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作業狀態
一次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
一次迭代 老K點評 Erich 的作業做得非常用心!連思路都寫得落落長,把所有的變化都有記錄下來,非常詳細! 整體作業都有達到高級要求,有新增一個桌遊募資計劃的專案、有自己的思考與系統優化、也有將回顧系統融合進來。另外我特別喜歡你有運用到同步區塊製作跳轉頁面的方式,其實越複雜的系統,越需要更方便更流暢的操作設計,這也是十分困難的一點。 雖然我自己會以「情境」來區分跳轉的頁面,但在你首頁的第四點,也有看到你的設計就是從專案→任務→知識→回顧這樣去排列,因此左側的跳轉目錄的順序也是經過思考的,很OK很棒哦! 恭喜優秀作業~~ 初次繳交 老K點評 Erich 的作業一次到位非常棒!而且我特別喜歡你思路中的思考歷程,感受到你有真正體會到 PAI 背後的意義,初級作業雖然只是填空題,但最重要的真的是去思考「為什麼這樣填」、「為什麼是這樣的架構設計」,有感受出來你真的有體會到了!恭喜! 期待你的高級挑戰作業,衝阿朝優秀作業邁進囉!~~~
批改狀態(助教)
一次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
作業頁面說明(瞭解後可刪除)
  1. 每週直播課後,助教會替你開每週作業的作業頁面(最晚在週二助教日前新增完畢)
  1. 此為本週專屬的作業頁面,以下分成「初次作業撰寫區」「高級作業撰寫區」兩個區域。
  1. 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡;若要進行高級挑戰,則寫在高級作業撰寫區。
  1. 初次撰寫與迭代作業時,都要寫下 迭代思路,幫助自己思考,也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。
  1. 本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:專案項目庫(P) 可改名為 雷蒙的專案項目庫(P)

初次作業撰寫區


請先在此運用底下提供的空白模版,完成初級作業,再到右側挑戰高級作業
請先在此運用底下提供的空白模版,完成初級作業,再到右側挑戰高級作業
按照作業批改要點,完成初級作業練習,並記錄作業思路撰寫。 完成初級作業後,再到高級作業撰寫區挑戰高級作業(初級作業請保留)。
🚀
Erich的PAI 知識系統
 
💭
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程, 也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
起初的無頭緒:剛看到作業題目的時候,覺得好像有點複雜,要把PAI系統結合進去,有種不知該從何開始的感覺。然而把作業要求仔細看三次後,再點進入範本,我終於瞭解到為何要設計這樣的作業。
  1. 有意義的練習:範本看似簡單,欄位都設計好了,似乎只是填空題? 事實上每一個資料庫,每一個欄位都是精心被設計過的,在我填入的過程當中,真的有讓我好好的去思考,每一個欄位存在的目的是什麼? 特別是像“問題&解決”這部分,這是我以前沒有去做過的,通常完成就完成了,我不會去記錄起來,但是用“問題&解決”欄位,能夠讓我把“經驗”確確實實的紀錄並且還能分享給別人,並且更能做到覆盤。
  1. 三位一體:專案項目、行動任務、知識培育這三個資料庫,完美地打造出一個基本的PAI系統,而我也在填入和思考的過程當中,真正了解到為何要如此的使用它,透過實作體會到這三個資料庫是如此的密不可分。
  1. 透過問題尋找答案:填入欄位的過程當中,也讓我開始去想一些我之前不當成問題的問題,針對“專案/任務“尋找答案後,也順利的把解答放到知識培育庫,並且和任務/專案相關聯了!像是番茄工作法,我從來沒想過可以這樣結合進去專案當中,從一開始不知道番茄數字有何意義到查完資料後知道該如何去用,算是另一個本次作業的小收穫!
  1. 內驅力才是專案成功的關鍵:之前讀”斜槓青年實踐版“(雖然我已不是青年),有看到一段話,我覺得很符合PAI的精神,『我們總是羨慕那些能透把事情堅持到底,並最終獲得傑出成就的人,但我們不知道的是,他們之所以能夠持之以恆,關鍵原因不在於意志力,也不在於時間管理技巧,而是因為他們有著強烈的內驅力,懂得為目標賦予動機,這才是成功的真正秘訣。』(P147),在PAI這系統中-『為什麼要做』這欄位,原來就是在加強我們的內驅力,讓我們為所做的專案有足夠強的動機,進而讓專案完成。
  1. 行動必須要是動詞:每個行動都需要有一個完成的截止時間,而一個專案能完成與否,則和下面的所有行動能否確實在期限內執行有關。行動任務沒有去執行,就只是個名詞,我們必須要化名詞為動詞,才能去完成任務,進而完成專案。 這邊讓我想到了我的偶像Buckminster Fuller在他1970出版的書中引言寫到”我現在生活在地球上,我不知道我是誰,我知道我不是一個分類,我不是一個東西或名詞,我似乎更像是一個動詞,一個演進的過程—-宇宙中一個最主要的功能!“ 沒有行動,就不會有改變,也不會有結果,更不會有進步。
  1. 有效率的累積知識:透過這個初級作業的練習,我『更自然的』去針對專案或任務中的問題去尋找答案並作紀錄,反而能更有效率的累積知識成我的第二大腦,不再只是當作另一一個收集庫而已。(上完Hahow使用PARA有感,因為用後還是呈現一個把資訊放進收件夾,然後就沒有然後了)
 
