❓初次作業的思路撰寫
1.一開始看到這周的題目時其實有點傻眼,明明知道練習的主題是時間管理,套上島先生和橋小姐的角色後,腦袋瓜硬是怎麼轉也轉不過來,一片漿糊狀...😭
2.在經過週二杏仁助教的解說之後,慢慢地有了點概念和方向。老實說,當下覺得高級作業的難度太高,能夠完成初級作業已經很了不起了,決定先從「拆解」橋小姐開始。
3.將橋小姐的敘述從頭到尾反覆閱讀好幾遍,覺得橋小姐的工作性質其實比較接近橋型和島型的綜合體,決定將橋小姐的角色定位為pm的屬性,從pm的角色來解讀作業需要和期望設定。
4.嘗試用coggle協助角色定位和需求拆分。梳理的過程大致為:找出作業痛點 —> 釐清作業特性 —> 盤點可用工具 —> 確認需求期望 —> 產出時間管理POC(初級)。在反覆修整了好幾次訂版之後,開始規劃POC(初級)的應用場景
和需要的欄位屬性。 (本來想拉因子之間的關聯,沒想到coggle竟然沒有關聯線功能串聯因子,可惡)

5.清單類作業直接在週任務模組中採checkbox執行,專案類作業則連結專案任務資料庫,拆分後的各個小單位作業在任務資料庫中進行執行進度追蹤。任務資料庫的欄位採簡要版的專案管理概念,每一項小單位作業都需對應到相
關專案,連結負責人、執行狀態、到期日等資訊,完成的checkbox也設計在任務資料庫中處理。如果想要找出單一專案的所有相關作業,只要在欄位「Project」使用「Add filter」功能即可完成篩選, 可快速複製作為日後執行
其他性質類似的專案作業規劃參考,也算是簡易版的專案知識管理應用。
6.不斷規劃嘗試的過程中,發想了一些想要增加的進階功能和做法,但想法還很零星片段,或許有機會應用在高級作業的規劃上(還是覺得挑戰難度很高阿😂)。
❓高級作業的思路撰寫
1.在完成初級作業之後,再度挑戰嘗試拆解橋小姐的高級需求,往時間管理2.0邁進。
2.這次嘗試建立一個共用的任務資料庫,藉由不同的view,來區分不同的使用情境。
3.規劃設計上的構思:
風格:簡約,一眼就能選到要看的資訊
操作:只要在單一個地方輸入作業資訊,即能同步更新資料庫,節省作業輸入時間
檢視模式:區分月、週、代辦事項、和手機版檢視等模式。月份的角度可以概覽長時間期的作業安排狀況,週的角度則方便追蹤進度,代辦事項將屬於個人的作業獨立挑選出來,方便處理。
手機應用:為了方便手機上的操作,使用Gallary模式來呈現,讓資訊在手機上較容易閱讀,也容易新增作業和修改狀態。
4.目前還不知道如何用程式來自動抓出Mon~Sun的做法,可以做為下一版優化的方向。
❓高級作業的思路撰寫(二次)
1.保留共用的任務資料庫,藉由不同的View,來區分不同的使用情境。
2.規劃設計上的迭代:
更新週曆設計:用任務工作曆資料庫轉換成週曆閱覽View
新增快捷:手機版/電腦版的快捷,不論用手機或者是電腦操作,都可以快速切換到想要閱覽的view
新增回頁首快捷:在每一個View之下建立「回手機/電腦快捷」的連結,可快速回到頁首
檢視模式:區分月、週、代辦事項、和手機版檢視等模式。月份的角度可以概覽長時間期的作業安排狀況,週的角度則方便追蹤進度,代辦事項將屬於個人的作業獨立挑選出來,方便處理。
手機應用:為了方便手機上的操作,使用Gallary模式來呈現,讓資訊在手機上較容易閱讀,也容易新增作業和修改狀態。
3.謝謝涵瑜助教的貼心提醒,嘗試用公式抓取Day成功。
🔁日常作業區
本週任務
輸入今日任務
待辦事項
每月排程
手機版檢視
依Status分群搭配Due Date資訊來檢視,方便用手機快速查看作業狀態,在手機上新增作業也方便 📲
🔙 回手機快捷
🗂️作業資料庫
客戶資料任務工作曆(我是susan橋的初級作業分隔線)
susan橋的任務資料庫