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作業狀態
二次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【第三碗涵渝的雞湯 ☕】 哈哈看到思路少即是多就笑了 XDD 芯韞應該是想通了很多事,才會有這樣的感受吧~~ 接下來可以自己使用一段時間後,再回來看看還有什麼要優化的,相信這會是屬於你的時間管理系統 🥰 做得很棒!☺
批改狀態(助教)
二次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
助教過往點評
【第二碗涵渝的雞湯 ☕】 在手機操作的限制下,還能想到幫喬小姐篩選最重要客戶和任務,以及用顏色區塊幫她快速辨識,這些小細節真的很棒,相信喬小姐會喜歡這個設計的 🤗 還有幾個小地方可以延伸思考,給你參考看看: 1. 哈哈其實我雖然提了優先級別的思考方向,但其實如果喬小姐是經常需要調整優先級別的人,也許對她來說這個欄位不一定是重要的,反而還更麻煩了,所以我覺得你可以假設她工作上可能有哪些需求(或甚至幫她定位角色),所以才需要這個欄位,比如也可能是緊急程度? 現在多了專案大小的欄位,不知道妳看起來會不會覺得更難決定應該優先做哪一件事了?應該只要多帶入自己的情境,就會有一些想法了 ☺ 2. 資料庫的欄位要怎麼設計,才能讓喬小姐更方便記錄?比如:哪些屬性欄位比較重要,應該要放前面? 3. 資料庫的哪一種檢視方式在手機上看會最好操作?是 Board、Gallery 還是 List? 4. 需要新增什麼頁面模板或模板按鈕,讓喬小姐可以快速使用手機操作記錄? 5. 可以利用什麼 Filter、Sort、Group 的方式,讓喬小姐快速切換不同的工作狀態? 我想了幾個場景,比如:查看今天有哪些任務、查看最緊急的任務、查看最重要的專案⋯ 如果你是喬小姐,你還可以假設她有什麼需求,並且幫她設計解決方法,相信這些小貼心會讓喬小姐操作系統更順暢的唷! 把這些想法都寫下來,會是你珍貴的寶藏哦 🤗 這次做得很棒,但是相信你還可以做得更棒 ❤ 【第一碗涵渝的雞湯 ☕】 芯韞挑了比較難的喬小姐來做,也完成了大部份喬小姐的需求,應該就像是在做自己要使用的時間管理系統一樣很有成就感吧 🤗 只有幾個小地方你可以幫喬小姐做到的是: 1. 將任務追蹤清單 Board View 移到第一個檢視方式,因為這會是預設一進來看到的第一個檢視。 2. Board View 的 Group 方式,為什麼會選擇用任務分類,而不是優先程度之類的呢?喬小姐應該很忙碌,沒辦法一個一個看任務到底哪個優先做,也許你可以幫助她做到這部分,也可以多分享在思路裡面 稍微調整一下,相信初級對你來說只是一片蛋糕吧 😉 走走~可以到高級挑戰大展身手啦!

作業中會用到的模版


💡
請依照 中的需求,選擇 島先生/喬小姐 其中一人的模版進行優化。
本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改模版中的資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:日記&任務資料庫 可改名為 雷蒙的日記&任務資料庫

喬小姐系統優化練習

初級練習:
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
    • 我有很多的瑣碎任務(兩分鐘可以解決的), 但如果都要一一點開資料庫來處理實在很不方便,所以我一開始才選擇 「簡易週任務模版」 來使用。
    • 不過有時候我也會遇到比較大的任務,光是用勾選框來描述任務有點不夠用,希望也能用資料庫或頁面保存。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
    • 希望能在原本的「簡易的週任務模組」的基礎上優化系統,讓我不僅可以快速記下這一週需要處理的瑣碎任務,也可以把比較複雜的大任務妥善保存、有更多空間可以處理、回顧任務。
  • 💡 小提示:
      1. 保留「簡易的週任務模組」,讓她可以快速處理瑣碎小任務;但面對比較大的任務,可以建立專門的任務資料庫
      1. 未來在簡易的看板上,也可以用 [[+ 來快速建立與連結到任務資料庫(直播課有示範)。
高級挑戰:
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
      1. 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
      1. 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
      1. 我想把 「跟人合作的紀錄」「每週任務」 做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。
      1. 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
  • 💡 小提示:
      1. 額外新增一個 「人」 的資料庫,與原本 「任務」 的資料庫搭配使用。
          • 透過 的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。
          • 透過 任務 的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。
          • 同時還是保留 簡易週任務看板,延續上一個需求。
      1. 手機版本 的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
 
 
 

初次作業撰寫區


請先完成 初級作業,再到右側迭代區挑戰 高級作業 。
請先完成 初級作業,再到右側迭代區挑戰 高級作業
按照你選擇的題目複製(Duplicate)上方的模版, 根據作業公告中需求撰寫作業,並記錄初次作業思路。
✍🏻 將 初次作業頁面 放在這邊 ↓
 
芯韞"喬一下"客戶管理系統(初階)
芯韞"喬一下"客戶管理系統(初階)
 
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程, 也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
💭
初次作業的思路撰寫

生活

12月是工作的大月,除了假日還有在上人類圖課程之外,這個月早已安排許多週末活動,是一個很需要體力與精力的月份。

心情

從確定報名Notion實戰那天起,就打算這一個月要放飛男友在提瓦特大陸上愉快地奔跑(讓更多妹子陪伴他)
從上個月開始,偏頭痛的老毛病就一直發作,過著吃藥還是吃藥的日子,有種「會不會我上課也發作?」、「怎麼來得及做作業?」又因考量到這週末有許多活動,上週一直在思考:
到底要不要請假⁉️
畢竟第二週起,Notion作業難度節節攀升,常常在工作後都躺平在被窩的宅宅人,到底還有沒有精力可以面對這些挑戰?

