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作業狀態
一次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【杏仁報社一次迭代審稿意見】 姐姐經過沉澱之後,整個大進化阿阿阿阿阿阿阿阿 所有的區塊都有加上一個使用說明,讓不管是來參觀的人,或是使用者,都可以在不清楚的時候,可以馬上了解這裡應該怎麼做;系統資料庫的歸類很完整,可以在處理不同階段事情的時候跳轉到對應的資料庫頁面中,每個資料庫也都釐清過自己的需求,確定自己需要才把他放進去,功能性真的是很完整,我覺得超棒的阿阿阿阿阿阿(興奮) 另外我覺得回顧復盤也做的很有巧思,儘管有日記,但並不是把回顧復盤放在日記裡面,而是放在專案裡面,把整個需要回顧、復盤的專案,在回顧&復盤區可以再次確認整個專案是否有需要檢討的地方,最後才完整封存,我覺得對於一個工作上都是專案為導向的人來說,這樣的作法一定很適合! 唯一我覺得可能比較可以額外思考的地方是日記,一方面是我建議日記模版裡面可以把行動任務庫 /create linked database 進去,這樣就可以不用額外跳出頁面來看到底做了哪些任務;另外一方面我覺得好奇的是,日記在這個系統上的意義是什麼,如果只是把TTL日記放進來,只是關聯行動任務,如果有包含回顧的性質,那跟後面的回顧&復盤區有什麼差別呢~ 儘管我覺得這些問題姐姐應該都有想過,但因為我自己是沒有寫日記習慣的人,所以我其實蠻好奇的,不知道姐姐怎麼看~ 完全就是一個優秀作業唷!恭喜~ 【杏仁報社初次審稿意見】 姐姐真的很清楚自己的使用習慣和看法,而且真的會到處去看看大家怎麼做、怎麼想,所以當整個系統操作起來與自己的認知不一樣的時候,你會先釐清自己的認知與操作遇到的狀況哪裡不同,然後再去看別人怎麼做,理解不同的想法後,歸納出自己的看法,這在思路裡面真的看得很清楚~ 而且整個PAI系統的內容也真的很完整,只是在行動任務庫(A)裡面,因為有一些任務節點其實已經很明確了(例如後續的直播課、助教日等等),都可以先補上去,不用等到快到了才寫喔~ 覺得可以從每個人的PAI系統使用過程中,看到每個人不同收穫,真的很開心~相信姐姐在這次使用之後發現了不順手的地方,一定也能在高級挑戰中完美調整,期待後續的呈現~! 太棒了~請往高級挑戰移動~
批改狀態(助教)
一次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
⚠️
記得先寫上 頁面名稱,格式:【作業 3:製作知識系統】你的名字 #Discord 代號,修改後可刪除此區塊。
作業頁面說明(瞭解後可刪除)
  1. 每週直播課後,助教會替你開每週作業的作業頁面(最晚在週二助教日前新增完畢)
  1. 此為本週專屬的作業頁面,以下分成「初次作業撰寫區」「高級作業撰寫區」兩個區域。
  1. 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡;若要進行高級挑戰,則寫在高級作業撰寫區。
  1. 初次撰寫與迭代作業時,都要寫下 迭代思路,幫助自己思考,也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。
  1. 本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:專案項目庫(P) 可改名為 雷蒙的專案項目庫(P)

初次作業撰寫區


請先在此運用底下提供的空白模版,完成初級作業,再到右側挑戰高級作業
請先在此運用底下提供的空白模版,完成初級作業,再到右側挑戰高級作業
按照作業批改要點,完成初級作業練習,並記錄作業思路撰寫。 完成初級作業後,再到高級作業撰寫區挑戰高級作業(初級作業請保留)。
🚀
蘿卡的 PAI 知識系統
 
💭
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程, 也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
初級作業思路
  • 操作 PAI 過程中遇到的困難與思路:不熟悉「知識培育庫」與「行動任務庫」的關係
    • 一開始的認知: 知識培育庫 = 為了問題而去搜尋的外部知識 操作中發現 :「知識培育庫」並沒有關聯「行動任務庫」 我的理解:「知識培育庫」不是紀錄單一問題搜尋到的解決辦法,而是挑戰一個對自己來說有困難的任務時,獲得的經驗與知識。(看了直播文稿& 的作業)
      舉例來說
      如果問題是「如何讓 Notion 中標題置中排版?」
      → 解決辦法就是網路上可以找到的 Tex 語法文章,但紀錄這樣層級較小的「資訊」,未來並不能回顧還原, 也不能萃取成「知識」
       
