高級作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫？
若要進行作業迭代，挑戰優秀作業，
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄，按照提示進行迭代。
初級作業思路
- 操作 PAI 過程中遇到的困難與思路：不熟悉「知識培育庫」與「行動任務庫」的關係
一開始的認知： 知識培育庫 = 為了問題而去搜尋的外部知識
操作中發現 ：「知識培育庫」並沒有關聯「行動任務庫」
我的理解：「知識培育庫」不是紀錄單一問題搜尋到的解決辦法，而是挑戰一個對自己來說有困難的任務時，獲得的經驗與知識。（看了直播文稿＆ 的作業）
舉例來說
如果問題是「如何讓 Notion 中標題置中排版？」
→ 解決辦法就是網路上可以找到的 Tex 語法文章，但紀錄這樣層級較小的「資訊」，未來並不能回顧還原， 也不能萃取成「知識」
如果問題是「如何讓 Notion 上的自我介紹清晰且引人入勝？」
→ 解決辦法就是「顏色板塊不超過 3 種」、「加入一些幽默的話」、「增加互動性設計」、「三欄式排版標題適合置中」等等，
因為問題的情境可還原，所以未來回顧或是查找的時候，上述的解決辦法也有參考性，才能淬煉成自己可行動的「知識」。
再次套入應用：
如果我的任務是：
「完成第一週作業」，
那遇到的問題就是「如何讓 Notion 上的自我介紹清晰且引人入勝？」
給我的啟發就是「顏色板塊不超過 3 種」、「加入一些幽默的話」、「增加互動性設計」、「三欄式排版標題適合置中」。
再次回顧了直播課文稿，看到這張圖後，瞬間腦洞大開這張圖
原來是從專案中的
問題解決萃取並還原出知識！那第二週作業中可以萃取出的知識就是「如何設計出貼合需求的系統？」(耶～我腦袋通了）- 使用後的感想： 一樣是 PAI 系統，每個同學完成出來的切入角度＆面貌都有點不同。我實際理解 PAI 系統的框架跟思路設計後，覺得對於自己來說還是有點繞頭腦。所以高級作業想要迭代出一個讓我更能直觀回顧跟萃取知識的欄位設計。（可能會想要更改一下欄位上的問題？！🤔）
- 與自己平常知識管理習慣不同的地方： 1. 過去執行專案時不會寫下「為什麼要做」：這個值得學習沿用，因為找到行動的核心目標很重要 2. 過去不會把如何解決問題的「資訊」萃取成「知識」：這個想法也很喜歡，但是需要反覆練習讓自己的大腦建立肌肉記憶
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路
分析心理需求想要看到「週完成事務」，但最後是否真的需要這個需求？還是會造成系統混亂
高級挑戰 作業批改要點 (給助教們方便批改～～）：
- 用初級練習的流程再新增一件
個人的專案，並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。
- 將第二週的
回顧系統與本週PAI 知識系統整合，並將整體的操作流程條列式說明。 - 你這套系統怎麼使用？差別在哪？（如果助教看不懂就會請你重寫）
- 針對自己的需求去優化整個知識系統，把我們教給你的系統變成自己的版本。
- 完成高級作業的思路撰寫（承襲初級作業思路遇到的問題，你會怎麼調整？怎麼解決？），除了寫下你自己需求和習慣是什麼，優化此系統的過程，以及你這套知識管理系統的使用說明和流程。
迭代優化了什麼？
迭代思路
- 延續初級作業的思考，更新了一下對於「Ａ」＆「 I 」系統的理解
1. 更新一下跟初級作業理解不一樣的地方
首先，經過了 12/15-16 神秘的24小時 🤐 ＆ 老 K 物理性轉頭 醍醐灌頂，我終於正式搞懂「 A 」&「 I 」的關係！
「P」 ＝ 專案，一項專案開始前會有
預期困難＆問題，執行中有遇上的困難，我怎麼解決的？，結束後會復盤哪裡是能做更好的地方「A」 ＝ 行動，從
預期的限制與難處發展出行動任務，記錄下問題＆解決辦法「 I 」 ＝ 知識，從外部取得資訊來解決行動中的
問題流程是：搜尋＆收集資訊（🌱） → 在大腦中消化成可執行行動（A）的一部分（☀️） → 最後整理到專案頁面中的
遇上的困難，我怎麼解決的？＆如果再做一次，怎麼更好？（🌲）。專案頁面中的
遇上的困難，我怎麼解決的？ 及如果再做一次，怎麼更好？，即是專案完成後萃取出來的專案 SOP 手冊。
帶上更完整的理解，我要加入我自己的需求＆設計，施展魔法拉～～⭐️- 明確我自己的需求
