結至作業3的土豆行動任務庫中進行管理 |
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
🔄 正在迭代中修改為一 or 二 or 三次迭代完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成迭代了 。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
🔄 正在迭代中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!


