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高級作業的思路撰寫

第1次迭代

這次的作業真的燒腦，大家的思路根本就是拼老命在寫，出社會後我應該沒有打過那麼多字了。雖然這次作業的過程我的思路不斷被工作上的臨時狀況打亂，還好有那些很用心的同學可以取經一下，把他們思路的優點學過來。其中就是用表格的方式，將各頁面和區塊，做優化和思路的撰寫。

原本的PAI知識系統對我來說，很符合我的使用需求，但是在知識庫的部分，我還是偏向需要有一個小小的資源庫，讓我放一些靈感或者看到可能暫時無關的資訊，加上每日回顧TTL(Diary)後，我取名叫做高級PAID知識系統(沒有罵髒話的意思)。

過程去看了一些完成的同學的作業，發現很多我正在做的東西，其實都有人做出來了，本來想說，那算了不要這樣做好了，但又覺得，一樣就一樣，其實也沒什麼，與其想破頭作出沒人做出的東西，反而應該要從如何從做的過程，想出什麼新的想法，或者做出一點點小小的不同，挑戰一下自己呢？所以就這麼做我的高級作業了。

ㅤ	迭代優化了什麼？	迭代思路
主頁面	1. 把`思路複製到主頁面`，方便瀏覽。	1. 看到很多同學都這麼做，雖然說會影響版面，但就作業而言，比較能直接對照。透過`toggle list`後還是能把整個區塊隱藏起來。
ㅤ	2. 第二週作業老K的建議，將導覽列放在`固定位置`，減少不必要的跳轉。（第二週要迭代成這樣，但..這月底太忙了）	2. 這邊製作的時候碰到了個問題：如果我直接連接進database，點進去後我沒有辦法在裡面加其他區塊，這不是我要的。因此我改成先製作一個Page然後再把資料庫拖拉丟進去，接著再進到頁面把丟進去的資料庫區塊用`Turn Into` 改成`inline databse`。
ㅤ	3. 使用`Sync Block`去做到各頁面導覽列的同步。	這個方式很方便，在作業2的時候就用過了，很像PS的Smart Object。省去我分別去更新的時間。
ㅤ	4. 系統的`使用說明`撰寫	因為PAID等於是`四個漸進式的步驟`，必須要先設定專案，才會有任務，做了任務，才會需要尋找額外的知識和內化，然後每次做完任務或專案，當天都需要做TTL日誌紀錄，因此整個流程很適合用1-4去做標示步驟說明。
ㅤ	5. 專案項目庫預設使用`卡片檢視`	一開始我是使用table view，但看起來資訊有點多，對於使用者來說，重複使用系統後是不需要每次都看到這麼多的資訊的。所以我選擇使用Gallery View去做卡片檢視，秀出專案的大小、預定時程、執行狀況、以及使用一個專案的圖放置到卡片中。
ㅤ	6. 任務的拆分，用篩選將`未完成任務`優先顯示出。並且用月曆檢視的方式呈現月計畫。	使用這個系統的一個主要目的，就是執行任務，因此讓使用者能快速輸入任務是很重要的一個部分。但是當任務一多，每個時程又不同時會很亂，因此需要用篩選的方式，把資料庫分兩次顯示，兩次都用不同的view去呈現。作為主頁面，需要有一個對於專案在整個月的總覽，方便計畫。
ㅤ	7. 飛高高	我也不知道我為什麼要用這名詞，可能最近一直抱客戶的小朋友玩這遊戲吧～但點飛高高就跳賺到最上面其實還蠻適合的。
專案項目庫(P)	1. 使用三種檢視方式：Gallery View、List View和Table View	如果進到專案項目庫頁面，我會希望看到比較多的資訊，因此我預設是用Table View，秀出比較多的細節，經過上次的經驗，另外針對手機製作了一個List View。在專案數少時比較看不出差異，但專案數多時，List View應該是手機瀏覽比較好的檢視方式。
ㅤ	2. 專案設計的`目標重點`	這次直播有同學把SMART都做圖放進去說明了，我覺得是給予使用者很好的一個提示，讓每次設定目標時，不會設偏了。我將OKR中的關鍵結果加到專案目標裡面，能夠有更具體的完成結果，比較好去規劃任務。
ㅤ	3. 專案模板中的`任務快捷顯示`	專案模板當中的任務，使用篩選和排列順序(Sort)去做出三個檢視方式。
ㅤ	4. 專案模板中的欄位優化	修改了模板中幾個欄位，預先把一些文字打入欄位當中，提示使用者要輸入的內容。
行動任務庫(A)	1. 四種`檢視方式`	1. a. 專案檢視：結合了Group和List View，透過Group去把專案分開顯示，方便尋找不同專案的任務，List View把部分資訊隱藏，適合在行動裝置上瀏覽。 b. 表格檢視：分類依據採用完成與未完成，對於使用者來說，未完成的部分優於完成。 C. 月曆檢視：方便給予整個月的總覽，對於計畫會有很大幫助，比較能有全面性的計畫。我覺得月計畫不管在數位或紙本筆記上都非常重要，我在做子彈筆記時，我可以沒有週計畫，帶不能沒有月計畫。 D. 時間軸檢視：此模式方便去快速修改時程。
ㅤ	2. 任務`重要性`	2. 新增任務的重要性圖示，讓使用者能夠選重要的事情去優先做。本來想要用重要/緊急/不重要/不急四象限來劃分，但我覺得用五顆星其實就很足夠說明重要性了。四象限感覺是給平常找不到任務優先順序的人訓練用的。
ㅤ	3. 專案和任務前`icon的一致性`	3. 專案前面的icon和任務前的icon也採用雷蒙上課所教的方式，用`同一種圖形`，方便辨識。
知識培育庫	1. 將資源庫和知識培育庫放在同一頁面	1. 因為自己還是需要大量收集資訊，作為日後的靈感或參考用，與以任務為目標的資訊還是`有所區別`，因此將之拆成兩組。但仍可拖拉調整。
ㅤ	2. 知識培育`符號說明`	2. 這三個符號其實還是需要說明，去加強印象，也避免日後使用時忘掉背後的`設計意義`。
ㅤ	3. 資源庫的`標籤`	3. 因為是`收集`進來的雜項，如果沒有稍微分類一下，未來會比較不好尋找，在資源庫我又設定標籤的選項，當拉到任務之後，標籤就會隱藏起來。
每日回顧	1. 快速新增`當日日記`	1. 另外拉出資料庫，改變篩選方式，提供一個可快速輸入當日日記的地方。
ㅤ	2. 涵蓋`TTL`	1. 第二週的作業我是選喬小姐，因此對於TTL稍微陌生，但是在看了多名學員的作業後，有一些概念比較瞭解了，其實也一樣強調覆盤。因此這有三項重點一定要放入回顧- `當日總結、做了什麼任務、感謝什麼。` 其中感謝什麼我覺得很重要，之前我有練習過，當你寫出來後，當天過的再差，都會覺得其實也過得不錯、或者覺得幸運了！
ㅤ	3. `手機版`檢視採用Gallery View	3. 我發現用此檢視方式，嗅出文字內容，有點像是`預覽日記`的感覺，很適合日記。因此在回顧的部分，我不是用List而是Gallery。
封存區	1. 提供拖拉專案或任務去`封存`	當資料庫變更大時，這功能應該會更顯重要，因為很多資訊不需要再常常秀出來，丟到封存區也比較不會增加資料庫載入的時間。
待解決問題	當區塊中文字輸入裡面有Emoji，會造成輸入的文字無法出現	這是似乎就是雷蒙之前直播時碰到的問題，目前有時候有效的解決方式就是把整個段落刪掉重打或者把icon先移除後，全部打完再加icon。算是Notion的bug？