（作業批改要點 4 看這裡：除了寫下你自己需求和習慣是什麼）
- 基本上我的工作型態也是從大專案發起，需要把專案拆分成可行動任務，完成後需要階段性復盤。使用 PAI 系統的大框架沒什麼問題。
- 希望任務資料庫可以
排程＆日曆檢視，因為 Deadline 是第一生產力，所以可以設計「距離截止日倒數幾天」的公式欄位，來檢視任務的優先順序。
- 需要每週
回顧＆復盤，專案完成後→復盤→封存
- 將「任務資料庫」＆「知識培育庫」的欄位＆屬性做一些調整，變成更適合自己的語言。
- 每日寫日記專區 ＆ 週日記看板回顧。
- 建立「PAI 系統區」
（作業批改要點 1 看這裡：用初級練習的流程再新增一件
個人的專案，並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。 （作業批改要點 3 看這裡：針對自己的需求去優化整個知識系統，把我們教給你的系統變成自己的版本）
- 專案區設計要點：
- 直觀檢視目前專案的
截止時間＆明確的目標filter 「未完成」的專案，變更模板將「為什麼要做？」從屬性移到頁面內容中，以 「Gallery view」檢視可以直接檢視「為什麼要做？」＆ 截止時間 - 設計排程區：若還沒確定執行日期，日期欄位維持空白，任務會自動出現在左側
待排程的任務。確定日期再拖曳進行事曆即可 - 設計切換「每日任務」view ：確認完排程後，可以切換至「每日任務」table view，專注在當日任務，同時顯示
任務關聯的知識庫資訊，可以在這裏閱讀消化資訊並轉成行動。 - 知識關聯行動：因為個人習慣還是希望「外部知識」為「問題（任務」」服務，所以在
知識培育庫關聯行動任務庫，並依照自己習慣建立使用流程。
行動區設計要點：
知識區設計要點：
- 建立「日記專區」
（作業批改要點 2 看這裡：將第二週的
回顧系統與本週PAI 知識系統整合，並將整體的操作流程條列式說明。）
- 套用第二週回顧系統中的日記系統＆回顧看板：
a.
每日 TTL 日記關聯行動任務庫，檢視每日行動並寫下日記
b. 建立
行動任務庫 Filiter 執行日 = today ，方便早上寫日記時即時檢視當天任務b. 建議「週看板 2.0」，方便回顧每週已完成日記。
- 建立「回顧 ＆ 復盤區」
- 原本雷蒙的做法是需要回顧的時候就直接回專案區回顧，考量到未來專案會累積越來越多， 所以新增「回顧 ＆ 復盤區」＆「封存區」
PAI 系統中的 專案區 ：專注於
尚未執行＆執行中的專案回顧 ＆ 復盤區：專注於
每週定期回顧專案＆已完成的專案，進行最後的復盤整理，完成專案 SOP 手冊封存區：存放已復盤完成的專案，如果有需要查找時再回去查找。
- 優化版面路徑 ＆ 說明
- 新增頁面跳轉 ＆ 完成每一區的使用說明
- 思路撰寫 （作業批改要點 4 看這裡：完成高級作業的思路撰寫（承襲初級作業思路遇到的問題，你會怎麼調整？怎麼解決？），除了寫下你自己需求和習慣是什麼，優化此系統的過程，以及你這套知識管理系統的使用說明和流程。）
- 學會寫好思路也是一門學問呢～～～（燒腦）
💪🏻 行動區
使用說明
- 新增任務：在【🗓 行動任務區】點選右側「New」，新增任務項目，選擇對應關聯的
專案。
- 若還沒確定執行日期，日期欄位維持空白，任務會自動出現在左側
待排程的任務。確定日期再拖曳進行事曆即可。
- 將【🗓 行動任務區】的檢視 view 換為
每日任務，即可專注於處理當日任務。
- 完成任務後直接勾選
完成，即可在【回顧＆復盤區】找到
🧠 知識區
使用說明
- 什麼東西可以放入「知識培育庫」？：
- 在行動任務中遇到需要學習/資訊的地方，
帶著問題去搜尋資訊→ 如果資訊可以直接立刻解決問題，直接解決不需留存 → 如果資訊需要消化吸收才能變成行動，留存到知識庫→關聯任務 - 瀏覽資訊時看到一些
跟手邊專案/任務相關、可參考的資料
- 使用
save to Notion外掛擷取資訊
如圖
- 當執行行動任務時，已經消化整理並應用此資訊，將資訊狀態從「🌱」轉為「☀️」
- 當回顧 ＆ 復盤專案時，已經將任務 ＆ 知識萃取成 SOP 手冊，將狀態從「☀️」轉為「🌲」，並勾選
封存。 - 🌱：剛收藏進來，小芽萌生
- ☀️：已經排進行動任務，持續培育
- 🌲：已經寫進專案知識庫，成為自己知識森林的一棵樹
知識培育狀態說明
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