📌PAI 知識系統要點
主要系統(專案 + 行動)
- 專案執行為首要任務,專注在行動與問題解決上。
- 透過知識萃取框架的六個維度,幫助自己有效地從任務中萃取屬於自己的知識。
- 定期回顧專案頁面,用清單體寫下你解決的難題、未來的機會。
輔助系統(資訊收藏)
- 關於內容收藏,不是純粹的收藏知識,而是為了解決某個已經(或可能)發生的問題。
- 收集的當下會有滿足感,因為它讓我們誤以為我們收集了就會了、就掌握了。
- 但實際上我們知道,當我們習慣把材料收藏堆疊起來,稍後閱讀就變成再也不讀。 (Read Later → Read Never)
初級練習:運用直播課教過的實際操作技巧,以訓練營為專案透過 PAI 系統整理展開。
- 在專案項目庫(P)中新增
Notion 線上訓練營專案,將所有屬性欄位填寫完成。
- 建立對應到訓練營的行動任務(A),並完善所有欄位的內容。
問題&解決欄位需要兩兩對應撰寫。
- 在知識培育庫(I)新增與訓練營相關的外部知識,並且完成所有欄位內容。
- 運用空白模版練習填入內容,並完成初級作業的思路撰寫。
初級作業思路要點:
- 條列式寫下你練習使用 PAI 系統的「使用感想」
- 比如:遇到什麼難處?哪邊卡住?跟自己平常習慣的差異?
- 這些思路將會成為你做高級挑戰(系統優化)的參考依據。
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
初級作業思路點這邊
初次作業的思路撰寫
- 新增了 PAI 知識系統要點,時時刻刻提醒自己「主要系統」、「輔助系統」的重點!
- 「主要系統」:專注當下專案任務,透過每項任務來萃取自己的知識,然後定期回顧專案。
- 「輔助系統」:我們不要
收藏知識,當個「蒐集向」的人,而是要當一個「行動向」的人,雖然可能當下會覺得自己很認真、很滿足,但實際下這些行為都是無意義的收集,最後這些知識也不會還原在自己身上。
- 新增了各個資料庫的快速連結,方便跳轉到和行動。
- 在專案、行動、知識資料庫上方新增「使用說明書」可以讓自己清楚明瞭這個資料庫的 SOP 。
- 為什麼要做?(目標)
- 預期的限制與難處
- 哪邊卡住?與自己平常的差異?
- 在寫這個欄位時,腦袋中就是在回顧一次自己參加 Notion 訓練營的「初衷」是什麼? 我自己是很喜歡 PAI 系統這個做法,不管是訓練營這項專案,又或者是自己現實生活中實際的專案,我認為寫下(目標)是非常重要的! 「對自己」來說:能夠清楚知道自己在幹嘛?以及該怎麼做才能有效地從任務中萃取屬於自己的知識。 「對他人」來說:讓別人對於你的專案有清晰可見的流程以及你對待專案的態度
- 其實這就像是在寫行動任務庫裡的(問題),在執行任務前可能會碰到什麼樣的不確定性的風險。 以現實經驗來說,我自己很常會思考這一塊,把所有可能會發生的事情一一寫下來,就算到時候真的遇到,我也不會感到慌張,反而會慶幸自己當初有事先寫下來。
- 我個人覺得在撰寫的過程中挺新鮮的,因為自己在現實生活中從來沒有對任何一項專案有過那麼多的思考以及擬定計畫。 所以沒有任何地方有卡住的問題,反而會激發我去思考很久,該怎做?才能更加完善的把專案做到趨近於完美。
- 在
Properties上新增了「週次」。 - 在
Properties上新增了「負責人」。 - 新增週看板、行動狀態看板的檢視方式。
- 顯示第一~到第四週,清楚排列各項任務執行的週次。
- 負責人可以讓我快速知道當天安排活動以及課程講師是誰? 之後在回顧專案的同時,也能知道我那天是向誰學習。
