💻 整體排版

• 將 TTL 日記 放在最上方
• 因為做 日記回顧 是島先生的重點，就放在最上方啦！

• 版面顏色用黃色、咖啡色為主
• 島先生帶著咖啡色帽子，應該是喜歡咖啡色吧（？

📔 TTL 日記

• 為了達成島先生「可連結到日記的 任務清單 資料庫」的需求
• 把 任務 跟 日記 分成兩個不同的資料庫
• 在日記的資料庫增加 今日任務 的屬性，並關聯到任務資料庫

• 為了讓島先生能有效回顧和總結
• 新增 任務進度條，能在日記的部分就能看到當天的任務進度（感謝阿哲直播提到他正在研究進度條，我就有樣學樣把進度條也拿來用了(っ´ω`c)
• 因為日記資料庫已經有日期的屬性，所以日記名稱就模仿雷蒙的模板，用 一句話總結今天 當標題，回顧時更能知道當天的狀態
• 修改 日誌模板，把日誌模板分為三部分：今日任務、每日習慣、日記
• 今日任務
• 新增 任務資料庫 的 捷徑，並篩選到此模版本身（Where 日記 Contains 日誌模板），如此一來只要有在日記資料庫的 今日任務 欄位選好今天要完成的任務，這裡的捷徑資料庫就會自動顯示當天要完成的任務了
• 問題：
• 原本 filter 其實是學雷蒙 TTL 2.0，使用日期 is today 來做篩選
• 但後來想想，用 is today 的前提是要跟雷蒙一樣，當天凌晨建立日記才能剛好看到任務（若是前一天就先建立日記，就會看到前一天的任務）。但像我本人就是有時 12 點前睡、有時 12 點後睡，這樣 filter 不管用日期 is today 還是 is tomorrow 都很奇怪
• 不確定有沒有辦法直接從任務資料庫 filter 到日記資料庫中日期（例如：Where 任務日期 is 日記日期）
• 原本想說用 rollup 新增日記的日期到任務的資料庫，結果發現就算是同一個資料庫的不同屬性也不能直接拿來做 filter（例如：Where 屬性A is 屬性B）。目前上網查找不到方法，但也不想花太多時間卡在這裡，因此先放棄這個想法，之後再問問大家好了(´∀`)
• 每日習慣
• 為了追蹤習慣、每天檢查自己是否有良好的 daily routine，因此就有了這個欄位
• 原本有想說可以直接在日記資料庫的屬性增加每個習慣，這樣可以不用點進去日記頁面就能直接打勾，還能在最下方檢視自己打勾了幾天
• 但怕想養成的習慣太多，會造成版面混亂，所以還是請島先生乖乖點進去日記頁面做 check 吧！
• 日記
• 若是島先生有除了 TTL 以外的心得感想想要紀錄，又或者想上傳一些照片等等來寫日記做紀錄，就可以寫在這個欄位

• 三種不同檢視模式：過去七日、月曆、總清單
• 過去七日
• 最基本的檢視模式，讓島先生能更方便地快速檢視 TTL 日記
• Sort 以 日期 Descending 排序，越新的日記放上面，也更方便檢視及編輯當日的日記（當天日記照理來說會跑到最上面）
• 一次只看過去七天的日記，顯示太多會把版面拉太長。如果島先生有需要一次檢視一個月的日記可以再跟我反應(￣▽￣)~*
• 月曆
• 以月曆方式檢視所有日記，視覺化查看一整個月的任務進度
• 總清單
• 條列式查看所有日記
• Sort 一樣以 日期 Descending 排序

📋 任務看板

• 為了讓島先生方便一覽這週有哪些任務去做安排
• 把任務資料庫做成 週任務看板
• 使用公式版本的週任務看板，讓島先生不必把任務改日期後還要改星期
• 優化週次的顯示，變更公式將「週 1」到「週 7」改為「週一」到「週日」
• 缺點：
• 使用此 公式 作為 group 時，無法像用 類別 作為 group 一樣，直接移動任務到不同天，必須進去頁面改日期才行
• 也無法直接將任務從點子區直接拉到週任務看板指定的週次
• 目前貌似無解QQ
• 只顯示已排好日期且尚未完成的任務
• 除了看到未來一週的任務之外，也能檢視過去尚未完成的任務
• 我原本用的 filter 其實只能看到未來一週的任務（Where 日期 is on or after Today And 日期 is before One week from now）
• 後來看了雷蒙的分享，覺得用還是用「日期 is on or before One week from now」比較好，不但能看到未來七天的任務，還可以避免漏掉過期卻尚未完成的任務

