思路撰寫
迭代作業的思路撰寫
初次作業思路
初次作業的思路撰寫
個人的工作類型屬於島先生和喬小姐混合型，因為 1) 島先生排在作業的第一個 2) 資琪一直想寫日記但從來沒有成功過 就選擇島先生來練習了...
初級練習題目
- ❓ 島先生遇到的問題：
每天的 TTL 總結（感謝、任務和學習）都是寫在日記頁面裡，我要點開每個頁面才能看到 TTL 的詳細內容，沒辦法直接看到一週中每日的 TTL 總結內容，該怎麼辦？
- 🎯 島先生想達成的目標：
我不想要點進每天的日記頁面，就能直接看到一週中每天的 TTL 總結，讓我更直接就能知道我這週享受什麼、感謝什麼，遇上什麼困難。
- 💡 小提示：
透過調整
「資料庫屬性欄位（Properties）」，打造優化版的 TTL 日記，讓島先生能更方便的快速檢視。一、釐清初級練習「島先生想達成的目標」
- 不想要點進每天的日記頁面，就能直接看到一週中每天的 TTL 總結（感謝、任務和學習）
- 更直接就能知道我這週享受什麼、感謝什麼，遇上什麼困難
二、分析目前日記模組的問題
- 檢視方式
- 只能看到以下項目：
- 所有事項的標題
- 類別
- 最後更新時間
- 完成與否
- 其他檢視方式以類別來區分，仍然是清單形式，看不到更多細節資訊
選擇清單模式，直接能看到的資訊少，不符合島先生需求
- 資料庫設計
- 日記和任務實際會需要的屬性欄位並不相同，放同一個資料庫，會產生資訊空間的浪費
- 👍🏼 然而，用icon來分類資料類型，在視覺上很清晰，未來可以沿用
- 日記和經常出現的任務類型應有各自的特定格式或模板，若要直接看到總結或重點內容，無法一起清楚的呈現
- 目前只有統一用「總結學習」這個欄位，不適用所有任務
- 目前的排序是以「日期遞增」為條件，加上前述沒有良好分類，此排序沒有讓島先生更容易查找資訊
分類雜亂
屬性欄位沒有充分設計
資料排序意義不大
三、優化資料庫：根據以上問題分析，進行以下步驟
01 資料分類整理
1) 重新分類
- 目前所有資料類別為：學習筆記、工作、日記、私人計畫日記
- 重新歸納為三大類別
- 學習筆記：閱讀、課程等
- 任務管理：工作、私人計畫等
- 日記回顧
2) 拆成三個資料庫
3) 排序
- 依照使用者觀點的重要需求來排序，因此：
- 島先生最重視的日記應放置最前，加上日記天天會使用，置頂是合理的
- 任務管理也是天天會用到，但相較於日記只會顯示7列，如果任務較多，可能會蓋到日記而容易因為忙碌而忘了寫日記
4) 建立捷徑
- 若未來資料量增加，或資料庫增加，為方便查找非置頂的資料庫，在頁面最上方建立捷徑按鈕。
02 優化島先生的TTL日記
- 不用點進分頁，直接看到每日總結
- 需直接看到的內容：總結（感謝、任務和學習）、享受什麼、感謝什麼、遇上什麼困難
- 重新整理，新增以下屬性欄位： 今日任務、學習總結＆感恩之事、享受時光＆困難挑戰
- 刪除不必要的欄位：
- 最後更新時間（日記只會當天寫）
- 類別（日記資料庫只會放日記）
- 欄位排序：
- 建立日期
- 標題（名稱更改為今日主題 ）
- 今日任務
- 已完成（名稱更改為
任務完成） - 學習總結＆感恩之事
- 享受時光＆困難挑戰
- 以「建立時間」排序資料，將最新日期置頂，以方便撰寫
釐清高級挑戰
- 如何設計「整體視角」的有效回顧？
- ❓ 島先生遇到的問題：
- 🎯 島先生想達成的目標：
現在每天的待辦任務都是用勾選方框寫在頁面裡，完成勾選完後就像丟入垃圾堆，幾乎不會再去看，再次復盤幾乎不可能。
我需要一個「可連結到日記的
任務清單 資料庫」，除了能一覽我這週有哪些任務去做安排，也能透過 篩選 挑出已完成的任務，讓我能有效回顧和總結。島先生私下補充更多個人需求
1) TTL日記希望再優化：自動顯示當週內容（每週一到週日）
