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第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
  1. 新增了各資料庫的標題,並用標題製作快速傳送門。
  1. 新增各資料庫的使用說明與步驟。
  1. 加入作業二的上週回顧以及任務收集箱。
  1. 調換專案項目庫與行動任務庫的順序。
迭代思路
  1. 隨著任務的增加,資料庫的內容會越來越多,除了利用filter減少資料庫顯示內容,應該要有更方便快速前往各資料庫的方法。
  1. 讓資料庫的使用能有標準化的操作邏輯,也避免自己忘記。
  1. 想把第二周作業完整整合時發現,簡單的周任務系統並不能做為HEADER駕馭PA兩大資料庫,但我覺得上周的鼓勵與感謝以及收集箱還是很有幫助的,所以將它放到了PAI的最前頭。
  1. 每次打開PAI系統時,比較常做的是更新行動任務庫,所以我將瀏覽順序做調整,就不用每次都要跨過專案項目庫才能更新內容。
發現的問題但還沒改善:
番茄鐘希望能分多顆紀錄,但用連結資料庫的方式會導致無法重複選,只能再開一個新的番茄填寫一樣的時數。

🙂上周的鼓勵與感謝

L社的專案終於在多次會議後成功簽約,拉拉說:「有種看著你長大的感覺!」,感覺非常的欣慰。
公司的冰箱囤積了許多過期的東西,和狗狗一起清理後變得乾淨多了,兔兔說之後要買大蛋糕慶祝冰箱變乾淨。

收集箱

(先清空腦中的作業,之後再加入行動任務庫吧!)
和兔兔一起去買大蛋糕
肉不夠吃了,得跟一波老闆隻肉的現實開團
咖波黑洞

▶️行動任務庫

使用說明
➡️
建立任務的步驟:
  1. 先建立任務樣板,事先選好對應的專案項目以及icon等內容。(直接建立具識別性的任務並與專案項目庫自動連結)
  1. 輸入任務預期的截止日,並隨著任務進行,更新問題&解決的內容。
  1. 依每次進行任務的時長增加番茄鐘
2️⃣
喬小姐的行動任務庫(A)

💼專案項目庫

使用說明
➡️
建立專案的步驟:
  1. 使用專案模板建立專案,並填入專案時間以及為什麼要做?兩項資料。(有明確目的以及期限的才是好專案)
  1. 進入專案項目內,先寫下預期的限制與難處。(預先思考會遇到的困難,事先準備相應對策)
  1. 開始前往行動任務庫建立任務。
➡️
復盤時的步驟:(每個專案最少一周要做一次)
  1. 整理任務中遇到的問題以及解決方法,將其萃取出Q&A。
  1. 尋找任務中應該能被改善的任務,並記錄下次遇到想要如何改善。
1️⃣
喬小姐的專案項目庫(P)

🌻知識培育庫

使用說明
➡️
隨著專案推進,知識培育狀態隨之改變:原出處
  • 🌱:剛從外部資訊收藏進來,還只是參考資料。
  • ☀️:已經排進行動任務,執行時配合實際運用,變成應用知識。
  • 🌲:已經把經過實踐後的真實知識寫進專案庫,形成知識點。
3️⃣
喬小姐的知識培育庫(I)
工作時間資料庫
 
 
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