作業內容與提示
- ❓ 喬小姐遇到的問題:
- 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
- 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
- 🎯 喬小姐想達成的目標:
- 我想把
「跟人合作的紀錄」和「每週任務」做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。 - 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
- 💡 小提示:
- 額外新增一個
「人」的資料庫,與原本「任務」的資料庫搭配使用。 - 透過
人的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。 - 透過
任務的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。 - 同時還是保留
簡易週任務看板,延續上一個需求。 - 用
手機版本的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
第1次迭代
迭代優化了什麼?
- 建立「人脈」資料庫
- 將「任務」資料庫關聯「人脈」資料庫
- 切換手機模式時,版面所需做的調整
- 建立顯示日期的icon(感謝 的提供連結)
- 建立跳轉按鈕,可快速跳轉頁面各處
- 新增一個看板是今日重點看板,利用公式可快速知道哪些任務要在今日完成或此任務已延遲,必須即刻規劃此任務
迭代思路
- 因喬小姐的工作需要而接觸到許多人,想記錄和對方的互動,或是可放置對方的名片,以便於後續追蹤。
- 兩個資料庫可互相查詢,藉由任務尋找到人,也可藉由人尋找到一起處理過的任務
老K對於此類型的資料庫的補充
基本上會有應用場景資料庫這種「分類定位」的資料庫,都是為了方便反向查詢用的哦(從問題到分類,或是從分類再回頭找到更多同分類問題)!
可以想像今天也許某個人在教學手冊中看了「Toggle List 如何做出並列排版」這個問題解答後,想看更多相關問題可以點進「基礎操作」的應用場景分類,並且就可以看到所有屬於「基礎操作」場景的其他問題。
與欄位的差別在於,欄位需要透過篩選搭配切換 Views 來做到上述目的,而單獨建立應用場景資料庫,則會有不一樣的操作流。
至於要選擇新增欄位還是新增一個 Relation Database,就看你自己在資料庫架構上希望怎麼設計,以及未來是否有機會拓展資料庫或是與其他系統串接。
對於大型系統來說,新建「應用場景資料庫」通常可以稱做 "Master Tag Database 全域的標籤資料庫",對於後續若要擴展整個系統,會更方便一點。
ex. 假設需要增加一個訓練營學員問題資料庫,可能同樣也需要依照 Hahow 課程的應用場景分類的話,原先把應用場景資料庫單獨拉出來的方式,就只要新增一個 Relation 就能擴充了!
- 因應手機上操作的需求,優化整個版面
簡易操作教學:
- 透過
⠿直接拖拉任務
- 輸入
[]可以新增勾選清單(執行簡單單個任務)
- 輸入
/toggle可以新增折疊清單(執行簡單複數任務)
- 輸入
[[或+後輸入任務名稱,選擇add new page in,並選擇`SeanWithMs.喬進階任務資料庫`,可以新增一個頁面加入該資料庫
- 任務結束後,可直接拖曳至
封存的任務;一般頁面要額外將「是否完成」打勾;任務資料庫也需要打勾
SeanWithMs.喬進階任務資料庫
SeanWithMs.喬進階任務資料庫
SeanWithMs.喬人脈資料庫




