作業狀態
二次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【第三碗涵渝的雞湯 ☕】
看完 Susan 補充的思路之後,有更了解到其實你想要做的是以電腦為主、手機為輔的系統,因為這樣更符合 PM 的需求,我覺得很完整很棒~~
這個系統就像是為這個 PM 量身訂做的,不是按照什麼既有模版的樣子,而是自己深度思考後的結果,喜歡 💕
下週也要一起拿優秀作業 💖批改狀態(助教)
二次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
助教過往點評
【第二碗涵渝的雞湯 ☕】
Susan 針對不同檢視方式做到非常細緻,很棒!
只是有幾個點想跟你確認:
1. 你把簡易的週看板刪除了,是因為覺得 PM 這個角色不需要嗎?還是有其他原因?
2. 把其他檢視方式都擺在手機檢視的上方,是因為覺得 PM 大部分的時候還是以電腦操作為主嗎?
3. 客戶資料庫要點進去才能輸入,會不會比較不方便?
也許幾個小小的優化點可以讓喬小姐更好操作:
1. 把每個資料庫你想要呈現的檢視方式拖曳到第一個,才會直接顯示那個檢視方式唷~我現在打開手機看全部都是 Table 哈哈哈啊哈
2. 加上導覽列,讓喬小姐快速跳轉
3. 加上模版按鈕或頁面模版,讓喬小姐快速輸入
以上一點想法給你參考看看,也想聽到更多你對喬小姐的想法 ☺
【第一碗涵渝的雞湯 ☕】
哇哇感覺 Susan 跟喬小姐很熟(?)
幫她的角色都定位清楚了~~我覺得沒有什麼問題,小地方應該只有檢視方式的部分,你覺得哪種檢視方式在手機上會比較好操作或瀏覽,也許可以在高級的作業中記錄和展現。
看到你對高級有了些想法,期待期待~~~ 😉 🤗記得先寫上
頁面名稱,格式:【作業 2:製作回顧系統】你的名字 #Discord 代號,修改後可刪除此區塊。作業頁面說明(瞭解後可刪除)
- 每週直播課後,助教會替你開每週作業的作業頁面(最晚在週二助教日前新增完畢)。
- 此為本週專屬的作業頁面,以下分成「初次作業撰寫區」跟「迭代作業撰寫區」兩個區域。
- 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡,迭代作業則在迭代作業撰寫區。
- 初次撰寫與迭代作業時,都要寫下
迭代思路,幫助自己思考,也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。
作業中會用到的模版
請依照 中的需求,選擇 島先生/喬小姐 其中一人的模版進行優化。
本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改模版中的資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:日記&任務資料庫可改名為雷蒙的日記&任務資料庫
- 島先生
- 喬小姐
初次作業撰寫區
請先完成
初級作業,再到右側迭代區挑戰 高級作業 。按照你選擇的題目複製(Duplicate)上方的模版, 根據作業公告中需求撰寫作業,並記錄初次作業思路。
✍🏻 將
susan橋的週任務模組(簡易)初次作業頁面 放在這邊 ↓初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
- 一開始看到這周的題目時其實有點傻眼,明明知道練習的主題是時間管理,套上島先生和橋小姐的角色後,腦袋瓜硬是怎麼轉也轉不過來,一片漿糊狀...😭
- 在經過週二杏仁助教的解說之後,慢慢地有了點概念和方向。老實說,當下覺得高級作業的難度太高,能夠完成初級作業已經很了不起了,決定先從「拆解」橋小姐開始。
- 將橋小姐的敘述從頭到尾反覆閱讀好幾遍,覺得橋小姐的工作性質其實比較接近橋型和島型的綜合體,決定將橋小姐的角色定位為pm的屬性,從pm的角色來解讀作業需要和期望設定。
- 嘗試用coggle協助角色定位和需求拆分。梳理的過程大致為:找出作業痛點 —> 釐清作業特性 —> 盤點可用工具 —> 確認需求期望 —> 產出時間管理POC(初級)。在反覆修整了好幾次訂版之後,開始規劃POC(初級)的應用場景
和需要的欄位屬性。 (
本來想拉因子之間的關聯,沒想到coggle竟然沒有關聯線功能串聯因子,可惡)
- 清單類作業直接在週任務模組中採checkbox執行,專案類作業則連結專案任務資料庫,拆分後的各個小單位作業在任務資料庫中進行執行進度追蹤。任務資料庫的欄位採簡要版的專案管理概念,每一項小單位作業都需對應到相關專案,連結負責人、執行狀態、到期日等資訊,完成的checkbox也設計在任務資料庫中處理。如果想要找出單一專案的所有相關作業,只要在欄位「Project」使用「Add filter」功能即可完成篩選, 可快速複製作為日後執行其他性質類似的專案作業規劃參考,也算是簡易版的專案知識管理應用。