 
 
寫完初次作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 💬 正在撰寫中 修改為 🙌🏼 初次完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成了。
  1. 若批改前想先迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教尚未批改,並將【作業狀態】改回 💬 正在撰寫中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

高級作業撰寫區


若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份到這
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份到這
先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
(請拷貝一份你的初級作業到此,進行高級挑戰。)
🚀
Erich-高級PAID 知識系統
 
💭
高級作業的思路撰寫
🔄
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業, 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
notion image
這次的作業真的燒腦,大家的思路根本就是拼老命在寫,出社會後我應該沒有打過那麼多字了。雖然這次作業的過程我的思路不斷被工作上的臨時狀況打亂,還好有那些很用心的同學可以取經一下,把他們思路的優點學過來。其中就是用表格的方式,將各頁面和區塊,做優化和思路的撰寫。
原本的PAI知識系統對我來說,很符合我的使用需求,但是在知識庫的部分,我還是偏向需要有一個小小的資源庫,讓我放一些靈感或者看到可能暫時無關的資訊,加上每日回顧TTL(Diary)後,我取名叫做高級PAID知識系統(沒有罵髒話的意思)
過程去看了一些完成的同學的作業,發現很多我正在做的東西,其實都有人做出來了,本來想說,那算了不要這樣做好了,但又覺得,一樣就一樣,其實也沒什麼,與其想破頭作出沒人做出的東西,反而應該要從如何從做的過程,想出什麼新的想法,或者做出一點點小小的不同,挑戰一下自己呢?所以就這麼做我的高級作業了。
 
