作業狀態
二次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【第三碗涵渝的雞湯 ☕】
哈哈看到思路少即是多就笑了 XDD
芯韞應該是想通了很多事,才會有這樣的感受吧~~
接下來可以自己使用一段時間後,再回來看看還有什麼要優化的,相信這會是屬於你的時間管理系統 🥰
做得很棒!☺批改狀態(助教)
二次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
助教過往點評
【第二碗涵渝的雞湯 ☕】
在手機操作的限制下,還能想到幫喬小姐篩選最重要客戶和任務,以及用顏色區塊幫她快速辨識,這些小細節真的很棒,相信喬小姐會喜歡這個設計的 🤗
還有幾個小地方可以延伸思考,給你參考看看:
1. 哈哈其實我雖然提了優先級別的思考方向,但其實如果喬小姐是經常需要調整優先級別的人,也許對她來說這個欄位不一定是重要的,反而還更麻煩了,所以我覺得你可以假設她工作上可能有哪些需求(或甚至幫她定位角色),所以才需要這個欄位,比如也可能是緊急程度?
現在多了專案大小的欄位,不知道妳看起來會不會覺得更難決定應該優先做哪一件事了?應該只要多帶入自己的情境,就會有一些想法了 ☺
2. 資料庫的欄位要怎麼設計,才能讓喬小姐更方便記錄?比如:哪些屬性欄位比較重要,應該要放前面?
3. 資料庫的哪一種檢視方式在手機上看會最好操作?是 Board、Gallery 還是 List?
4. 需要新增什麼頁面模板或模板按鈕,讓喬小姐可以快速使用手機操作記錄?
5. 可以利用什麼 Filter、Sort、Group 的方式,讓喬小姐快速切換不同的工作狀態?
我想了幾個場景,比如:查看今天有哪些任務、查看最緊急的任務、查看最重要的專案⋯
如果你是喬小姐,你還可以假設她有什麼需求,並且幫她設計解決方法,相信這些小貼心會讓喬小姐操作系統更順暢的唷!
把這些想法都寫下來,會是你珍貴的寶藏哦 🤗
這次做得很棒,但是相信你還可以做得更棒 ❤
【第一碗涵渝的雞湯 ☕】
芯韞挑了比較難的喬小姐來做,也完成了大部份喬小姐的需求,應該就像是在做自己要使用的時間管理系統一樣很有成就感吧 🤗
只有幾個小地方你可以幫喬小姐做到的是:
1. 將任務追蹤清單 Board View 移到第一個檢視方式,因為這會是預設一進來看到的第一個檢視。
2. Board View 的 Group 方式,為什麼會選擇用任務分類,而不是優先程度之類的呢?喬小姐應該很忙碌,沒辦法一個一個看任務到底哪個優先做,也許你可以幫助她做到這部分,也可以多分享在思路裡面
稍微調整一下,相信初級對你來說只是一片蛋糕吧 😉
走走~可以到高級挑戰大展身手啦!作業中會用到的模版
請依照 中的需求,選擇 島先生/喬小姐 其中一人的模版進行優化。
本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改模版中的資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:日記&任務資料庫可改名為雷蒙的日記&任務資料庫
- 島先生
- 喬小姐
喬小姐系統優化練習
初級練習:
- ❓ 喬小姐遇到的問題:
- 我有很多的瑣碎任務(兩分鐘可以解決的), 但如果都要一一點開資料庫來處理實在很不方便,所以我一開始才選擇
「簡易週任務模版」來使用。 - 不過有時候我也會遇到比較大的任務,光是用勾選框來描述任務有點不夠用,希望也能用資料庫或頁面保存。
- 🎯 喬小姐想達成的目標:
希望能在原本的
「簡易的週任務模組」的基礎上優化系統,讓我不僅可以快速記下這一週需要處理的瑣碎任務,也可以把比較複雜的大任務妥善保存、有更多空間可以處理、回顧任務。- 💡 小提示:
- 保留
「簡易的週任務模組」,讓她可以快速處理瑣碎小任務;但面對比較大的任務,可以建立專門的任務資料庫。 - 未來在簡易的看板上,也可以用
[[和+來快速建立與連結到任務資料庫(直播課有示範)。
高級挑戰:
- ❓ 喬小姐遇到的問題:
- 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
- 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
- 🎯 喬小姐想達成的目標:
- 我想把
「跟人合作的紀錄」和「每週任務」做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。 - 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
- 💡 小提示:
- 額外新增一個
「人」的資料庫,與原本「任務」的資料庫搭配使用。 - 透過
人的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。 - 透過
任務的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。 - 同時還是保留
簡易週任務看板,延續上一個需求。 - 用
手機版本的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
初次作業撰寫區
請先完成
初級作業,再到右側迭代區挑戰 高級作業 。按照你選擇的題目複製(Duplicate)上方的模版, 根據作業公告中需求撰寫作業,並記錄初次作業思路。
✍🏻 將
初次作業頁面 放在這邊 ↓為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
初次作業的思路撰寫
生活
12月是工作的大月,除了假日還有在上人類圖課程之外,這個月早已安排許多週末活動,是一個很需要體力與精力的月份。
心情
從確定報名Notion實戰那天起,就打算這一個月要放飛男友在(讓更多妹子陪伴他)。
提瓦特大陸上愉快地奔跑從上個月開始,偏頭痛的老毛病就一直發作,過著吃藥還是吃藥的日子,有種「會不會我上課也發作?」、「怎麼來得及做作業?」又因考量到這週末有許多活動,上週一直在思考:
到底要不要請假⁉️
畢竟第二週起,Notion作業難度節節攀升,常常在工作後都躺平在被窩的宅宅人,到底還有沒有精力可以面對這些挑戰?
