針對我自己 PAI 系統的理解
〝一個人為什麼會浪費時間呢？這三十年來，做這件事我可以說是非常老道了，在上完第三章時間管理課程的時候，我就問自己，時間管理是什麼？課程上雖然很明確地說到了：時間管理的重點是什麼？ 1. 目的： 減少無意義的工作 2. 方法： 回顧 及 反思 3. 思維轉換：時間管理系統 → 任務回顧系統這個當然是對的！但是對我來說還是太抽象了…我足足想了二個月才弄懂「時間管理」這個名詞，我認為會浪費時間就是因為沒有明確目標〞 所以要克服我這每日漫無目標的每一天，最好的方法就是設定「目標」，精神上和這週雷蒙教的 PAI 系統相似，只是雷蒙雖然教的一定是最簡化版本，但也比我自己上週設計的要好得多，但還是缺少了一些東西，這份高級作業裡就會做出改善（與原版本不同的地方最後一個區塊解釋）。
個人版 PAI 解析
- 設定一個
專案，將這個專案拆成數個節點安排到行動資料庫中，
- 每個專案或行動都有可能需要找一些資源輔助，這些相關資訊蒐集到
知識培育庫中，並新增一個關聯到行動任務庫。
- 每日（目前設定每日，試狀況看要不要改每週）回顧今天做的事情及哪裡需要改進的地方。
行動資料庫屬性新增：動機、痛苦和快樂、十種類型、怎麼做、需要哪些資源、簡略版問題紀錄。
新增這些屬性的理由：
前面是目的、為什麼要做、精神打氣、不做對今天、這個月、這生有什麼影響？做了對今生有什麼影響？
後面是策略：例如時間安排、如何做、誰能幫我？
日精進（每日回顧）：內容主要是：- 我今天做對了什麼？
- 我今天哪裡可以更好？
- 下次再碰到同樣的事情，我會如何做？
打造一個專案 – 設定每日完成六件事情
1️⃣ 在前一天晚上設定六項明天要完成的事情，在行動任務庫中針對這六項任務填入屬性資料。2️⃣ 此六項任務不會是大型專案，例如一段時間內完成，是幾個小時甚至幾分鐘能完成的事情，但對人生的終極目標（符合行動任務庫中的分類）又有意義的事情…3️⃣ 人生要成功就是要方方面面的平衡，不能只針對其中一個方向（例如只成長不顧家庭…），所以我把我人生的終極目標拆成十項分類，並在已完成任務區塊中可以瀏覽不同分類的內容，更方便的了解哪些種類缺乏分配。 4️⃣ 預期的限制與難處一樣放在這個區塊中，在寫這個專案時還沒有開始做任務，所以會發生什麼事情還是未知數，但可以先預先設想一下會遇到的麻煩防患未然。
行動任務資料庫屬性分析
- 明天要完成的六件事：
- 每天要做的事情,就是要把明天要做的 6 件事寫下來。
- 照著重要程度優先排列。
- 集中能力先做第一件事情，在第一件事情做完之前不能碰到第二件事情。
- 這六件事不能只針對某一方面（例如工作、約會…），並須照著人生終極目標去平衡 （OK！看到這一定覺得我是聖人，並沒有…我還在研究…）
- 分析這六件事：
動機：- 為什麼要做這件事情？
- 目的是什麼？
痛苦和快樂 ：一個人不行動的原因就是痛苦不夠或快樂不夠，所以列出- 好處：做完這件事會對今日有什麼影響、本月有什麼影響、今生有什麼影響？
- 壞處：做完這件事會對今日有什麼影響、本月有什麼影響、今生有什麼影響？
信念：例如，我一定可以做到，正能量語句策略：時間安排、資源安排- 幾點到幾點做？
- 如何做？
- 需要準備什麼？
- 💫
全力以赴： - 誰能幫我？
- 需要什麼東西？
日精進任務庫
檢討今天的事情，並想出更好的應對策略。
日精進（日記）
- 每天晚上要檢討今天：
- 我做對了什麼？
- 我哪裡可以更好？
- 如果下次再碰到同樣的事情，我會如何作？
用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路
初級作業
專案項目庫為原模板版本
行動任務庫為原模板版本
知識培育庫為原模板版本
高級作業
- 新增日精進關聯到
專案項目庫中，目的在紀錄這個目標的反思 - 閱讀模式主要為表格總攬及手機板用的 Gallery 總攬模式；
- 將原先專案資料庫中的
- 遇上困難我會怎麼解決、如果再做一次，怎樣會更好，兩個主題轉移到日精進日記中，。
- 新增屬性：
- 種類、動機、快樂、痛苦、信念來增強執行力；
- 策略：時間安排、如何做、誰能幫我，來提高執行效率；
- 閱讀模式主要為
- 表格總攬
- 手機板用的 Gallery 總攬模式
- 每日任務模式表格
- 每日任務模式 Gallery
- 除了增加幾個執行每日六大目標專案會用到的資料，其餘目前沒變動
- 原先把 URL 屬性改成 Text 屬性，現在改回來 URL
- 新的專案任務及日精進日記目前只有新增一篇，因為不知道是不是會有什麼問題需要大變動，所以只做一份然後每天日期往後延，直到助教過目沒問題再繼續每天寫的工作。