🛣️捷徑
💡流程說明
🗓️行事曆
💡操作教學
[]新增簡易任務,或點選下方一~日 "+按此新增簡易任務"
[[連結 "Jessie's 喬小姐任務管理"的任務
++任務名稱,選擇 ↗️Add new page in "Jessie's 喬小姐任務管理資料庫"
- 將完成任務移至
封存的任務
📈專案管理資料庫
‼️已排程任務
💡 可使用Template 迅速新增任務
Jessie's 喬小姐專案管理
❓未決任務
💡 專案發想記錄,專案初期尚未列入排程
🙋成員管理系統
💡合作對象一把罩
合作對象職稱、聯絡方式、風格、共同專案和照片整理,方便檢視過去的合作記錄和喜好。
📈完成專案資料庫
先完成,再完美
💭迭代思路
迭代作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第2次迭代
用條列式記錄本次迭代優化的地方,對應你的迭代思路
從作業公告中,可以看到喬小姐有以下需求:
- 很多瑣碎的任務,所以需要一個簡易的週任務模板
- 偶爾有較大的任務,所以也需要任務管理的資料庫,便於保存和回顧
- 工作性質需要和別人合作,需要檢視過往合作紀錄、定期維繫合作關係
- 常有突發事件,使用手機的頻率很高
迭代優化了什麼?
- 成員管理系統
- 任務捷徑列
- 優化任務管理資料庫,另外拉出「未決任務」資料庫和「完成專案」資料庫
- 兩種檢視方式
- 簡易任務區塊模板按鈕
→ 簡易週任務模板
→ 建置任務管理資料庫
→ 建立合作對象管理的資料庫
→ 考慮手機的排版和使用方式
迭代思路
- 考慮到喬小姐的工作特質需要經常和人合作,我新增成員管理系統,放上姓名、部門或機關名稱、共同任務、風格和對象照片,方便識別。經過手機和電腦使用測試,覺得最適合的方式是
Gallery 模式,可以一眼看到照片、名字、聯絡方式、專案和風格。
- 手機版面比較小,在不同專案資料庫間移動較不方便,建置任務捷徑列,方便移動中用手機檢視可以快速移動到想看的地方。也在各個資料庫下方新增「返回捷徑列」按鈕,才不用一直滑來滑去。
- 還沒完成的事情,會一直懸在心上,造成腦壓超載。任務管理資料庫設計讓喬小姐可以一眼看到目前進行中、或是已經排程但還沒開始的專案。新增處建立兩種模板,分別是任務導向的「完成XX 專案」和對象導向的「與XX溝通事項」。手機檢視選擇可以分欄顯示狀態的
Board View。
「未決任務」資料庫可以放需要做,但時間上還不緊急還沒列入排程的事,可以先思考方向、移動中隨手紀錄隨筆。發現手機模式選用
Gallery 模式,可以看到文件上面前幾點的內容。「完成專案」資料庫擺在最下方,有「改善事項」欄位,方便後續回顧任務,可以一眼看到需要改善的地方。為了減少佔用手機版面放在資料庫最下方,用Toggle List 縮小佔用空間,需要回顧時再展開。
- 每個資料庫都有手機檢視和電腦檢視,將「手機檢視」放在最上方作為預設檢視,手機操作更為順利。
- 感謝晉博助教提醒,新增專為手機輸入特性設計的模板按鈕,可以迅速新增簡易任務勾選框,手機的使用體驗更流暢!
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 捷徑列
- 專案管理資料庫區分已排程任務和未決任務
- 成員管理系統
迭代思路
- 方便手機移動檢視
- 先放上還沒有明確規劃的任務,有想法可以隨時記錄
- 方便檢視和合作對象的合作專案
