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死線任務
※想了解死線任務執行項目，可使用死線任務＆專案卡，快速預覽，並安排至下方每週任務中。芯韞"喬一下"任務追蹤清單
任務1
Dec 30, 2021
XXXX
Dec 10, 2021 07:18 PM
小米
XXXX
任務2
已完成
Dec 29, 2021
XXXXXX
Dec 10, 2021 07:18 PM
Winnie
XXX
會員數據分析
已完成
Dec 22, 2021
需要哪些數據分析
Dec 10, 2021 07:18 PM
Winnie
辦公室
尾牙小組開會
已完成
Dec 21, 2021
尾牙執行企劃
Dec 10, 2021 05:33 PM
丹哥
福華飯店
與Mark討論系統信優化流程
已完成
Dec 24, 2021
系統信內容&流程的正確性
Dec 10, 2021 07:14 PM
Mark
會議室
線上讀書會
已完成
Dec 17, 2021
籌備說明
Dec 10, 2021 07:14 PM
小米
Zoom 直播
每週任務
如增加任務可點擊 + 新增To-do list 或 新增Toggle
任務&專案追蹤
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注意事項
※如需檢核執行內容可使用「任務卡」or 「專案卡」預覽
※新增任務或專案可按表單New v，依屬性選擇「任務清單」or 「專案清單」。
※圖示說明： 📌 任務 / 📅 專案芯韞"喬一下"任務追蹤清單
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客戶名單
※手機可使用客戶關係卡瀏覽
※如有新增客戶可點選表單右側New v，並選擇性別建立表單。 客戶名單分級說明：
1 回購客：這些忠誠客戶，可以從他們身上獲得更多的價值。VIP優惠、新品搶先體驗等，使他們受到自己的與眾不同。您可以通過要求評論、推薦朋友等來換取獎勵。
2 首購客：對於已經轉化成功的消費者，你的目標是要累積他們的信任感。可以透過一些促銷訊息來達到這點，透過這些促銷活動訊息，可以使他們接觸到更多產品或教育資源，幫助他們從購買中獲得最大利益。
3 潛在未購買：請先提供一系列的歡迎訊息或郵件，介紹你的品牌給他們認識，並透過吸引人的內容來取得他們的興趣。
4 流失客：對於已經很久沒有回購的客戶，適合用他們有興趣的折扣優惠來吸引他們回來。例如：觀察該群顧客過往買過什麼類型商品，是否可以提供一些折扣吸引回購。
芯韞"喬一下"客戶名單
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高級挑戰：
- ❓ 喬小姐遇到的問題：
- 我有些任務常常需要跟別人合作，當這些任務完成後就刪除封存，如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
- 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務，會有大量在手機上操作的需求。
- 🎯 喬小姐想達成的目標：
- 我想把
「跟人合作的紀錄」和「每週任務」做出區隔；即使任務結束後封存了，我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。 - 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
- 💡 小提示：
- 額外新增一個
「人」的資料庫，與原本「任務」的資料庫搭配使用。 - 透過
人的資料庫，可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。 - 透過
任務的資料庫，可以知道這些任務會和哪些人合作，並建立不同的檢視方式，可以看出今天的待辦任務。 - 同時還是保留
簡易週任務看板，延續上一個需求。 - 用
手機版本的視角去操作體驗整個流程，看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便？以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
