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📌
目標:可連結到日記的 任務清單 資料庫 1. 一覽這週有哪些任務 2. 篩選 挑出已完成的任務,讓人能有效回顧和總結。
📙 名詞定義
  • 專案 project:有明確目標與截止日期,例如:工作專案、聚會、作業繳交等。會放入資料庫中進行追蹤與記錄。
  • 任務 task:根據專案拆分成可執行的細項行為
  • 代辦事項 todos:生活中瑣碎的事情,例如:買雞蛋、打電話給 XXX 等,不放入資料庫中記錄。
 
🔶 Step 2
決定專案的截止日。把右側收集箱中的專案拖拉進月曆中

⭐專案行事曆

小熊島的專案資料庫

 
🔶 Step 3
依據專案行事曆,決定這一週每天要執行的任務。任意拖拉顯示任務目前執行進度。勾選完成後,會從此區移除,並移動到下方已完成區

⭐週任務安排

任務資料庫

 
🔶 Step 3
利用模板按鈕快速新增零碎代辦事項,完成後可直接拖拉放進代辦封印地

⭐代辦蒐集箱

採買
豆漿
雞蛋
青菜
 
代辦封印地
代辦封印地
 
🔶 Step 4
快速檢視一週所有已完成任務,預設為總覽,也可以根據類別-工作、個人進修與私人計劃進行檢視。

⭐過去一週已完成任務

任務資料庫

 
🔶 Step 5
撰寫 TTL 日記並可以手動關聯今日已完成任務。預設為一週日記檢視,也可以選擇當月與今年進行檢視。

⭐TTL日記

小熊島的日記資料庫
 
 
💭
迭代作業的思路撰寫
🔄
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業, 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
  1. 新增名詞定義,讓使用者可以清楚如何利用這套系統。
  1. 在頁面最上方新增快速連結可以到各區塊,也能提示使用者有哪些工作區塊
  1. 新增 for 專案使用的專案蒐集箱專案行事曆週任務安排區
  1. 週任務安排重點放在當週,只要在星期增加任務,就會自動帶入日期。
迭代思路
  1. 把要執行的事分成會不會放入資料庫進行記錄的專案代辦事項
  1. 把專案放進行事曆中,一覽這個月重要要完成的事
  1. 再根據專案,分成細項可執行的任務,放進一週的任務安排區。重點放在一週要執行的具體行動。同時為每個任務增加現在執行的狀態:To doIn progressDone。利用拖拉的方式可以迅速安排任務的時間與進度。
  1. 為了這個週任務安排,我花了非常多時間,不斷嘗試資料庫的操作與公式!對我來說,週任務安排會是直覺的星期一、星期二要做什麼,專注在當週。所以我的日期相對來說沒那麼重要,因此會是在填入週幾後呈現。
  1. 針對不會放進資料庫的瑣碎事項,用簡單的 to-do 呈現,完成就拖進代辦封印地中。靈感來自雷蒙的 2+1 任務安排。

 
 
小熊島的專案資料庫
 
 
 
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