決心
從報名Hahow課程後,就一直跟同事推坑Notion課程,最早報名的我,看著後面同事上完老師的線上課,就可以快速使用Notion完成資料庫串聯,很明顯我知道
「我不是天才,那就要當個努力的地才。」好好決定給自己一次不找藉口的機會,體驗一下自己能走多遠?
作業執行思路
參考資訊:
- 喬小姐跟
我的工作狀態非常像,使用與自己生活型態相似的工作者,也可以透過這次的訓練學習幫自己打造客戶資料庫。
- 這一次打算先嘗試只看
課程+助教示範,就製作第一版,不看其他同學的作業,避免自己腦壓過大。
- 杏仁助教的範例,有減緩我對這次作業的壓力,讓我感受就是
自己嚇自己。
- 決定先依照自己客服經驗來建立表單體驗。
執行步驟:
- 希望開啟時,帶著一個愉快、輕鬆的心情,開頭使用自己喜歡的
貓咪,來作為打開頁面的一個獎勵。
- 操作
[[有遇到障礙,一直變成新增頁面,後來發現我應該複製名稱搜尋+點選結果,而不是按下面的Add new page
- 「喬一下任務追蹤清單」使用了
「任務分類標籤」,目的為了瞭解:工作項目比重 + 復盤工作經驗。
- 將「芯韞"喬一下"任務追蹤清單」使用Board預覽,並採用Filter篩選CheckBox為「未完成」,其目的: (1)觀看時,可快速了解方塊任務數量數量比。 (2)已完成將不再出現,方便過濾資訊,完成目標管理。
寫完初次作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
💬 正在撰寫中修改為🙌🏼 初次完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成了。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
💬 正在撰寫中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
迭代作業撰寫區
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(
Duplicate)一份過來!先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
✍🏻 將
迭代作業頁面 放在這邊 ↓迭代作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 新增了優先排序欄位、專案大小,電腦版可使用表格方式,手機則切換為Gallery
(任務排序預覽),並使用sort優先排序 + filter已完成
- 參考Blake 葉旺旺#5674作品排版加上
捷徑快選方便喬小姐快速進入對應路線並新增簡易任務說明
- 參考了牧野悠的星期任務表。
- 「芯韞"喬一下"客戶名單」使用了
「嗜好與興趣」。
- 使用
「客戶分級」
- 區塊顏色標註,盡量選擇亮色系,並於畫面上
保留捷徑的顏色區塊,手機快速預覽時,看到有顏色區塊,表示有快捷可點選。
迭代思路
- 發現自己忘記了最重要的任務優先排序,感謝涵渝助教的建議。
- 手機排版觀看狀態下,能有快捷路徑,可讓使用者快速點選欲查看的資訊,使用上更加便利。 簡易任務說明可複查執行方向是否正確。
- 好奇咖波的動圖怎麼辦到的,嘗試上傳圖片測試。
- 除了工作互動之外,能夠多
留意客戶喜好來延伸話題,也是維持客戶關係重要關鍵。
- 檢視方式使用Gallery方式
(點選客戶關係卡), 並採用Sort,排序最前面的客戶為重要的服務對象,確保時間與資源有限情況下,進行精力與目標管理。
- 考量到喬小姐檢視方式為夜間模式,使用的顏色盡量選擇
亮色系,方便手機閱讀
第二次迭代
迭代思路
- 希望能夠快速看到當天日期。
- 參考旺旺的喬姊任務模組,to do list 和 toggle 這次選擇把to do list 放在每日上方,判斷點是因為 (1)因為這個功能比較常用 (2)如兩個按鈕都放畫面會過於凌亂,會影響閱讀體驗。 Toggle就放在下方,如有需要再進行拖曳
- 這次一直覺得自己做得很卡,懷疑人生中XD, 會很想塞很多東西進去,正在努力嘗試甚麼叫 「少就是多」
- 新增動態日曆,可於頁面開始就快速了解今天幾號。
- 新增死線任務,使用一週內到期任務,並使用Gallery瀏覽方式,可以快速了解裡面還有多少to do list,如有需每週安排,可點擊捷徑並快速使用template button 加入每週任務中。 新增手機版( 任務卡、專案卡) 和列表式 (任務、專案 ),並於上方備註手機請選任務卡 or 專案卡。
- 建立快速建立清單New,並讓專案與任務使用固定圖式,方便瀏覽時更快速了解分類。
迭代優化了什麼?
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
🔄 正在迭代中修改為一 or 二 or 三次迭代完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成迭代了 。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
🔄 正在迭代中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
操作問題紀錄表:
- 「芯韞"喬一下"任務追蹤清單」是否有辦法讓Board 勾選已完成時,已歸零的項目自動隱藏至最右側?
- 同上題,如果Board能看到分類總數,是否可依據總數進行Sort的排序,將待辦分類越多的依序由左至右?