- 不斷規劃嘗試的過程中,發想了一些想要增加的進階功能和做法,但想法還很零星片段,或許有機會應用在高級作業的規劃上(還是覺得挑戰難度很高阿😂)。

寫完初次作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
💬 正在撰寫中修改為🙌🏼 初次完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成了。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
💬 正在撰寫中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
迭代作業撰寫區
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(
Duplicate)一份過來!先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
✍🏻 將
susan橋的週任務模組(2.0)迭代作業頁面 放在這邊 ↓迭代作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 採單一輸入task的規劃
- 建立不同的檢視模式,方便從不同的視角檢視和追蹤task執行狀態
- 新增客戶資料庫,在輸入task時,在task中輸入contact window資訊時,即可連結到客戶資料庫。之後只要維護客戶資料庫,在新增task時即可輕鬆選到聯繫對象
- 採Gallary模式作為手機版檢視的template
- 採簡潔版面設計
迭代思路
- 希望只要固定在一個地方輸入task,資料即可同步到資料庫,不用到處切換建立或更新資料
- 考量執行task的情境可能多變化,藉由不同的檢視視角,儘量滿足task追蹤管理的需求
- 希望task與「人」有所連結,即從人的角度即可快速抓出曾合作過的作業和相關資訊,除了方便回顧歷次合作歷程之外,也能簡化資料輸入的時間,維持資訊的乾淨
- 由於手機有版面限制,Gallary模式的排版很適合手機閱讀,也方便透過手機進行task新增/狀態更新等動作
- 版面走簡約風,以能快速切換到需要的檢視為主要目的
第2次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
1.保留共用的任務資料庫,藉由不同的View,來區分不同的使用情境
2.規劃設計上的迭代
更新週曆設計:用任務工作曆資料庫轉換成週曆閱覽View
新增快捷:手機版/電腦版的快捷,不論用手機或者是電腦操作,都可以快速切換到想要閱覽的view
新增回頁首快捷:在每一個View之下建立「回手機/電腦快捷」的連結,可快速回到頁首
檢視模式:區分月、週、代辦事項、和手機版檢視等模式。月份的角度可以概覽長時間期的作業安排狀況,週的角度則方便追蹤進度,代辦事項將屬於個人的作業獨立挑選出來,方便處理。
手機應用:為了方便手機上的操作,使用Gallary模式來呈現,讓資訊在手機上較容易閱讀,也容易新增作業和修改狀態。
3.新增客戶資料庫,在輸入task時,在task中輸入contact window資訊時,即可連結到客戶資料庫。也可在輸入task時同時新增客戶資料
4.謝謝涵瑜助教的貼心提醒,嘗試用公式抓取Day成功
迭代思路
- PM日常的作業多在電腦上操作為主,為了更有效率快速記錄新增作業項目,只要固定在一個地方輸入task,資料即可同步到資料庫,不用到處切換建立或更新資料。手機版的畫面用來檢視的功能大於實際輸入的方式,用Status來檢視能夠幫助PM隨時確認或快速更新作業狀態。
- 參考涵瑜助教的建議,從操作上再多想一點更方便操作的設計
- 希望task與「人」有所連結,即從人的角度即可快速抓出曾合作過的作業和相關資訊,除了方便回顧歷次合作歷程之外,也能簡化資料輸入的時間,維持資訊的乾淨
- Notion公式真的強大,還要再多學習~
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
🔄 正在迭代中修改為一 or 二 or 三次迭代完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成迭代了 。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
🔄 正在迭代中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

