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🛣️捷徑

 
💡流程說明
早上 - 看Email, 更新代辦事項
中午 - 順手將完成任務勾選完成或移至封存的任務
移動中 - 透過 成員管理系統 檢視跟成員的合作資料及共同任務資訊,在 已排程任務 利用 Template 迅速新增代辦事項
晚上 - 到 完成專案資料庫 檢視當日成果,撰寫改善事項
 

🗓️行事曆

💡操作教學
  1. [] 新增簡易任務,或點選下方一~日 "+按此新增簡易任務"
  1. [[ 連結 "Jessie's 喬小姐任務管理"的任務
  1. ++任務名稱,選擇 ↗️Add new page in "Jessie's 喬小姐任務管理資料庫"
  1. 將完成任務移至 封存的任務

Mon


Notion 訓練營直播課
 
 
 
 

Tue


雙十二購物清單
A
B
C

Wed


教學團隊線上會議
第一週的學員狀況回報(問題分析)
現在可以補上的方案(應對策略)
下一屆可以做到的改善

Thu


聖誕節聚餐訂位

Fri


 

SAT


 
 
 
 
 

SUN


 
 
 
 

完成任務

🗄
封存的任務
 

📈專案管理資料庫


‼️已排程任務

💡 可使用Template 迅速新增任務
Jessie's 喬小姐專案管理
 
 
 

未決任務

💡 專案發想記錄,專案初期尚未列入排程
 
 

🙋成員管理系統

💡合作對象一把罩
合作對象職稱、聯絡方式、風格、共同專案和照片整理,方便檢視過去的合作記錄和喜好。
 
 
 

📈完成專案資料庫

先完成,再完美
 
 

💭迭代思路

💭
迭代作業的思路撰寫
🔄
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業, 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第2次迭代
用條列式記錄本次迭代優化的地方,對應你的迭代思路
從作業公告中,可以看到喬小姐有以下需求:
  1. 很多瑣碎的任務,所以需要一個簡易的週任務模板
  1. 偶爾有較大的任務,所以也需要任務管理的資料庫,便於保存和回顧
  1. 工作性質需要和別人合作,需要檢視過往合作紀錄、定期維繫合作關係
  1. 常有突發事件,使用手機的頻率很高
迭代優化了什麼?
  1. 成員管理系統
 
  1. 任務捷徑列
 
 
  1. 優化任務管理資料庫,另外拉出「未決任務」資料庫和「完成專案」資料庫
 
 
 
 
 
 
  1. 兩種檢視方式
 
  1. 簡易任務區塊模板按鈕
 
→ 簡易週任務模板
→ 建置任務管理資料庫
→ 建立合作對象管理的資料庫
→ 考慮手機的排版和使用方式
迭代思路
  1. 考慮到喬小姐的工作特質需要經常和人合作,我新增成員管理系統,放上姓名、部門或機關名稱、共同任務、風格和對象照片,方便識別。經過手機和電腦使用測試,覺得最適合的方式是Gallery 模式,可以一眼看到照片、名字、聯絡方式、專案和風格。
  1. 手機版面比較小,在不同專案資料庫間移動較不方便,建置任務捷徑列,方便移動中用手機檢視可以快速移動到想看的地方。也在各個資料庫下方新增「返回捷徑列」按鈕,才不用一直滑來滑去。
  1. 還沒完成的事情,會一直懸在心上,造成腦壓超載。任務管理資料庫設計讓喬小姐可以一眼看到目前進行中、或是已經排程但還沒開始的專案。新增處建立兩種模板,分別是任務導向的「完成XX 專案」和對象導向的「與XX溝通事項」。手機檢視選擇可以分欄顯示狀態的Board View
    1. 「未決任務」資料庫可以放需要做,但時間上還不緊急還沒列入排程的事,可以先思考方向、移動中隨手紀錄隨筆。發現手機模式選用Gallery 模式,可以看到文件上面前幾點的內容。
      「完成專案」資料庫擺在最下方,有「改善事項」欄位,方便後續回顧任務,可以一眼看到需要改善的地方。為了減少佔用手機版面放在資料庫最下方,用Toggle List 縮小佔用空間,需要回顧時再展開。
  1. 每個資料庫都有手機檢視電腦檢視,將「手機檢視放在最上方作為預設檢視,手機操作更為順利。
  1. 感謝晉博助教提醒,新增專為手機輸入特性設計的模板按鈕,可以迅速新增簡易任務勾選框,手機的使用體驗更流暢!

 
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
  1. 捷徑列
  1. 專案管理資料庫區分已排程任務和未決任務
  1. 成員管理系統
迭代思路
  1. 方便手機移動檢視
  1. 先放上還沒有明確規劃的任務,有想法可以隨時記錄
  1. 方便檢視和合作對象的合作專案

 
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