      如果問題是「如何讓 Notion 上的自我介紹清晰且引人入勝?」
      → 解決辦法就是「顏色板塊不超過 3 種」、「加入一些幽默的話」、「增加互動性設計」、「三欄式排版標題適合置中」等等,
      因為問題的情境可還原,所以未來回顧或是查找的時候,上述的解決辦法也有參考性,才能淬煉成自己可行動的「知識」。
      再次套入應用 如果我的任務是:「完成第一週作業」, 那遇到的問題就是「如何讓 Notion 上的自我介紹清晰且引人入勝?」 給我的啟發就是「顏色板塊不超過 3 種」、「加入一些幽默的話」、「增加互動性設計」、「三欄式排版標題適合置中」。 再次回顧了直播課文稿,看到這張圖後,瞬間腦洞大開
      這張圖
      notion image
      原來是從專案中的問題解決萃取並還原出知識!那第二週作業中可以萃取出的知識就是「如何設計出貼合需求的系統?」(耶~我腦袋通了)
  • 使用後的感想 一樣是 PAI 系統,每個同學完成出來的切入角度&面貌都有點不同。我實際理解 PAI 系統的框架跟思路設計後,覺得對於自己來說還是有點繞頭腦。所以高級作業想要迭代出一個讓我更能直觀回顧跟萃取知識的欄位設計。(可能會想要更改一下欄位上的問題?!🤔)
  • 與自己平常知識管理習慣不同的地方: 1. 過去執行專案時不會寫下「為什麼要做」:這個值得學習沿用,因為找到行動的核心目標很重要 2. 過去不會把如何解決問題的「資訊」萃取成「知識」:這個想法也很喜歡,但是需要反覆練習讓自己的大腦建立肌肉記憶
 
寫完初次作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 💬 正在撰寫中 修改為 🙌🏼 初次完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成了。
  1. 若批改前想先迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教尚未批改,並將【作業狀態】改回 💬 正在撰寫中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

高級作業撰寫區


若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份到這
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份到這
先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
(請拷貝一份你的初級作業到此,進行高級挑戰。)
🚀
蘿卡的 PAI 知識系統 2.0
💭
高級作業的思路撰寫
🔄
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業, 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
初級作業思路
  • 操作 PAI 過程中遇到的困難與思路:不熟悉「知識培育庫」與「行動任務庫」的關係
    • 一開始的認知: 知識培育庫 = 為了問題而去搜尋的外部知識 操作中發現 :「知識培育庫」並沒有關聯「行動任務庫」 我的理解:「知識培育庫」不是紀錄單一問題搜尋到的解決辦法,而是挑戰一個對自己來說有困難的任務時,獲得的經驗與知識。(看了直播文稿& 的作業)
      舉例來說
      如果問題是「如何讓 Notion 中標題置中排版?」
      → 解決辦法就是網路上可以找到的 Tex 語法文章,但紀錄這樣層級較小的「資訊」,未來並不能回顧還原, 也不能萃取成「知識」
       
      如果問題是「如何讓 Notion 上的自我介紹清晰且引人入勝?」
      → 解決辦法就是「顏色板塊不超過 3 種」、「加入一些幽默的話」、「增加互動性設計」、「三欄式排版標題適合置中」等等,
      因為問題的情境可還原,所以未來回顧或是查找的時候,上述的解決辦法也有參考性,才能淬煉成自己可行動的「知識」。
      再次套入應用 如果我的任務是:「完成第一週作業」, 那遇到的問題就是「如何讓 Notion 上的自我介紹清晰且引人入勝?」 給我的啟發就是「顏色板塊不超過 3 種」、「加入一些幽默的話」、「增加互動性設計」、「三欄式排版標題適合置中」。 再次回顧了直播課文稿,看到這張圖後,瞬間腦洞大開
      這張圖
      notion image
      原來是從專案中的問題解決萃取並還原出知識!那第二週作業中可以萃取出的知識就是「如何設計出貼合需求的系統?」(耶~我腦袋通了)
  • 使用後的感想 一樣是 PAI 系統,每個同學完成出來的切入角度&面貌都有點不同。我實際理解 PAI 系統的框架跟思路設計後,覺得對於自己來說還是有點繞頭腦。所以高級作業想要迭代出一個讓我更能直觀回顧跟萃取知識的欄位設計。(可能會想要更改一下欄位上的問題?!🤔)
  • 與自己平常知識管理習慣不同的地方: 1. 過去執行專案時不會寫下「為什麼要做」:這個值得學習沿用,因為找到行動的核心目標很重要 2. 過去不會把如何解決問題的「資訊」萃取成「知識」:這個想法也很喜歡,但是需要反覆練習讓自己的大腦建立肌肉記憶
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路 分析心理需求想要看到「週完成事務」,但最後是否真的需要這個需求?還是會造成系統混亂
高級挑戰 作業批改要點 (給助教們方便批改~~)
  1. 用初級練習的流程再新增一件 個人的專案 ,並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。
  1. 將第二週的 回顧系統 與本週 PAI 知識系統 整合,並將整體的操作流程條列式說明。
    1. 你這套系統怎麼使用?差別在哪?(如果助教看不懂就會請你重寫)
  1. 針對自己的需求去優化整個知識系統,把我們教給你的系統變成自己的版本
  1. 完成高級作業的思路撰寫(承襲初級作業思路遇到的問題,你會怎麼調整?怎麼解決?),除了寫下你自己需求和習慣是什麼優化此系統的過程,以及你這套知識管理系統的使用說明和流程
迭代優化了什麼?
迭代思路