• 六種不同檢視模式：週看板、月看板、任務總表、學習筆記、私人計畫、工作週報
• 週看板
• 最基本的檢視模式，可以達成島先生一覽一週任務的需求
• 月看板
• 可以一覽整個月的任務
• 原本想說要不要學雷蒙，多增加一個即將到來的 linked database 去放超過未來七天的任務，但後來覺得用 月曆 的檢視模式就可以看到未來整個月的任務了，不想再增加捷徑資料庫讓頁面太亂
• 缺點是要手動換檢視，但如果多增加一個月曆版的 linked database 又太亂，好難取捨😅
• 沒有設 filter 濾掉已完成任務
• 可以一次看到過去跟未來已完成或未完成的任務，同時回顧跟安排（希望不會太亂><
• 有設 Sort 把未完成的任務放比較上面，還是會優先看到未完成的任務
• 能自由移動任務的日期，也能直接將任務從點子區移到指定的日期，彌補 公式週看板 缺點
• 任務總表
• 條列式總覽所有未完成任務
• 比其他的檢視模式多了 備註 與 總結 的屬性，可以在不按進去任務頁面的狀況下做備註與簡單總結任務
• 原本其實只想用 List 的檢視模式做條列式總覽，感覺比較清爽
• 但只有 Table 的檢視能夠做到不點開任務頁面、就直接做備註跟總結，感覺比較適合島先生（？
• 同時有 List 跟 Table view 的話功能重複性太高，因此只選擇 Table view 做任務總覽
• Sort 以 日期 Ascending 排序，越早該完成的任務在越上面
• 學習筆記、私人計畫、工作週報
• 以任務的 類別 做區分，可以只檢視特定類別的任務
• 使用 Table 的檢視模式，原因同任務總表

💡 點子區

• 方便新增尚未排程的任務

• 存放所有未新增日期且未完成的任務（雖然不確定會不會有還沒新增日期就完成任務的情況啦🤣

✅ 已完成任務

• 為了達成島先生「挑出已完成的任務進而能有效回顧和總結」的需求
• 新增此 linked database，並只篩選出已完成的任務
• 使用 Table view，方便回顧或新增任務 總結
• Sort 以 日期 Descending 排序，越新的任務放越上面

• 兩種不同檢視模式：過去一週、總檢視
• 過去一週
• 避免資料庫版面拉太長，只顯示過去一週的任務
• 總檢視
• 顯示所有已完成任務

💼 工作週報

• 為了達成島先生「工作週報除了給自己看還想展示給團隊、引入回饋」的需求
• 新增此 linked database，並只篩選出 類別 為 工作 的任務，可以直接將此頁面展示給團隊
• 目前假設 工作 的類別中只有 工作週報，假設 工作 類別底下還可能有 工作週報 以外的任務，可能就要為 工作週報 專門開新的類別
• 原本想把工作週報獨立出來，但又想要工作週報持續待在任務資料庫
• 原本開了新資料庫，想要用 relation 串聯資料庫，但這樣新資料庫的 Title 屬性就不知道要叫什麼，因為取名障礙所以取消這個念頭（＃
• 問題：
• 原本想要在新的資料庫新增 Last edited time 與 Last edited by 兩個屬性，想說可能可以直接在資料庫的頁面看到最後是誰留了 Comment 與 留言時間
• 但不確定只留 Comment 而沒編輯是不是不會被算在這兩個屬性內，不過問大家好像沒人知道（又或者是問題太笨QQ），因此就先不加這兩個屬性了><
• 可在分享此資料庫頁面給同事時開放 Comment，即可達到他人回饋的效果
• 原本想說新增雷蒙教的 template button（@Me 在 @Now： 的用法）開放給團隊的人新增留言
• 但後來覺得還是直接用 Notion 本來就有的 Comment 功能感覺比較自由，可以在頁面上方留言、也可以找有問題的地方反白留言
• 如果開放此 template button 在自己的工作週報頁面，等於要開放他人編輯此頁面的權限，感覺也不妥
• 根據自己的工作經驗（但不知道島先生的狀況QQ），其他人應該不會來更動自己的頁面，除非島先生把這個工作週報當成多人協作工具，但這樣會太複雜所以先不考慮，先假設他人應該是不需要編輯的權限
• 因此最後並沒有在工作週報的頁面做特別的更動，因為覺得 Comment 功能就能達成島先生的要求