作業狀態
一次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【杏仁報社一次迭代審稿意見】
Suzi的高級挑戰作品,一點開流程圖,馬上就想給優秀作業阿阿阿阿阿~!!(你慢著)
這個應用關聯圖非常清楚,直接擴充了PAI系統和回顧系統,而且很清楚的看的到每一個資料庫的用途是什麼,是個很值得讓大家參考再三的流程~
再加上就算這個圖很複雜,但是系統卻不複雜,可見你在設計系統的過程當中,其實也有思考過呈現在首頁的內容需要什麼,以及還有哪些系統應該怎麼串連,我覺得這些巧思真的是很不錯,而且就像你說的,這整個知識系統你完全就可以拿來使用了~
很棒的高級挑戰作業,恭喜優秀作業~!
【杏仁報社初次審稿意見】
在點進系統之前,我看完了Suzi的整篇思路,真的覺得好感動QQ
我覺得你真的非常非常用心的在回顧整個訓練營以來的各種點點滴滴,以及在做每個作業的過程中,你每個遇到的困難,以及可能想要解決的各種方案,極其詳細的記錄在這邊,完全感受得到你的全力以赴。
特別讓我最有共鳴的就是使用後的感想,確實,這次的初級作業要說簡單,也沒有很簡單,因為要重新回顧自己整個訓練營所學,需要花非常多的力氣,但相信也在這個過程中,你會發現其實自己真的做了好多事情呀!!
我也很喜歡在你的作業首頁上,有操作的SOP和待辦小抄,這樣可以幫助你在使用上的順暢,真的很不錯耶!
這次的初級練習,你真的做得很完整!請往高級挑戰移動,希望你可以從初級練習提煉出來的問題,優化這個PAI系統。並且,好期待你的流程圖啊啊啊阿阿XXD批改狀態(助教)
一次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
初次作業撰寫區
請先在此運用底下提供的空白模版,完成
初級作業,再到右側挑戰高級作業按照作業批改要點,完成初級作業練習,並記錄作業思路撰寫。 完成初級作業後,再到高級作業撰寫區挑戰高級作業(初級作業請保留)。
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
1️⃣【開始動筆前的雜感】
2️⃣【著手動筆】
- 萃取雷蒙以及助教提供的模板內的可用元素
- 優化&建立資料庫的頁面模板
- 整理開營以來自己私底下的筆記內容&參營的目標
- 在專案、行動任務以及知識培育庫,補上內容,把過往的課程內容進行
知識萃取
- 做作業的同時,回顧過往課程內容,找出知識點以及問題,並同步紀錄於作業思路
- 美化PAI知識系統(初級練習)的頁面排版以及項目定義(像是我會將助教課+直播課 當 行動任務;練習日則收錄在知識庫),為高級挑戰做好準備
- 重新梳理作業思路的問題點,為高級挑戰預想可改變調整的點
3️⃣【實際動手做後,發現的問題點】遇到什麼困難?哪裡卡住?與自己的習慣差異。
- 實際生活場景的專案眾多,若把各種專案任務混合在同一個資料庫可能導致混亂
→回頭整理發現雷蒙有提到過這個問題,但對我來說還是希望可以分開,因為我覺得專案可以在個人OKR的年度目標層級存在,查看整體各項目的進度;但在專案頁面的本身,或許也會需要儀表板,待辦清單等等的內容,如果有太多項目混在一起可能會很混亂(打到這裡發現雷蒙的系統,好像其實也可以適用以上的場景,還在思考中~~)
行動任務必須關聯到知識庫比較符合習慣;目前都是單一專案,整體來說很單純,行動任務中關聯專案欄位可隱藏→前者一樣發現課程中有提到過這個問題,我覺得知識庫&行動任務有關聯,也方便回顧時查找,當然專案同樣還是可以繼續關聯知識庫。
- 行動任務中的
蕃茄鐘小圖示很可愛,但實際計時,時間會有落差(可能多可能少,變成直接用數字紀錄還比較快)
- 發現
行動狀態是複選狀態,將其改成單選
- 不太確定為什麼實際行動一定會有
問題&解決→其實不一定要是問題&解決,也可以是體悟(因為有時候就是真的沒有問題...,還是這樣就陷入了想要填寫所有欄位的謬誤😵💫)
- 知識庫培育只有
小圖示搞不清楚完成了沒&更新日期→回頭整理時發現雷蒙對此做了定義,解決辦法在該資料庫上方建立提示說明;但對我來說,實際使用不一定會寫進專案庫,但卻可能已經做了知識整理&萃取,後續可能會補上更新日期&完成與否來幫助篩選&排序
- 行動任務庫有太多任務沒有分類很頭痛
→標題格式盡量一致,或是用不同的ICON。
- 行動任務
缺少連結選項(作業)→希望可以直接對應到本次訓練營的課程內容,方便直接回顧;目前解決辦法,在頁面內埔上原始文檔連結
定期整理回顧真的是件一定要做的事,像是之前上課有記下一些Notion的使用技巧,但久了還是會忘記或是根本沒用到
