高級作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫？
若要進行作業迭代，挑戰優秀作業，
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄，按照提示進行迭代。
- 用初級練習的流程再新增一件
個人的專案，並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。
- 將第二週的
回顧系統與本週PAI 知識系統整合，並將整體的操作流程條列式說明。 - 你這套系統怎麼使用？差別在哪？（如果助教看不懂就會請你重寫）
- 針對自己的需求去優化整個知識系統，把我們教給你的系統變成自己的版本。
- 完成高級作業的思路撰寫（承襲初級作業思路遇到的問題，你會怎麼調整？怎麼解決？），除了寫下你自己需求和習慣是什麼，優化此系統的過程，以及你這套知識管理系統的使用說明和流程。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路
迭代優化了什麼？
- 專案：
- 簡化、新增專案的properties：參考 、 的作業，隱藏部分properties，像「相關行動」，並把「為什麼要做」和「預期困難」的細節都放進page中，讓之後同時有多個專案要進行時，能更一目瞭然。
- 新增優先級別：分辨各專案的重要性，在建立專案時就要先填入，這樣才能開始規劃後續啟動的時間點。一開始在想會不會跟狀態欄很像，但後來覺得，狀態欄的意義比較像是，提醒自己有哪些專案已經開始運作、哪些想做但還沒開始。
- 新增一個叫「無法分類的雜事」專案：專門存放每日的雜事待辦清單，因為有些過小的事情也需要被記下來，但又沒有大到能成為一個任務、也不屬於任何專案，所以乾脆新增一個專案來存放他們，把任務庫的版面保留給真正的專案使用。
- 新增gallery檢視：目標訂定後通常不太會變動，所以如果同時有很多專案在進行時，用畫廊檢視，版面會比較簡潔一點，需要修改或查看時再點開就好。
- 行動任務庫：
- 將各專案用不同的table來單獨檢視：方便新增、維護各專案的任務。
- 刪掉check box，因為功能跟狀態列表相似。
- 執行截止日改成執行日，並移到最前面，更直觀知道什麼任務該先做。
- 新增filter，只顯示尚未完成的任務。
- Hide專案攔，讓頁面更簡潔。
- 把時間單位改成比較習慣的小時，刪掉番茄鐘欄位。
- 把multi select改成select。這次在做迭代時有發現，一開始常常會把multi-select和selecte搞混，後來就比較知道，除非要幫事件做詳細分類，需要多種形容詞，不然用select會比較直觀，不會再需要換分類的時候，還要多做一個刪除的動作。
- 新增「摘要」紀錄任務重點和內容。
- 新增board檢視的週任務看板：篩出過去一週和未來一週的所有任務，這樣比較知道短期內有多少事要做，用sort將執行日比較早的排在上面。
- 原本想做能呈現出每週任務的看板，參考了 第二週的作業，但做好後發現在board模式，以自動生成的「星期」當作group的條件，雖然可以分類每天的任務，但卻沒辦法自由移動。 所以最後還是選擇手動輸入星期幾來做分類，因為我很喜歡用看板直接挪動任務，來調整任務的執行時間，缺點就是挪動後要手動去改日期。
- 新增一個待辦雜事的頁面模板，預設專案分類為「無法分類的雜事」，新增的頁面會自動分類到隱藏起來的「no星期」欄中，再把他拖移到想擺放的欄位即可。
- 新增calender檢視的月看版：用月曆方式呈現，方便看到當月各週的任務量和進度，如果有某一週任務太多，就要重新檢視一下時間安排跟進度，避免又一次衝太多，後繼無力的狀況。
- 知識培育庫：
- 調整properties的欄位順序，把最常用的url放到前面。
- 新增各專案的table檢視：一個專案會需要的知識一定很多，所以用專案來區分知識庫的內容，方便未來知識庫更龐大時，還是可以輕鬆地找到需要的資料。
- 已完成任務：新增已完成任務的table，方便檢視過去完成的所有任務，一樣有三種檢視方式，包括總覽和現有的各個專案。
- 新增各大區塊的說明和精神喊話：提醒自己某些容易忘記的重要想法或操作。
迭代思路
這次主要針對初級作業提出的問題做改善：
- 不太確定任務到底要分多細： 一開始因為任務不夠明確，所以不知道怎麼執行，後來拆開後雖然有好一點，但如果某個任務所需時間比較多，需要分成三天做，這樣就會很難追蹤每日進度，可是要是再細分下去，好像又會讓整個任務庫變得很雜亂。