- 行動任務庫是首要最常記錄的地方,透過不同的檢視模式能夠加深自己對行動任務的掌握度。
- 🧷 Save o Notion
- 新增知識培育灌溉過程。
- 新增知識培育狀態看板
- 不得不說,在直播日當天聽到雷蒙提到這項外掛功能時,就覺得超厲害! 不愧是知識培育庫必備的一項功能,讓我在發現某外部資料有益於專案時,可以立刻將它擷取存放在知識庫裡面。
- 在直播日聽到雷蒙在解釋「知識培育狀態」這邊時,自己是一邊聽、一邊點頭,真的比喻的超有道理😂 而我自己也在說明書上附註這三階段培育過程的解釋。 讓自己知道每當在收集外部知識時,哪些知識是等等會用到?(🌱)、某部分會用到?(☀️)還是已經知道會用到(🌲) 立馬就能分辨出來,且也能避免最令人頭痛的「無意義收集」。
- 切換到此看板就能一目了然所有我收集的知識狀態。 最後反覆行動,並且定期回顧專案,才能從問題中找到最合適自己的解決方案,一步一ㄅㄨ建造自己的知識森林
🅿️ 湯湯俠的專案項目庫
🅰️ 湯湯俠的行動任務庫
ℹ️ 湯湯俠的知識培育庫
- 總結對於 PAI 系統的想法
- 我認為一個專案(P)的產生,就像「闖關打BOSS一樣」一開始都是透過破任務、打怪、賺金幣升級裝備等等的(小專案)為出發點。然後在通往 BOSS 的過程中,一定會有預期的限制和難處要解決。 EX:怎麼樣才能快速賺到錢升級裝備呢?(去破高級任務等等...)。
- 行動(A)為擬定作戰計畫。EX:打BOSS前會遇到什麼突發狀況?治癒藥水不夠等...。
- 知識(I)為收集其他玩家在攻打 BOSS 完的攻略(外部知識)並且記錄下來。
最後自己其實是覺得 PAI 系統真的是一個很有個性且很 PAI的知識系統,日後如果現實中有專案要做,我想試著使用它看看!😍
📖「專案項目」使用說明書
使用說明請參考下方
⚠ 專注在行動與問題解決上,並且定期回顧專案頁面。(很重要!)
- 每當有新的專案時請先點擊右上方🆕🔽選擇建立一個新的專案模板。
- 再來寫上專案項目、專案期間以及為什麼要做?
- 檢視方式分為:
專案總表以及進度看板。
湯湯俠的專案項目庫(P)
📖「行動任務」使用說明書
使用說明請參考下方
⚠ 截止日 ⏩ 第一生產力(很重要!)
- 從你的專案中的
為什麼要做?(目標)以及預期的限制與難處去出發,將你的任務分配到行動任務庫中,並且寫下截止日期!
- 先試著想想自己在執行這項任務前,可能會碰到那些問題?(預習型),然後把它紀錄在問題&解決欄位。
- 寫完可能會發生的問題後,在執行任務的過程中找答案,最後都解決時,就可以把「完成」這項欄位打勾啦🤗
- 檢視方式分為:
任務總表、週看板、月曆、行動狀態看板。
湯湯俠的行動任務庫(A)
📖「知識培育庫」使用說明書
使用說明請參考下方
- 若發現某頁面資料有益於你的專案時,透過 🧷 Save o Notion 記錄到
知識培育庫。
🌦知識培育灌溉過程
- 🌱:剛從外部資料收藏進來|小芽萌生
- 看到雷蒙部落格寫關於進度條公式的參考內容,覺得等等會用到,所以先收藏在
知識培育庫(🌱)
- ☀️:已經排進行動任務,準備執行|持續培育
- 在寫作業時,發現某個地方可以採用進度條公式,所以開始使用它(☀️)
- 🌲:已經把經過實踐後的真實知識寫進專案庫|成為自己知識森林的一棵樹
- 寫完作業時,發現這個進度條公式已經採用到這次專案中了,因此也不再需要重看一次外部資訊,也就是說我已經熟練這套公式了。 最終把外部資訊還原成了「屬於自己的智慧」(🌲)
- 反覆行動,並且定期回顧專案,建造自己的知識森林。
- 檢視方式分為:
所有知識以及知識培育狀態。
湯湯俠的知識培育庫(I)