迭代優化了什麼?
迭代思路
主頁面
1. 把思路複製到主頁面,方便瀏覽。
1. 看到很多同學都這麼做,雖然說會影響版面,但就作業而言,比較能直接對照。透過toggle list後還是能把整個區塊隱藏起來。
2. 第二週作業老K的建議,將導覽列放在固定位置,減少不必要的跳轉。(第二週要迭代成這樣,但..這月底太忙了)
2. 這邊製作的時候碰到了個問題: 如果我直接連接進database,點進去後我沒有辦法在裡面加其他區塊,這不是我要的。因此我改成先製作一個Page然後再把資料庫拖拉丟進去,接著再進到頁面把丟進去的資料庫區塊用Turn Into 改成inline databse
3. 使用Sync Block去做到各頁面導覽列的同步。
這個方式很方便,在作業2的時候就用過了,很像PS的Smart Object。省去我分別去更新的時間。
4. 系統的使用說明撰寫
因為PAID等於是四個漸進式的步驟,必須要先設定專案,才會有任務,做了任務,才會需要尋找額外的知識和內化,然後每次做完任務或專案,當天都需要做TTL日誌紀錄,因此整個流程很適合用1-4去做標示步驟說明。
5. 專案項目庫預設使用卡片檢視
一開始我是使用table view,但看起來資訊有點多,對於使用者來說,重複使用系統後是不需要每次都看到這麼多的資訊的。所以我選擇使用Gallery View去做卡片檢視,秀出專案的大小、預定時程、執行狀況、以及使用一個專案的圖放置到卡片中。
6. 任務的拆分,用篩選將未完成任務優先顯示出。並且用月曆檢視的方式呈現月計畫。
使用這個系統的一個主要目的,就是執行任務,因此讓使用者能快速輸入任務是很重要的一個部分。但是當任務一多,每個時程又不同時會很亂,因此需要用篩選的方式,把資料庫分兩次顯示,兩次都用不同的view去呈現。作為主頁面,需要有一個對於專案在整個月的總覽,方便計畫。
7. 飛高高
我也不知道我為什麼要用這名詞,可能最近一直抱客戶的小朋友玩這遊戲吧~但點飛高高就跳賺到最上面其實還蠻適合的。
專案項目庫(P)
1. 使用三種檢視方式:Gallery View、List View和Table View
如果進到專案項目庫頁面,我會希望看到比較多的資訊,因此我預設是用Table View,秀出比較多的細節,經過上次的經驗,另外針對手機製作了一個List View。在專案數少時比較看不出差異,但專案數多時,List View應該是手機瀏覽比較好的檢視方式。
2. 專案設計的目標重點
這次直播有同學把SMART都做圖放進去說明了,我覺得是給予使用者很好的一個提示,讓每次設定目標時,不會設偏了。我將OKR中的關鍵結果加到專案目標裡面,能夠有更具體的完成結果,比較好去規劃任務。
3. 專案模板中的任務快捷顯示
專案模板當中的任務,使用篩選和排列順序(Sort)去做出三個檢視方式。
4. 專案模板中的欄位優化
修改了模板中幾個欄位,預先把一些文字打入欄位當中,提示使用者要輸入的內容。
行動任務庫(A)
1. 四種檢視方式
1. a. 專案檢視:結合了Group和List View,透過Group去把專案分開顯示,方便尋找不同專案的任務,List View把部分資訊隱藏,適合在行動裝置上瀏覽。 b. 表格檢視:分類依據採用完成與未完成,對於使用者來說,未完成的部分優於完成。 C. 月曆檢視:方便給予整個月的總覽,對於計畫會有很大幫助,比較能有全面性的計畫。我覺得月計畫不管在數位或紙本筆記上都非常重要,我在做子彈筆記時,我可以沒有週計畫,帶不能沒有月計畫。 D. 時間軸檢視:此模式方便去快速修改時程。
2. 任務重要性
2. 新增任務的重要性圖示,讓使用者能夠選重要的事情去優先做。本來想要用重要/緊急/不重要/不急四象限來劃分,但我覺得用五顆星其實就很足夠說明重要性了。四象限感覺是給平常找不到任務優先順序的人訓練用的。
3. 專案和任務前icon的一致性
3. 專案前面的icon和任務前的icon也採用雷蒙上課所教的方式,用同一種圖形,方便辨識。
知識培育庫
1. 將資源庫和知識培育庫放在同一頁面
1. 因為自己還是需要大量收集資訊,作為日後的靈感或參考用,與以任務為目標的資訊還是有所區別,因此將之拆成兩組。但仍可拖拉調整。
2. 知識培育符號說明
2. 這三個符號其實還是需要說明,去加強印象,也避免日後使用時忘掉背後的設計意義
3. 資源庫的標籤
3. 因為是收集進來的雜項,如果沒有稍微分類一下,未來會比較不好尋找,在資源庫我又設定標籤的選項,當拉到任務之後,標籤就會隱藏起來。
每日回顧
1. 快速新增當日日記
1. 另外拉出資料庫,改變篩選方式,提供一個可快速輸入當日日記的地方。
2. 涵蓋TTL
1. 第二週的作業我是選喬小姐,因此對於TTL稍微陌生,但是在看了多名學員的作業後,有一些概念比較瞭解了,其實也一樣強調覆盤。因此這有三項重點一定要放入回顧- 當日總結、做了什麼任務、感謝什麼。 其中感謝什麼我覺得很重要,之前我有練習過,當你寫出來後,當天過的再差,都會覺得其實也過得不錯、或者覺得幸運了!
3. 手機版檢視採用Gallery View
3. 我發現用此檢視方式,嗅出文字內容,有點像是預覽日記的感覺,很適合日記。因此在回顧的部分,我不是用List而是Gallery。
封存區
1. 提供拖拉專案或任務去封存
當資料庫變更大時,這功能應該會更顯重要,因為很多資訊不需要再常常秀出來,丟到封存區也比較不會增加資料庫載入的時間。
待解決問題
當區塊中文字輸入裡面有Emoji,會造成輸入的文字無法出現
這是似乎就是雷蒙之前直播時碰到的問題,目前有時候有效的解決方式就是把整個段落刪掉重打或者把icon先移除後,全部打完再加icon。算是Notion的bug?

 
 
 
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 🔄 正在迭代中 修改為 一 or 二 or 三次迭代完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成迭代了。
  1. 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回 🔄 正在迭代中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
 
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