- 先把時間卡起來：利用行動任務庫的board檢視，把任務新增多個「星期」的分類，ex:履歷撰寫→星期一、星期三、星期五，先把時間卡位卡起來！所以如果發現某天的任務量過多時，就要再做調整。
- 做好任務的拆分：把任務拆解成幾個部分，用list的方式記錄在任務內文中，方便後續追蹤。
- 善用「待辦雜事」清單：如果有些有助於任務完成，但又太過細小的事情，就記錄進「待辦雜事」的page中，一次掌握每天所有需要做的大小事。
→解決：
每天時間有限，能完整做事的時間不多，所以如果任務所需時間較長：
- 同時有多個專案要進行的話，行動任務庫會變得過於雜亂： 光是一個專案就有一大堆任務要做，要是再多幾個專案，感覺行動任務庫就會很龐大，變得難以追蹤進度跟維護，即使可以用filter去篩選，但好像也不夠直觀，還需要再想想有什麼解決方法。
- 隱藏部分properties，讓版面變得更精簡。
- 為各專案新增專屬的行動任務庫table檢視：雖然一樣是用filter去篩選，但因為已經將各個專案分開，所以之後只要切換檢視模式，就可以更快速瀏覽不同專案的任務。不特別隱藏已完成的任務，這樣才能更完整的檢視專案的任務群，看有沒有需要再補足的部分。
→解決：
待優化部分：
1. 希望能再將Gtd系統結合進來，目前還缺乏當日的任務系統和日記回顧。我喜歡在一個頁面解決所有事，如果要另外拉一個GTD的page，我一定會懶得更新其中一個頁面。
心得：
我的執行力很強，但一直以來續航力都很差，而且也不擅長規劃太長期的事情，導致我想到什麼做什麼、專業能力的累積很不穩定（因為常東做一個西做一個）、身心狀態也很不穩定（很常過勞或過廢）。
在規劃我的PAI系統的時候，真的有種，第一次把自己的人生好好的攤開、把一直都很想做但很花時間的事列出來，一步一步去拆解、計劃的感覺，邊寫也邊覺得，想做的很多事不再那麼龐大、難以完成、看不到終點，而是變得很清晰、很明確！明明就也只是把需要做的事列出來而已，竟然就能有這麼大的認知改變！！
因為行動任務庫要列出完成專案所需的所有任務，就能用更全面的角度去做規劃，哪些要先做、哪些後做、哪些一定要做、哪些不一定要做，便能因此更循序漸進地去推進計畫，而不是沒有順序的，一下跑、一下飛、一下又躺下來。也因為一開始就有把專案主題明確訂出來，就可以隨時檢視自己，有沒有不小心偏離方向。
第2次迭代
用條列式記錄本次迭代優化的地方，對應你的迭代思路
迭代優化了什麼？
- 新增行動任務庫-總覽的table，獨立檢視所有尚未完成的任務
- 建立不同view：用「類別」做分類，建立多個table，方便查找不同類別的待辦任務。
- 設定filter及properties：因為這邊設定資料庫的功能要是快速瀏覽哪些事還沒做完，所以各table都有用filter設定任務完成後就隱藏，並根據需求調整properties的隱藏或顯示。
- 新增任務模板：工作待辦模板，方便每日工作時使用。學習筆記模板，專門記錄線上課程、自主學習的筆記。
- 建立收集箱：用來記下突然想到要做的事，先記下來，等有空時再安排進行動任務庫中做完整的規劃。
- 新增TTL日記
- 建立「TTL日記」資料庫
- 與「行動任務庫」建立關聯：把每日的任務連結進來，方便回顧過去一天的所有任務。
- 新增工作週報
- 建立「工作週報」資料庫：把工作週報從任務資料庫中獨立出來
- 與「任務資料庫」建立關聯：把本週每日的「工作待辦」任務連結進來，方便回顧過去一週的工作內容，來撰寫工作週報。
- 建立工作週報模板
- 新增學習筆記、閱讀筆記
建立專屬的檢視版面：用create linked database，從行動任務庫中篩選出「學習筆記」跟「閱讀筆記」，建立能更直觀檢視、新增筆記的版面。
- 調整版面配置 由上到下：專案 → 行動任務庫-總覽 → 行動任務庫-週看板 → TTL日記 → 工作週報 → 閱讀筆記 → 學習筆記 → 知識培育庫 → 已完成任務
- 建立快速跳轉連結
迭代思路
這次主要針對第二次迭代提出的問題做改善：
1. 希望能再將Gtd系統結合進來，目前還缺乏當日的任務系統和日記回顧。
→解決：
- 結合第二週的回顧系統，加入TTL日記跟各種關聯資料庫！
- 加入GTD系統的收集箱，記錄突然想到要做的事，但後續的任務分配，就直接進到PAI系統中做分類。
- 當日的任務系統後來覺得用現有的周看板+每日待辦雜事的page+每日待辦工作的page+收集箱，就可以處理掉了，所以就不另外做一個系統去紀錄。