- 行動任務清單調整排序方式
→知道哪些項目還沒完成或回顧
- 在行動任務下想記住的問題內容很多,但要再次提煉並填寫到專案系統,感覺又像是一次功夫
→經驗不斷提煉才會昇華為未來派得上用場的知識
4️⃣【練習用PAI系統的使用感想】
- 發現其實這次初級作業
不是難,而是累(因為必須把過去的課程內容,重頭回顧整理QQ花太多時間在整理,初級作業幾乎是壓線交ORZ,希望可以趕在星期日前完成高級挑戰)
- 但是這也提醒我,往後每次行動都要記錄SOP(實際上我這週在幫朋友架網站時,就有用到,非常受用)
- PAI系統我覺得比較適用在工作情境下(因為工作可能會需要交接,且處理上有步驟);但像是訓練營這樣比較偏向學習情境的場景下(雖然任何有
目標+截止日的項目都可以當作專案),知識萃取可能還是必須要層層抽離,才能有效烙印(每次的回顧就是一次提煉的機會),像是我現在雖然做了一次W3的直播課與助教課的總結提煉,但很多問題現在還是沒有解答(雖然雷蒙跟助教可能有提供想法,但總覺得不是很適用在自己身上)
- 因為自己目前的狀態在
知識萃取框架中的分工協作上比較弱,但我覺得之後要改善,或許可以想像成多個專案資料庫的知識庫串聯,打到這裡覺得原先的系統或許可以辦到😓
- 本來以為知識培育庫,是知識產生的地方,所以原本寫下「
每次專案的完成&回顧是可以昇華成知識培育庫」;但發現每次的專案才是真正知識&智慧的結晶。→但總覺得這樣的思考方式會有點難以理解,有些知識能很簡單直接提煉,也無須進入行動任務(感覺多此一舉),所以我覺得我還是可能會設計一個資料庫是專門來放置共通的知識,而每次專案的完成就是整理成一個個工作SOP。➡️要趕緊來畫高級挑戰的流程圖了😆
寫完初次作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
💬 正在撰寫中修改為🙌🏼 初次完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成了。
- 若批改前想先迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教尚未批改,並將【作業狀態】改回
💬 正在撰寫中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
高級作業撰寫區
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(
Duplicate)一份到這先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
高級作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
迭代思路
1️⃣ 新增Quote引言、資料庫關聯應用圖、使用說明流程
1️⃣ 查看高級作業批改要點(更新作業提示)、深度思考自己的需求,萃取他人的經驗,重新設計資料庫流程與關聯。
- 我的需求
- 我想要可以
簡單看到行動任務的截止日期,方便我安排每週的工作(天)->為行動任務庫建立BOARD檢視,依照專案查看未完成的行動 - 工作不需要協作,但還是
要記錄項目花費時間,以便我未來回顧專案時,明白整體及各工作項目的花費時間->專案&行動調整工作時數計算欄位 - 專案場景可能對應到相似內容但不同對象(像是不同品牌網站的架設),所以需要有個
分類或領域可以直接看到相關內容的專案,才可以做到未來專案開始前的預估跟檢討比較->新增領域資料庫(大數據庫) - 每天都要
定時寫TTL日記回顧今日思路->新增TTL日記 - 我想要在做行動或專案時,可以直接查找可能已經應用在其他專案或行動的知識內容 ->知識培育庫關聯領域資料庫
- 我想要專案有
儀表板可以察看專案進度->新增匯總&公式欄位 - 針對各專案本身,也想要有
獨立的檢視頁面方便查看各行動項目的不同狀態->在個別專案中建立一致的排版 - 我想要有
每週任務安排清單,讓我可以把行動安排進每天工作->新增每週任務清單 - 我想要有
待閱讀清單&待學習線上課程清單,不只是可以當作收藏展示,也可以與領域關聯,方便之後查找對應知識點->新增書籍資料庫&線上課程清單
- 回顧第一屆優秀作品:雲停&橘子,取其對我相當受用的地方。
- 資料庫應用關聯圖
- 各區都有重點提示
- 超方便的跳轉目錄(可以選擇想要跳轉的區塊)
- 貼心區分各種檢視模式
最上面還有超可愛的月曆&時間&天氣圖示()- 放上Quote時時提醒自己最重要的事
- 專案的時間進程&行動完成率設計,專案進度看得見!
