高級:把這一套知識系統,延伸融入到你工作/生活上的任何專案,去做優化(個人化)
- 🎯 目標:
- 將這套知識系統和知識萃取框架優化成自己的版本。
- 你可以透過關聯新的資料庫、屬性欄位的調整、頁面模版的建立、資料庫檢視的變更、版面的設計,打造屬於自己的知識系統。
- 為自己的知識系統寫下使用流程。只有能清晰地寫下使用流程,你才能有效的使用它。
- 💡 小提示:
- 除了「參與 Notion 線上訓練營」為一項專案,再加一個「
個人的專案」到這系統裡,根據你的個人專案的需求來進行系統的優化和調整。 - 除了新增另一項專案外,你也需要把第二週所學的「回顧系統」關聯進來,試著打造一個包含回顧系統的個人化知識系統。
高級作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
分析需求
【定義我的notion知識系統】
- 我想用notion知識系統(PAI)管理什麼?
- 一般專案管理→規劃專案、追蹤專案進度、專案統整回顧
- 英文學習管理→規劃學習進程、追蹤學習進度、
整理筆記、專案統整回顧 - 繪圖學習管理→規劃學習進程、追蹤學習進度、
整理作品、整理筆記、對外展示、統整回顧 - 其他思考:因為PAI系統直接串連起任務管理系統的「任務行動庫」,因此知識管理系統如何整合到日常任務主頁需要一起思考。
- 如何規劃不同場景下的應用?
- 因為不同應用場景在知識管理的基本需求相同,因此希望根據場景,將新增的需求設計新的資料庫進行連結。
示意圖(藍色為需要新增的功能)

不同場景的作業思路(可以開啟不同入口對照查看)
【基本需求】任務管理兼回顧系統、知識管理系統
- 我的使用習慣
- 早晨規律行動(習慣追蹤、紀錄基本身體數值)
- 執行當日任務及待辦事項(待辦不用列入行動資料庫)
- 晚間規律行動(寫日記回顧今天完成的事)
【一般專案】知識管理系統
按照PAI系統,定期回顧、把過程中的學習經驗整理。
【日常主頁】回顧、任務管理系統
- 迭代優化內容
- 在專案資料庫中
新增進度條的欄位,根據每項行動完成欄位是否✅,視覺化顯示執行中專案的進度。 - 修改專案模板中
預期限制與難處部分,將困難點用✅列點,並新增一欄對應的可能解決方案。 - 行動庫新增
總結回顧日期,作為問題已匯總的依據。 - 知識培育庫把
URL欄位改成文字顯示。 - 主要是希望在追蹤專案進度時可以更清楚現在專案執行成果。
- 因為初次作業覺得這部分寫起來不是很順,因此將困難點修改成checkbox,並且新增一欄思考可行方案(提出問題的同時也拿出一點思考方向,讓專案的執行更具體)。checkbox可以提醒自己定期回顧專案時注意這些困難點是否有遇到,如果在行動中解決就可以勾選並把經驗寫到下方困難解決的部分。
- 當總結回顧日期填上日期表示已經把問題&解決回顧完,並總結到專案下方問題解決部分,透過篩選,該任務就不會顯示在專案項目裡。
- 文字顯示可以同時呈現兩個以上的網頁連結,這樣可以把不同來源,但作用相同的資源整合。
- 行動庫新增
URL、當週判斷、串連日記。 - 讓行動庫作為任務管理功用時,更容易檢視當週任務及相關連結所作調整。
迭代優化了什麼?
修改PAI系統的細節,讓使用狀況更符合需求。
迭代思路
PAI修改思路
根據整合行動主頁(任務管理及日記回顧)作的調整。
整合行動主頁思路
- 操作流程
- 第一層:
專案區展示當前執行專案作為提醒之用,右側新增日記記錄早晨規律行動(習慣追蹤、睡眠時數等)。 - 第二層:左側為
待辦清單(主要紀錄雜事,若該項目有特定時間可以用新增特定待辦按鈕標示,完成者丟到 Jan | 垃圾桶 ),中間為本週尚未完成任務,右側是臨時想到專案可以快速輸入的地方。 - 第三層:結束一天任務,左側
已完成任務追蹤本日進度,確認問題&解決欄位完成後打勾(英文學習任務待每周複習時確認,在英文學習頁面打勾),再將任務關聯日記,右側為今日日記依序完成空白欄位後結束一天。
PAI部分只作一點上述微調,流程和本來系統相同,並且每周做回顧。
行動主頁(每天流程從上到下、左到右依序執行,可對應使用習慣的3點)
【英文學習】知識管理系統
- 我的使用習慣(希望達成的流程)
- 彙整語言學習過程中學到的內容,讓自己有脈絡的學習單字、句型等。(有脈絡:1. 學習單字在使用上的搭配、結構等,在實例中把單字記住 2. 學習常見場景下的語言表達,如自我介紹、表達不滿、設備修繕等)
- 設計適合的複習方式,並用口說課程做輸出練習。
- 迭代優化內容
- 新增一個
資源性質資料庫,連結到專案資料庫。 - 新增
語料資料庫、場景標籤資料庫,和行動資料庫互相串連,並且新建一個語言學習模板。 資源性質資料庫是一個標籤資料庫,主要用來連結我在專案過程中接觸和使用到的資源,這個資料庫也可做為英文學習專案剛開始規劃之用。(例如英文測試專案計畫以六人行和Engoo課程教材來做練習,可以直接在專案連結資源性質資料庫)。場景和語料之間的串連主要是為了使用習慣中的有脈絡設計的,透過語料原始例句和設想使用情境(場景)加深學習印象。日常學習行動主要是在行動資料庫中進行,因此新增語言學習模板(模板內含場景、語料資料庫)。
根據我的需求結合原本PAI系統,畫了一張語言學習流程圖:

迭代優化了什麼?
迭代思路
- 說明英文學習頁面的使用流程
第一層:左側主要為
索引及情境入口跳轉,右側專案提醒自己為什麼要練習(動力來源),另外英文外部知識庫的部分應該不會太多,所以直接從專案項目庫裡追蹤或是定期回到PAI頁面回顧時處理。第二層:左側
行動資料庫追蹤每周目標時數是否達標(屬性設定顯示番茄鐘),每週一次完成複習後打勾,要學新內容則是開啟單一行動項目,使用學習行動模板直接在內文撰寫筆記,右側展示本周學了什麼,每次開啟本頁面時快速瀏覽複習。- 其他思考
因為之後應該還會有學習其他語言的需求,針對學習其他語言的流程思考:
簡單修改:場景資料庫→系統筆記資料庫

【插畫學習】知識管理系統
- 觀察我的使用習慣:我的日常學習行為(插畫學習流程)
- 靈感蒐集(不用notion)
- Eagle(被動收藏):平常有追蹤很多喜歡的創作者和yt教學頻道,透過靈感蒐集軟體來整理不同內容。
- Pinterest(主動搜尋):練習特定項目時(人物速寫、練習畫手……),帶有目的性去蒐集素材的工具。
- 內化學習
- 練習抓形:大量臨摹構圖、線條簡單的作品,學會抓取形狀的能力。
- 臨摹/速寫練習:透過速寫學習物體的結構、比例等;透過臨摹學習他人在特定知識(例如結構、光影等)上的表現方式及繪圖流程。
- 個人創作:把練習知識萃取並創作成自己的作品,創作成品需有完整作品名稱、文案及成品圖檔。
- 知識筆記(輸出向):紀錄從實作上學習到的知識和課程or書籍學到的內容(有邏輯脈絡的整理)。
- 其他相關知識(收藏向):「如何養成練習習慣?繪圖軟體比較?....」這類和技法沒有直接相關的外部知識,內化後放入專案頁面內。
- 向外展示
- 把練習成果向外展示,讓他人可以更了解我的興趣、熱情。(希望有朝一日變成專業😊)
入門(我是這裡🤣)
正式練習
- 迭代優化內容
- 專案:設立目標及學習方向。
- 行動:紀錄練習軌跡及學習時數(每周幾次、幾小時等),連結作品資料庫。
- 作品資料庫:用Gallary檢視,紀錄練習成果(速寫/臨摹/創作),挑選適合的創作作品放到作品集資料庫(前台)。
- 知識標籤資料庫:整理有邏輯結構的整理知識點,串聯我的作品資料庫做應用練習紀錄。
- 作品集資料庫:有完整創作(作品名、文案、圖片)的作品資料庫向外展示,讓他人可以更了解我的興趣及能力。→展示在W4作業裡
- 每個月可以把作品換成插畫學習入口的封面圖,激勵自己繼續努力。
- 建立
繪圖知識庫(知識標籤)、繪圖練習庫(作品資料庫),和行動資料庫互相連結,並新增繪圖學習模板。 - 新增
作品集資料庫,串聯繪圖練習庫(作品資料庫),定期整理滿意的作品向外展示(作品集資料庫展示在W4作業)。 - 繪圖練習庫和繪圖知識庫互相串聯,知識支撐作品,作品實作知識。新增繪圖學習模板,主要用在要整理完整繪圖知識庫時,日常練習紀錄會直接在練習庫內更新後串聯行動任務庫。
- 額外創建作品集資料庫,除了是給自己定期審視練習成果的機會,也希望兩個目的不同的資料庫能分開(練習庫主要是紀錄個人練習軌跡、思路;作品集則是以作品方式向外分享)。作品集展示的內容是能包含完整的文案。
根據以上需求繪製之流程圖:

我的資料庫兼流程設計
迭代優化了什麼?
迭代思路
- 說明繪畫學習頁面的使用流程
第一層:左側主要為
索引及情境入口跳轉,右側專案提醒自己為什麼要練習(動力來源)。第二層:左側
知識培育庫主要整理外部知識內容,可能進入專案成為專案累積經驗或進入插畫知識庫,成為我的插畫知識,右側行動庫為整理筆記or確認練習任務頁面,整理完整繪圖知識筆記(有邏輯結構整理)會根據情況使用繪圖練習模板紀錄在行動庫。第三層:左側
繪圖臉練習庫主要展示學習成果,日常作品直接在這裡更新、紀錄後串聯行動,不會開啟行動頁面紀錄,右側展示繪圖知識庫,是不同知識累積的查詢、撰寫清單。心得總結
- 這次撰寫作業時,有參考糰子的作業思路,關於他如何思考自己的需求邏輯和把資料庫拆解成積木的概念對我很有幫助,從他的作業裡學到很多。
- 為了完成這份作業,又回去查了一些語言學習和插畫學習的資料,花了一點時間消化、理解,雖然根據
在這個領域很傑出的人的經驗分享及我自己思考需求後才打造出目前的系統,但我相信再用一陣子還是會有新的問題浮現,希望自己持續釐清問題,改善系統,不要因為訓練營結束就放棄迭代(・8・)