一做完第二週高級作業，馬上來這裡用一樣的概念再建立一次，瞬間覺得這個系統變得很完整！難怪上次迭代時總覺得少了什麼，因為第二週作業還沒做完，根本沒辦法結合進來啊ＸＤ
這個系統算是結合了我想用的所有功能進來，終於鬆了一口氣，因為之前上Hahow課程時，完全不知道怎麼把OKR、GTD跟知識系統節合在一起，超級煩躁ＸＤ現在一步一步地拼起來，可以直接無痛移植到生活中去使用了！
PAI系統的目的
我們常常記得解決方案，但忘記當初的具體場景。 所以我們需要設定明確目標，安排有效的行動方針，再從行動中萃取出知識點。 讓知識跟著專案和問題解決走，而不是只有大量閱讀（被動吸收＆收藏）， 卻連自己碰上了什麼難關，解決了什麼問題都無法具體地說明白。 建議的建立系統順序：建立專案 → 建立任務 → 回顧系統：已完成任務、TTL日記、工作週報 → 知識管理系統：課程學習筆記、閱讀筆記、知識培育庫
快速跳轉：
專案 | 行動任務庫-總覽 | 行動任務庫-週看板 | TTL日記 | 工作週報 | 閱讀筆記 | 課程學習筆記 | 知識培育庫 | 已完成任務
專案
專案是為了達成人生目標所做的大型計畫，擁有確切目標、開始與結束時間，完成後也會有明確的成果！
使用說明：
優先級別：
★★★：必須馬上做，因為會立即對現況有幫助。ex:Notion訓練營
★★：必須做，但目前沒辦法放太多重心在上面，只能先做到基本的維持和微小的持續進步。ex:水晶賣場
★：想要做，但不緊急，需要長時間執行、累積的計畫。ex:人像攝影企劃
★★★
Jan 1, 2022 → Jun 30, 2022
1. 想加薪，讓自己更有本錢經營其他興趣。
2. 想知道自己在科技業中的真實價值，創造更多就業選擇，降低容易被取代的焦慮。
3. 想讓未來在任何職場工作都能更順利，為之後轉職鋪路。
1. 沒有夠好的程式基礎，沒辦法應徵科技業更好的職位，可能會陷入循環。
2. 目前的工作環境太安逸及封閉，沒有同儕競爭，缺乏進步動力。
3. 學程式語言並非原生興趣，非常容易疲倦、想放棄。
→ 去面試，創造挫折，引出需求
→ 安排明確的每月學習目標跟時間安排
🔛 執行中
★★★
Nov 29, 2021 → Dec 29, 2021
1. 想重新規劃自己的時間
2. 想學會notion的進階使用技巧
3. 想認識更多不同生活圈的人
1. 時間本來就不夠用，還來參加超花時間的訓練營，真的做得到嗎？
2. 現狀是排斥社交，這樣真的有辦法逼自己去認識新的人嗎？
🔛 執行中
★
Jan 1, 2022 → Dec 31, 2022
1. 透過外拍或棚拍，練習攝影、打燈、指導動作等技巧，累積作品和經驗，以利之後收費接案。
2. 認識更多人，讓模特帶來新的人流，增加IG粉絲。
3. 開發新景點和適合拍攝的場地，累積拍攝地點的資料庫。
1. 因為比較不緊急，優先順序容易被其他事取代，沒辦法穩定進行。
2. 修圖速度慢，發文速度更慢。
3. 缺乏完整的系列拍攝主題、模特標準，太隨性的進行，容易中斷。
→做企劃書定調主題，時辰規劃、每月進度，按表操課。
🔜 等待中
★
🔛 執行中
行動任務庫
為了完成專案，化想法為行動！不要讓自己的人生總是停留在只有想法的階段，行動才是改變人生的開始！
使用說明：
用總覽來快速檢視所有尚未完成的任務，用週看版來做短期的任務管理。
- 總覽：
- 如果任務所需時間較長，就要利用「星期」的分類，把時間先卡位卡起來！
- 雜事可以集中放進一個待辦清單中，頁面模板中已經有設定好的模板可以新增！每日的工作待辦也有模板喔！
- 週看版：
- 看版會顯示過去一週和未來一週的所有任務，好好安排每日的任務量，不要把自己搞得過於忙碌喔！
- 拖移週任務看版上的任務後，要記得去改任務日期喔～
- 收集箱用來記下突然想到要做的事，先記下來，等有空時再安排進行動任務庫中做完整的規劃。
• 總覽
TTL日記
Task, Thank, Learn! 每天都要好好回顧當日的所學和心情喔！
使用說明：
- 每週日建好下一週整週的日記。
- 隨時有想到的心得都可以馬上記錄下來，睡前再一次回想會很累啊！
Rainy日記資料庫
知識培育庫
透過行動和練習，累積了問題解決的真實經驗，知道怎麼判斷應用場景。
- 🌱：單純將外部資訊收藏進來｜資訊
- ☀️：已排進行動任務，準備執行｜知識
- 🌲：已把經過實踐後的真實知識寫進專案庫｜智慧
已完成任務
竟然不知不覺完成了這麼多任務！繼續加油！也要記得在完成任務後，到這裡寫下問題的解決辦法或簡單的總結喔！