- 知識培育庫→知識森林的idea超酷!
雲停
橘子
- 檢視資料庫彼此的關聯及實際應用場景(存在&解決問題的目的)資料庫關聯應用圖
2️⃣ 新增
每週任務清單&TTL日記 2️⃣ 將第二週作業的資料庫拿來做應用,取有需要的檢視部分。
- 每週任務清單:因為只是要拿來安排每日工作事項,因此完成後會直接消失於狀態內,但也無須進一步回顧(因為是直接新增行動任務或是知識培育,它們本身都會進行總結提煉了)
- TTL日記:每天對工作項目的回顧感謝還是很重要,因為有關連每週任務清單,因此無須進一步關聯行動任務庫或是知識培育庫
3️⃣ 調整行動任務庫&專案的欄位;並新增
個人專案,填入對應的行動任務及知識培育庫3️⃣ 把行動任務庫的番茄鐘拿掉,替換成數字計算工作分鐘數;並在專案新增匯總及公式欄位,計算專案總耗時以及專案進度。
將知識培育庫&領域關聯至行動任務庫,以方便未來查找,或是直接回憶相關筆記內容。
除此之外,
調整專案內的排版,將行動任務庫拆分為二(已完成&未完成行動),方便自己檢視並提煉行動任務;也可針對未完成的行動,安排至每週任務清單4️⃣ 新增 、 、
4️⃣ 線上課程&書籍資料庫,兼具展示及查看的功用(統一整理至),同時也關聯至知識培育庫(若有相關筆記,可直接查找)。
而各領域項目則與專案、行動任務、知識培育庫以及書籍、線上課程等進行關聯,並整理成,方便直接查找相關領域的對應內容(知識筆記、書籍、線上課程...等)。
因為一個知識不會因為在單一任務中昇華成為大樹之後,就不再受用其他面向。
5️⃣ 新增頁面:
5️⃣ 將不同檢視方式直接呈現於頁面中,等待灌溉的項目可新增至每週任務清單,等待進一步培育;已長成大樹的項目則依照專案檢視(之後也可依照領域檢視),可考慮寫成部落格文章。或是定期回顧。
【總結心得】
我希望第三週的知識系統作業不只是訓練營期間的一次作業,而是真的能落實在我生活中的知識管理系統。
所以很認真思考現實生活中有關知識萃取的應用場景,基本上除了
工作專案會需要把經驗萃取成SOP工作手冊之外,線上課程&書籍也是我生活中知識獲取的來源,但這些卻不一定跟工作有關,也不一定會成為專案(可能太小),可能純然是因為興趣而想吸收。因此決定將書籍&線上課程獨立成個別單獨的資料庫,使其兼具收藏&紀錄的功能。 我認為PAI知識系統適用在有明確時程&規劃的項目,但對於不一定能成為專案或是純然興趣的知識,就不太適用。因此我把PAI知識系統,結合部分PARA的知識萃取框架,利用
領域將專案、行動、知識培育庫以及書籍&線上課程進行串聯,方便未來查詢相關同類型或領域的知識點時,可一目瞭然。 每日實際執行&回顧也很重要。
- 【🗓️每週任務清單】主要就是專案行動任務安排,讓我知道每天有哪些待辦項目 ,當然具體的內容可以到專案本身查看;若有相關知識筆記 ,或書籍、線上課程待學習 ,也都可以到對應的頁面查看
待處理清單。
- 【✍️TTL日記】只要直接回顧當天處理的任務(關聯到
每週任務清單),就可以總結學習重點。
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
🔄 正在迭代中修改為一 or 二 or 三次迭代完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成迭代了。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
🔄 正在迭代中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!