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導覽列

第一次使用PAID知識系統嗎？

1️⃣ P：請先在下方 E2-專案項目庫，按 + New 新增您的專案，按下欄位下方的 專業模版 後，您就可輸入專案資料，模板中 為什麼要做？ 目標 (O)和關鍵成果(KR) 的兩個欄位要記得輸入，這是專案是否能執行成功很重要的步驟，有足夠的內驅力和明確的目標，才有辦法成功地完成專案。另外也請您將 預期的限制和難處 列出，未來可以隨時進入專案，將 值得紀錄的問題解決方案 和 未來可能的改進方案 也一起紀錄進去。 2️⃣ A：建立專案之後，您就可以去下方的行動任務庫針對專案去加入各種為了完成專案所必須執行的任務了，記得在專案的欄位，去選取這任務是屬於哪一個專案。您可在下方的未完成任務快速檢視待辦的任務，完成任務時勾選框框即。 3️⃣ I：執行行動的過程，當碰到困難，您會去找解決方案或相關的資訊，您可以把找到的資訊放到 知識培育庫，如果是一新不屬於任何專案或任務的資訊，你可以先放到資源庫，等到未來有需要時再移至知識培育庫。 4️⃣ D：最後，每天可以到 E2-每日回顧 去記錄當天執行任務的回顧，寫下做了哪些任務、感謝的事，以及今日總結。

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E2-專案項目庫（P）