迭代作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫？
若要進行作業迭代，挑戰優秀作業，
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄，按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路
迭代優化了什麼？
- 新增了
優先排序欄位、專案大小，電腦版可使用表格方式，手機則切換為Gallery(任務排序預覽)，並使用sort優先排序 + filter已完成
- 參考Blake 葉旺旺#5674作品排版加上
捷徑快選方便喬小姐快速進入對應路線並新增簡易任務說明
- 參考了牧野悠的星期任務表。
- 「芯韞"喬一下"客戶名單」使用了
「嗜好與興趣」。
- 使用
「客戶分級」
- 區塊顏色標註，盡量選擇亮色系，並於畫面上
保留捷徑的顏色區塊，手機快速預覽時，看到有顏色區塊，表示有快捷可點選。
迭代思路
- 發現自己忘記了最重要的任務優先排序，感謝涵渝助教的建議。
- 手機排版觀看狀態下能有快捷路徑，可讓使用者快速點選欲查看的資訊，使用上更加便利。簡易任務說明可複查執行方向是否正確。
- 好奇咖波的動圖怎麼辦到的，嘗試上傳圖片測試。
- 除了工作互動之外，能夠多
留意客戶喜好來延伸話題，也是維持客戶關係重要關鍵。
- 檢視方式使用Gallery方式
（點選客戶關係卡）， 並採用Sort，排序最前面的客戶為重要的服務對象，確保時間與資源有限情況下，進行精力與目標管理。
- 考量到喬小姐檢視方式為夜間模式，使用的顏色盡量選擇
亮色系，方便手機閱讀
第二次迭代
【第二碗涵渝的雞湯 ☕】在手機操作的限制下，還能想到幫喬小姐篩選最重要客戶和任務，以及用顏色區塊幫她快速辨識，這些小細節真的很棒，相信喬小姐會喜歡這個設計的 🤗 還有幾個小地方可以延伸思考，給你參考看看： 1. 哈哈其實我雖然提了優先級別的思考方向，但其實如果喬小姐是經常需要調整優先級別的人，也許對她來說這個欄位不一定是重要的，反而還更麻煩了，所以我覺得你可以假設她工作上可能有哪些需求（或甚至幫她定位角色），所以才需要這個欄位，比如也可能是緊急程度？ 現在多了專案大小的欄位，不知道妳看起來會不會覺得更難決定應該優先做哪一件事了？應該只要多帶入自己的情境，就會有一些想法了 ☺ 2. 資料庫的欄位要怎麼設計，才能讓喬小姐更方便記錄？比如：哪些屬性欄位比較重要，應該要放前面？ 3. 資料庫的哪一種檢視方式在手機上看會最好操作？是 Board、Gallery 還是 List？ 4. 需要新增什麼頁面模板或模板按鈕，讓喬小姐可以快速使用手機操作記錄？ 5. 可以利用什麼 Filter、Sort、Group 的方式，讓喬小姐快速切換不同的工作狀態？ 我想了幾個場景，比如：查看今天有哪些任務、查看最緊急的任務、查看最重要的專案⋯ 如果你是喬小姐，你還可以假設她有什麼需求，並且幫她設計解決方法，相信這些小貼心會讓喬小姐操作系統更順暢的唷！ 把這些想法都寫下來，會是你珍貴的寶藏哦 🤗 這次做得很棒，但是相信你還可以做得更棒 ❤
迭代思路
- 希望能夠快速看到當天日期。
- 參考旺旺的喬姊任務模組，to do list 和 toggle 這次選擇把to do list 放在每日上方，判斷點是因為 (1)因為這個功能比較常用 (2)如兩個按鈕都放畫面會過於凌亂，會影響閱讀體驗。 Toggle就放在下方，如有需要再進行拖曳
- 這次一直覺得自己做得很卡，懷疑人生中XD， 會很想塞很多東西進去，正在努力嘗試甚麼叫 「少就是多」
迭代優化了什麼？
- 新增動態日曆，可於頁面開始就快速了解今天幾號。
- 新增死線任務，使用一週內到期任務，並使用Gallery瀏覽方式，可以快速了解裡面還有多少to do list，如有需每週安排，可點擊捷徑並快速使用template button 加入每週任務中。 新增手機版( 任務卡、專案卡) 和列表式 (任務、專案 )，並於上方備註手機請選任務卡 or 專案卡。
- 建立快速建立清單New，並讓專案與任務使用固定圖式，方便瀏覽時更快速了解分類。