  1. 延續初級作業的思考,更新了一下對於「A」&「 I 」系統的理解
1. 更新一下跟初級作業理解不一樣的地方
首先,經過了 12/15-16 神秘的24小時 🤐 & 老 K 物理性轉頭 醍醐灌頂,我終於正式搞懂「 A 」&「 I 」的關係!
「P」 = 專案,一項專案開始前會有預期困難&問題,執行中有遇上的困難,我怎麼解決的?,結束後會復盤哪裡是能做更好的地方
「A」 = 行動,從預期的限制與難處發展出行動任務,記錄下問題&解決辦法
I 」 = 知識,從外部取得資訊來解決行動中的問題
流程是:搜尋&收集資訊(🌱) → 在大腦中消化成可執行行動(A)的一部分(☀️) → 最後整理到專案頁面中的遇上的困難,我怎麼解決的?如果再做一次,怎麼更好?(🌲)。
 
專案頁面中的遇上的困難,我怎麼解決的?如果再做一次,怎麼更好?即是專案完成後萃取出來的專案 SOP 手冊。 帶上更完整的理解,我要加入我自己的需求&設計,施展魔法拉~~⭐️

  1. 明確我自己的需求
    1. (作業批改要點 4 看這裡:除了寫下你自己需求和習慣是什麼
  • 基本上我的工作型態也是從大專案發起,需要把專案拆分成可行動任務,完成後需要階段性復盤。使用 PAI 系統的大框架沒什麼問題。
  • 希望任務資料庫可以排程日曆檢視,因為 Deadline 是第一生產力,所以可以設計「距離截止日倒數幾天」的公式欄位,來檢視任務的優先順序。
  • 需要每週 回顧復盤,專案完成後→復盤→封存
  • 將「任務資料庫」&「知識培育庫」的欄位&屬性做一些調整,變成更適合自己的語言。
  • 每日寫日記專區 & 週日記看板回顧。

  1. 建立「PAI 系統區」 (作業批改要點 1 看這裡:用初級練習的流程再新增一件 個人的專案 ,並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。 (作業批改要點 3 看這裡:針對自己的需求去優化整個知識系統,把我們教給你的系統變成自己的版本
  1. 專案區設計要點:
    1. 直觀檢視目前專案的 截止時間明確的目標 filter 「未完成」的專案,變更模板將「為什麼要做?」從屬性移到頁面內容中,以 「Gallery view」檢視可以直接檢視「為什麼要做?」& 截止時間
    2. 行動區設計要點:
    3. 設計排程區:若還沒確定執行日期,日期欄位維持空白,任務會自動出現在左側待排程的任務確定日期再拖曳進行事曆即可
    4. 設計切換「每日任務」view :確認完排程後,可以切換至「每日任務」table view,專注在當日任務,同時顯示任務關聯的知識庫資訊,可以在這裏閱讀消化資訊並轉成行動。
    5. 知識區設計要點:
    6. 知識關聯行動:因為個人習慣還是希望「外部知識」為「問題(任務」」服務,所以在知識培育庫關聯行動任務庫,並依照自己習慣建立使用流程。

  1. 建立「日記專區」 (作業批改要點 2 看這裡:將第二週的 回顧系統 與本週 PAI 知識系統 整合,並將整體的操作流程條列式說明。)
  1. 套用第二週回顧系統中的日記系統&回顧看板: a. 每日 TTL 日記關聯行動任務庫,檢視每日行動並寫下日記
    1. b. 建立 行動任務庫 Filiter 執行日 = today ,方便早上寫日記時即時檢視當天任務
      b. 建議「週看板 2.0」,方便回顧每週已完成日記。

  1. 建立「回顧 & 復盤區」
  1. 原本雷蒙的做法是需要回顧的時候就直接回專案區回顧,考量到未來專案會累積越來越多, 所以新增「回顧 & 復盤區」&「封存區」
    1. PAI 系統中的 專案區 :專注於尚未執行&執行中的專案
      回顧 & 復盤區:專注於 每週定期回顧專案已完成的專案,進行最後的復盤整理,完成專案 SOP 手冊
      封存區:存放已復盤完成的專案,如果有需要查找時再回去查找。

  1. 優化版面路徑 & 說明
  1. 新增頁面跳轉 & 完成每一區的使用說明

  1. 思路撰寫 (作業批改要點 4 看這裡:完成高級作業的思路撰寫(承襲初級作業思路遇到的問題,你會怎麼調整?怎麼解決?),除了寫下你自己需求和習慣是什麼優化此系統的過程,以及你這套知識管理系統的使用說明和流程。)
  1. 學會寫好思路也是一門學問呢~~~(燒腦)

 
 
 
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 🔄 正在迭代中 修改為 一 or 二 or 三次迭代完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成迭代了。
  1. 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回 🔄 正在迭代中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
 
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