- 上次調整的日記模板很棒，能讓我用整體視角寫日記。唯一美中不足的是我需要每週手動調整Filter來顯示當週的資訊，能否有自動化的功能？
2) 喜歡的風格：視覺上簡單清晰有質感
- 不需太多色彩，排版清楚、操作方便即可。盡可能於此頁面呈現所有資訊，一目瞭然，不要有太多分頁需要跳來跳去。
3) 工作需求：簡潔清楚即可，部分內容需要共享給團隊
- 工作性質單純，個人接案為主，唯有工作週報需要共享給團隊並引入回饋。
將任務管理資料庫分出一個專門共享給團隊的工作週報資料庫。
4) 興趣需求：方便紀錄學習過程的系統
- 興趣是讀書和上課學習，希望此系統可以更有助於提升自己學習的品質並有所產出。
第1次迭代
迭代優化了什麼？（依照島先生私下補充的需求）
- 視覺上簡單清晰有質感
島先生 說：我喜歡的風格是簡樸有質感，不需太多色彩，排版清楚、操作方便即可。盡可能於此頁面呈現所有資訊，一目瞭然，不想要有太多分頁需要找來找去。
- TTL日記再優化：自動顯示當週內容（每週一到週日）
島先生 說：上次調整的日記模板很棒，能讓我用整體視角寫日記。 唯一美中不足的是我需要每週手動調整Filter來顯示當週的資訊，能否有自動化的功能，只呈現當週的內容？
- 重新設計任務管理資料庫
島先生 說：- 工作性質單純，個人接案為主，唯有工作週報需要共享給團隊並引入回饋。
- 個人工作有許多零碎事項，希望可以方便管理每週任務。
- 希望有方便紀錄學習過程的系統，之前跟工作和私人任務混雜在一起有點難專注。
迭代思路
- 在後續優化上需要注意：
- 避免太多顏色，以基本白底黑字搭配icon為主
- 段落分明
- 善用捷徑、關聯、匯總等功能
- 頁面頂端放上美麗的「資琪島」封面（哈）
日記回顧新增自動顯示當週內容（週一到週日）的檢視方式- 建立自動化勾選當週日期的formula屬性欄位
- 用DC作業交流區芈子皙分享李元魁同學分享的 formatDate(prop("Date"), "W") == formatDate(now(), "W")
- 以filter顯示「當週 is ☑️ 」的資料
- 再把「當週」屬性欄位隱藏
- （觀察）島先生其實才剛開始使用TTL日記，上次說日記放最上面比較好，但我發現如果他認真寫，佔頁面篇幅還是蠻大的面積，因此這次決定調整到頁面最下方。
任務管理重新分類整理- 將工作週報獨立出一個資料庫，方便單獨共享給團隊
- 檢視方式分為：未完成、已完成，可任意切換。
- 使用雷蒙推薦的
- 已排程的週看板系統（本週任務） （原先要套用週次的公式，但不知我哪裡用錯，沒有填入截止日的任務會自動變為「週7」，而且在看板中無法任意拖曳。）
- 未排程的待辦任務（解放大腦）
- 已完成的任務（專案回顧）
- 將學習筆記獨立出來，目前資琪島產出太少，要等使用一段時間後才有參考依據在優化。
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資琪島使用說明
任意門
- 左側捷徑：可以到任一區塊
- 回到頂端：頁面最下方
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任務管理
解放大腦- 先完成再完美：- 可建立未排程任務，清空大腦
- 漚側要排成可直接拖曳到右側「本週任務」區（取消排程亦可從本週任務拖曳回來）
本週任務- 先完成再完美：- 可直接按「＋」建立新任務，注意日期要手動調整
- 勾選「完成」會自動收納到頁面底端「專案回顧」區，方便日後回顧
團隊協作
- 可單獨將「工作週報」資料庫頁面分享給工作團隊，進行協作
學習筆記
- 獨立出來的學習資料庫將方便你專注紀錄學習筆記，未來若有任何進階需要可再討論
TTL日記
- 上次已經更新完畢，要記得使用模板哦
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