決心

從報名Hahow課程後,就一直跟同事推坑Notion課程,最早報名的我,看著後面同事上完老師的線上課,就可以快速使用Notion完成資料庫串聯,很明顯我知道「我不是天才,那就要當個努力的地才。」
好好決定給自己一次不找藉口的機會,體驗一下自己能走多遠?

作業執行思路

參考資訊:
  1. 喬小姐跟我的工作狀態非常像,使用與自己生活型態相似的工作者,也可以透過這次的訓練學習幫自己打造客戶資料庫。
  1. 這一次打算先嘗試只看課程+助教示範,就製作第一版,不看其他同學的作業,避免自己腦壓過大。
  1. 杏仁助教的範例,有減緩我對這次作業的壓力,讓我感受就是自己嚇自己。
  1. 決定先依照自己客服經驗來建立表單體驗。
執行步驟:
  1. 希望開啟時,帶著一個愉快、輕鬆的心情,開頭使用自己喜歡的貓咪,來作為打開頁面的一個獎勵。
  1. 操作[[有遇到障礙,一直變成新增頁面,後來發現我應該複製名稱搜尋+點選結果,而不是按下面的Add new page
  1. 「喬一下任務追蹤清單」使用了「任務分類標籤」目的為了瞭解:工作項目比重 + 復盤工作經驗。
  1. 將「芯韞"喬一下"任務追蹤清單」使用Board預覽,並採用Filter篩選CheckBox為「未完成」,其目的: (1)觀看時,可快速了解方塊任務數量數量比。 (2)已完成將不再出現,方便過濾資訊,完成目標管理。
 
 
寫完初次作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 💬 正在撰寫中 修改為 🙌🏼 初次完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成了。
  1. 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回 💬 正在撰寫中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

迭代作業撰寫區


若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份過來!
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份過來!
先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
✍🏻 將 迭代作業頁面 放在這邊 ↓
 
 
芯韞"喬一下"客戶管理系統(進階)
芯韞"喬一下"客戶管理系統(進階)
 
💭
迭代作業的思路撰寫
🔄
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業, 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路

迭代優化了什麼?
  1. 新增了優先排序欄位、專案大小,電腦版可使用表格方式,手機則切換為Gallery(任務排序預覽),並使用sort優先排序 + filter已完成
  1. 參考Blake 葉旺旺#5674作品排版加上捷徑快選方便喬小姐快速進入對應路線並新增簡易任務說明
  1. 參考了牧野悠的星期任務表。
  1. 「芯韞"喬一下"客戶名單」使用了「嗜好與興趣」
  1. 使用「客戶分級」
  1. 區塊顏色標註,盡量選擇亮色系,並於畫面上保留捷徑的顏色區塊,手機快速預覽時,看到有顏色區塊,表示有快捷可點選。
迭代思路
  1. 發現自己忘記了最重要的任務優先排序,感謝涵渝助教的建議。
  1. 手機排版觀看狀態下,能有快捷路徑,可讓使用者快速點選欲查看的資訊,使用上更加便利。 簡易任務說明可複查執行方向是否正確。
  1. 好奇咖波的動圖怎麼辦到的,嘗試上傳圖片測試。
  1. 除了工作互動之外,能夠多留意客戶喜好來延伸話題,也是維持客戶關係重要關鍵。
  1. 檢視方式使用Gallery方式(點選客戶關係卡), 並採用Sort,排序最前面的客戶為重要的服務對象,確保時間與資源有限情況下,進行精力與目標管理。
  1. 考量到喬小姐檢視方式為夜間模式,使用的顏色盡量選擇亮色系,方便手機閱讀
 
 
第二次迭代
迭代思路
  1. 希望能夠快速看到當天日期。
  1. 參考旺旺的喬姊任務模組,to do list 和 toggle 這次選擇把to do list 放在每日上方,判斷點是因為 (1)因為這個功能比較常用 (2)如兩個按鈕都放畫面會過於凌亂,會影響閱讀體驗。 Toggle就放在下方,如有需要再進行拖曳
  1. 這次一直覺得自己做得很卡,懷疑人生中XD, 會很想塞很多東西進去,正在努力嘗試甚麼叫 「少就是多」
    1. 迭代優化了什麼?
    2. 新增動態日曆,可於頁面開始就快速了解今天幾號。
    3. 新增死線任務,使用一週內到期任務,並使用Gallery瀏覽方式,可以快速了解裡面還有多少to do list,如有需每週安排,可點擊捷徑並快速使用template button 加入每週任務中。 新增手機版( 任務卡、專案卡) 和列表式 (任務、專案 ),並於上方備註手機請選任務卡 or 專案卡。
    4. 建立快速建立清單New,並讓專案與任務使用固定圖式,方便瀏覽時更快速了解分類。
 
 
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 🔄 正在迭代中 修改為 一 or 二 or 三次迭代完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成迭代了
  1. 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回 🔄 正在迭代中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
 
操作問題紀錄表:
  1. 「芯韞"喬一下"任務追蹤清單」是否有辦法讓Board 勾選已完成時,已歸零的項目自動隱藏至最右側?
  1. 同上題,如果Board能看到分類總數,是否可依據總數進行Sort的排序,將待辦分類越多的依序由左至右?
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