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第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
自己預期目標:
改良目前工作用PAI系統及回顧系統,幫助自己每天工作更有效率
(但為了公司營業秘密,只好保密目前研究的產品啦)
  1. 新增每日天氣、時間及勉勵自己的一句話⇒ 讓自己一打開就能知道今天的日期、天氣及被鼓勵(雖然也是趁機學一下英文)
  1. 新增週【瑣碎】任務專區,將不重要的任務排入。並建立按鈕模板,方便快速增建。
  1. 新增週【任務】專區,將行動任務庫中的任務依據星期方式檢視。
  1. 新增收集箱,將臨時冒出來的任務先填入後續再做分類。
  1. 專案項目庫
迭代優化了什麼?
  1. 建立不同專案類型
 

  1. 在每個專案內建立須完成目標
checklist,並建立進度條方便檢視

  1. 修改模板中資料庫檢視內容
迭代思路
  1. 將現有專案依據工作中產品類型、私人行程(學習、運動、閱讀)進行分類(當初用自己的想說只for工作,但後來發
現完全不夠啊QAQ)

  1. 主要目的是讓自己知道目前完成多少了 給自己一點信心
 

  1. 將一些用不到的屬性隱藏,留下之後回顧需要的內容
知識管理系統使用流程及說明
notion image
現在是⬇️


🟠收集箱

‼️必須
📍 將重要且必須要做的臨時任務記錄,收完信時將任務安排至週任務看板內。使用‼️作為分類依據,顯示內容有任務名稱、種類、截止期限
📮阿如の想做事件收集箱
🧲重要不緊急
📍 將重要但不緊急的任務記錄,有多餘時間/精力時再將任務安排至週任務看板內。使用😍/📝作為分類依據,顯示內容有任務名稱、截止期限
📮阿如の想做事件收集箱
 

🟤週【瑣碎】任務專區

使用說明書 📖 1. 若要新增代辦事項,則透過+代辦事項按鈕新增,並拖曳到應該要做的星期欄位下 2. 事情完畢後☑,並拖曳到封存箱內

7️⃣ Sun.

1️⃣ Mon.

2️⃣ Tue.

3️⃣ Wed.

4️⃣ Thu.

5️⃣ Fri.

6️⃣ Sat.

🗑封存箱

📥
封存箱

➕待排任務

使用說明書 📖 將收集箱中重要且緊急的臨時任務,排進週任務專區。排完後刪除
📮阿如の想做事件收集箱
 

🟡週【任務】專區

使用說明書 📖 將行動任務資料庫分成不同檢視方式,方便隨時對本週任務進行調整 1. 週任務看板:以看板方式檢視,清楚了解本週須執行之專案任務,顯示內容有行動名稱、任務關係人、行動狀態、預期時間及對應的專案項目 2. 週任務清單:以列表方式檢視,清楚了解本週任務細節,顯示內容有專案項目、行動名稱、任務關係人、現況&問題&解決、預期截止日、行動狀態、預期時間及是否完成
行動狀態中Done與完成的差異 📖
  • 行動狀態Done表示任務已完成,但不表示已確實記錄
  • 完成表示任務已完成,且已將現況、問題、解決等確實記錄完畢
🌟
阿如の行動任務庫(Action)
 


🌟任務專區

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任務沒有留下紀錄就飛走了~
使用說明書📖 ‼️預期截止日→ 第一生產力 1. 從專案項目庫目標及為什麼要做開始,拆分成許多小任務至行動任務庫,並寫下預期截止日。 2. 專注執行任務時,將碰到的問題、挑戰記錄在行動任務庫裡。任務解決後,記錄解決方案及目前現況。 3. 檢視方式分為:
當週【工作】清單
列表方式檢視,完整檢視這週工作相關的專案上需要完成的事項。同時針對已完成任務填上實際花費時間,填寫完畢後在完成打☑。
 
當週【非工作】清單
列表方式檢視,完整檢視這週非工作相關的專案上需要完成的事項。同時針對已完成任務填上實際花費時間,填寫完畢後在完成打☑。
本月日曆
月曆形式快速瀏覽這個月做過獲該做的事。
任務狀態
看板形式瀏覽任務狀態To、Done、Process。同時針對還沒在完成打☑的趕緊填寫所缺欄位
🌟
阿如の行動任務庫(Action)
 


👣專案彙整區

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曾經的努力都會留下痕跡!
使用說明書📖 1. 將專案項目分為工作or私人。其中工作再依據產品類型細分;私人再依據專案主題細分。 2. 輸入專案期限、為什麼要做及目標,同時點進專案頁面中完成預期限制與難處。 3. 將所需完成的目標數量填入目標數中 4. 檢視方式分為:
專案一覽
列表方式檢視,完整檢視經手專案。
工作專案
清單方式檢視,快速檢視工作上專案。內容包括專案期限、專案種類、專案狀態、專案進度。
私人專案
清單方式檢視,快速檢視私人事務專案。內容包括專案期限、專案種類、專案狀態、專案進度。
 
 


📚資料庫彙整區

知識寶庫📒

知識培育狀態說明書📖
🌱:小樹苗,剛學習此知識但尚未實際應用
☀️:小太陽,嘗試將此知識應用於任務中
🌲:大樹,已將此知識熟練應用於任務中,並可向他人解釋。
 
任務關係人資料庫 👥
工作時間資料庫


回顧專區📟

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每天都是由許多感謝以及學習所組成的‼️
使用說明書📖
日記篇
1. 每日22:00填寫當天日記。 2. 於右上角🆕選擇日記模板新增,並命名為 【日期 日記】 (如:2021/12/21 日記) 3. 填寫感謝、學習的事及心情指數。 4. 檢視方式分為:
今天寫了嗎?
清單方式檢視,快速檢視今天日記是否填寫
總覽
列表方式檢視,完整檢視已寫過之日記。
 
週報篇
1. 每星期四15:00填寫當天日記。
2. 於右上角🆕選擇週報模板新增,並命名為 【x月週報-y】 (如:12月週報-4)
 
3. 將內容重點整理、專案、日期等填寫完畢
 
4. 檢視方式分為:
這週寫了嗎?
清單方式檢視,快速檢視這週週報是否填寫
總覽
列表方式檢視,完整檢視已寫過之週報。


自我成長區 🏄‍♀️

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曾經的參與都是未來的靈感!
使用說明書📖
百寶庫
1. 預計要購買的書籍、參與的活動及觀看的影片or線上課程,將其輸入在名稱 2. 根據類型分為閱讀、活動、影片學習 3. 記得填寫推薦指數。 4. 日期欄輸入書籍購買日期、活動日期、影片學習日期。 5. 檢視方式分為:
閱讀、活動、影片學習總覽
列表方式檢視,呈現截至目前記錄。
閱讀、活動、影片學習
以畫廊方式檢視,快速檢視目前記錄。
 
紀錄本
1. 根據類型分為閱讀心得活動紀錄影片學習紀錄
2. 將紀錄中重截錄,整理在重點整理。
 
3. 檢視方式依據類型分類。


習慣養成🚶‍♀️

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持久努力才看得到成果!
使用說明書📖 1. 當次運動完後,將當次的狀態由no拉至yes 2. 於no下,新增下次預計運動行程(並附上相關影片)
 
 
 
 
 
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