第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路
❗ 作業要求：
- ❓ 喬小姐遇到的問題：
- 我有些任務常常需要跟別人合作，當這些任務完成後就刪除封存，如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
- 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務，會有大量在手機上操作的需求。
- 🎯 喬小姐想達成的目標：
- 我想把
「跟人合作的紀錄」和「每週任務」做出區隔；即使任務結束後封存了，我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。 - 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
- 💡 小提示：
- 額外新增一個
「人」的資料庫，與原本「任務」的資料庫搭配使用。 - 透過
人的資料庫，可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。 - 透過
任務的資料庫，可以知道這些任務會和哪些人合作，並建立不同的檢視方式，可以看出今天的待辦任務。 - 同時還是保留
簡易週任務看板，延續上一個需求。 - 用
手機版本的視角去操作體驗整個流程，看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便？以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
嗨，我是阿喬！目前在冷氣公司業務部擔任業務助理的角色，主要的工作內容是整理業務的客戶訂單和發票帳款，與倉管部、維修服務部、會計部聯繫；還有關於客戶年節送禮的處理，必要時也會外出拜訪客戶。
No. | 迭代優化了什麼？ | 迭代思路 |
0 | 簡易週任務：
1. Template Button
2. 收集箱
3. 強化封存Undo功能
將簡易週任務放進PAGE再Turn Into Text，封存頁中連結簡易週任務PAGE。所以將資料丟回時可出現在收集箱下面，不需要到頁面最下面撈。 | 先補上初級作業就想做的部分。
當時抓不太到初級作業要求的程度到哪裡，怕做太多就先拿掉了。 |
1 | 增加資料庫：客戶資料庫
設定View與篩選分出
- 適合手機檢視的View: List 今日任務、明日任務、未完成任務
- 適合電腦檢視的View: Table 以完成任務、未完成任務... | 需要協助業務管理客戶，列出客戶資訊和喜好 |
2 | 增加資料庫：銷售訂單資料庫 | 1. 標題欄位不能換行顯示，不適合放訂單內容，改成放訂單編號。
2. 使用勾選欄位，減少欄位填寫的複雜性。 |
3 | 1. 連結客戶資料庫與訂單資料庫
2. 客戶&訂單資料庫都連結到任務料庫 | 建立資料庫連結
1. 在訂單資料庫中可以直接連結客戶資料庫，未來也可以從客戶資料庫查詢某客戶的相關訂單。
2. 在任務資料庫中連結客戶與訂單資料庫，方便進行任務時快速找到相關內容。 |
5 | 1. 增加快速跳轉區
2. 在每個資料庫中資料庫中增加描述
3. 在資料庫描述中增加快速跳轉連結 | 手機檢視的排版優化
1. 為了方便快速找到想要的東西需要快速連結
2. 在快速連結中直接連結View會連結到資料庫頁面，需要有使用說明
3. 為了在資料庫頁面中也方便跳轉，在資料庫描述放入連結
（但是資料庫描述中無法使用Sync，要更新連結必須一個一個改，如果系統龐大會變比較麻煩） |
6 | 主頁保留簡易週任務模組和任務資料庫(今日任務View)，其他的資料庫都使用連結跳轉 | 主頁內容的調整
首頁的主要內容是簡易週任務模板，下面放了任務資料庫主要是方便阿喬一覽今日任務。手機檢視使用快速跳轉會直接連結到資料庫本頁了。 |
7 | 製作區塊間的Banner
先抓到手機檢視順眼的長寬比例，再依電腦頁面等比例放大 | 手機排版
測試了圖片在手機檢視和電腦檢視中怎麼樣的比例比較順眼 |
模板使用說明：任務模板區分兩個區塊
- 上方區塊為簡易週任務清單，
簡單事項或2分鐘內可完成的項目可放入簡易週任務清單中
- 下方區塊為任務資料庫，需花費較多時間、較複雜或需要追蹤紀錄與回顧的項目作業流程參考
- 先判斷該任務為：
- 2分鐘內可完成的簡單任務→使用
簡易週任務清單 - 需花費較多時間、較複雜或需要追蹤紀錄與回顧的項目→使用
任務資料庫
- 簡易週任務清單
- 在對應時間點按
+Add a new to-do按鈕新增To-Do方塊，填入任務 - 可輸入
/toggle隱藏/展開任務，以填寫多項任務 - 完成任務後可打勾並拖曳至
封存的任務丟棄 - 若還不確定任務的時間可先放置
收集箱
- 任務資料庫
- 可在週任務清單中輸入
+或[[新增與任務資料庫連結的任務，完成後可直接將週任務清單中的任務連結拖曳至封存的任務丟棄 - 完成任務後需在Done欄位打勾，任務會自動移至View：「
已完成的任務」 - 有截止日的任務會依照日期排序，若想單純看無截止日的任務可以看View：「
未安排日期的任務」
※建議每周或定期整理收集箱與封存的任務
❗說明：需要回顧的任務寫入任務資料庫，可連結客戶與訂單資料庫，方便查找資料。
阿喬的任務資料庫