作業狀態
一次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
一次迭代 老K點評
高級作業做得超級棒啊!我發現小雨應該是我批改所有作業裡面最善用 /cr 以及篩選排序功能的同學了!把閱讀筆記、學習筆記與一般任務都使用同一個資料庫,但用了不同的 /cr 與 filter 來做篩選搭配,很讚很清晰!
工作週報也整合了當週所有任務事項,並且剛好工作是用日期當作業面名稱,建立關聯時也很好建立!
恭喜優秀作業~~
初次批改 老K點評
👏🏻 Rainy 的初級作業思路非常清晰,直接對應到設計得剛剛好的系統,很容易讓第一次看的人理解!恭喜完美達成初級作業需求!
可以開始挑戰高級作業囉~GOGOGO批改狀態(助教)
一次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
作業頁面說明(瞭解後可刪除)
- 每週直播課後,助教會替你開每週作業的作業頁面(最晚在週二助教日前新增完畢)。
- 此為本週專屬的作業頁面,以下分成「初次作業撰寫區」跟「迭代作業撰寫區」兩個區域。
- 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡,迭代作業則在迭代作業撰寫區。
- 初次撰寫與迭代作業時,都要寫下
迭代思路,幫助自己思考,也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。
作業中會用到的模版
請依照 中的需求,選擇 島先生/喬小姐 其中一人的模版進行優化。
本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改模版中的資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:日記&任務資料庫可改名為雷蒙的日記&任務資料庫
- 島先生
- 喬小姐
初次作業撰寫區
請先完成
初級作業,再到右側迭代區挑戰 高級作業 。按照你選擇的題目複製(Duplicate)上方的模版, 根據作業公告中需求撰寫作業,並記錄初次作業思路。
✍🏻 將
Rainy島先生日記模組初次作業頁面 放在這邊 ↓初次作業的思路撰寫
- 島先生想達成的目標:
想直接看到一週中每天的 TTL 總結。
- 優化過程:
- 在原有日記&任務資料庫的基礎上,建立一個新的Table檢視方式,命名為「TTL日記一週快覽」,並把排序拉到檢視方式的最上面,當作預設的檢視方式。
- 利用Filter把page名稱中有「TTL」的文件都篩選出來,
將這個table打造為專屬TTL日記檢視使用。 - 再增加一個Filter,篩選出「過去一週」內建立的日記,
以達到看到一週中每天日記的目標。 - Hide日期、類別、最後更新、已完成的欄位,只保留「總結學習」,將日記中的TTL格式,移到總結學習的欄位中,並開啟此table設定中的wrap cell,
以達到直接看到 TTL 總結的目標。 - 編輯日誌模板中的總結學習欄位,貼上日記中的TTL格式,這樣之後在新增日記時,才不需要再手動貼一次格式。
- 增加一個sort的規則 ,以日期倒序的排列方式,
讓最新的日記顯示在最上面。
寫完初次作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
💬 正在撰寫中修改為🙌🏼 初次完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成了。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
💬 正在撰寫中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
迭代作業撰寫區
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(
Duplicate)一份過來!先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
✍🏻 將
Rainy島先生日記模組 高級作業迭代作業頁面 放在這邊 ↓迭代作業的思路撰寫
系統優化練習-島先生
初級練習:
- ❓ 島先生遇到的問題:
每天的 TTL 總結(感謝、任務和學習)都是寫在日記頁面裡,我要點開每個頁面才能看到 TTL 的詳細內容,沒辦法直接看到一週中每日的 TTL 總結內容,該怎麼辦?
- 🎯 島先生想達成的目標:
我不想要點進每天的日記頁面,就能直接看到一週中每天的 TTL 總結,讓我更直接就能知道我這週享受什麼、感謝什麼,遇上什麼困難。
- 💡 小提示:
透過調整
「資料庫屬性欄位(Properties)」,打造優化版的 TTL 日記,讓島先生能更方便的快速檢視。高級挑戰:
- ❓ 島先生遇到的問題:
現在每天的待辦任務都是用勾選方框寫在頁面裡,完成勾選完後就像丟入垃圾堆,幾乎不會再去看,再次復盤幾乎不可能。
- 🎯 島先生想達成的目標:
我需要一個「可連結到日記的
任務清單 資料庫」,除了能一覽我這週有哪些任務去做安排,也能透過 篩選 挑出已完成的任務,讓我能有效回顧和總結。- 💡 小提示:
- 你可以透過捷徑資料庫(
/create linked database)在一個頁面中製作多種不同檢視方式(Views)的資料庫,以滿足不同的使用情境。 - 你也可以再多整合更多資料庫,滿足島先生可能有的
「日記」、「工作週報」和「閱讀筆記」資料庫設計需求,製作多種資料庫的關聯整合應用系統。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 使用流程 定調每個版面的用途和使用順序。
- 任務資料庫
- 建立不同view:用「類別」做分類,建立多個table,方便查找不同類別的待辦任務。
- 設定filter及properties:因為這邊設定資料庫的功能要是快速瀏覽哪些事還沒做完,所以各table都有用filter設定任務完成後就隱藏,並根據需求調整properties的隱藏或顯示。
- 新增任務模板:工作待辦模板,方便每日工作時使用。學習筆記模板,專門記錄線上課程、自主學習的筆記。
- 新增board檢視的週任務看板
- 以「星期」為group的分類,建立週任務看版
- 設定filter:顯示過去一週和本週未完成的所有任務
- 設定sort:讓每日都會有的工作待辦排在最上面。
- 工作週報
- 建立「工作週報」資料庫:把工作週報從任務資料庫中獨立出來
- 與「任務資料庫」建立關聯:把本週每日的「工作待辦」任務連結進來,方便回顧過去一週的工作內容,來撰寫工作週報。
- 建立工作週報模板
- 學習筆記、閱讀筆記
建立專屬的檢視版面:用create linked database,從任務資料庫中篩選出「學習筆記」跟「閱讀筆記」,建立能更直觀檢視、新增筆記的版面。
- 已完成任務
建立專屬的檢視版面:利用create linked database,建立「已完成任務」的 table,方便回顧、寫下總結。
迭代思路
- 島先生:
- 個性:很懶的人
- 工作背景:上班族,工作占了一整天大部分的時間
- 需求:
- 可連結到日記的任務清單資料庫
- 能一覽這週有哪些任務要做安排
- 挑出已完成的任務,讓我能有效回顧和總結
- 有做閱讀筆記和學習筆記的習慣
- 一次看到所有頁面,減少切換的動作
- 能自動化的事就絕不手動
- 解決過程:
- 加入GTD 系統:
- 建立「已完成任務」的關聯資料庫
- 建立以執行清單、追蹤清單、大項目清單、未來清單分類的「任務看板」(board)
- 建立「TTL日記資料庫」
- 獨立閱讀筆記、學習筆記、工作週報: 原本只有在任務資料庫建立新的view,當作分類檢視的方式,後來參考了 的 ,決定把閱讀筆記、學習筆記、工作週報獨立出來,但也還不確定要用資料庫關聯的方式,還是建立新資料庫的方式。 後來覺得工作週報的性質其實跟TTL日記很像,是拿來總結工作內容跟心得的,而且一週才一次,獨立成為資料庫好像更好用,因為可以連結任務資料庫中的「每日工作待辦」,可以一次複習整週的工作內容,再來寫週報。 而閱讀筆記和學習筆記,還是偏向比較單純的單一事件,所以保留在任務資料庫中,用create linked database建立獨立的版面。
- 改善任務看板: 因為做完第三週作業,再回來看GTD的任務看版,突然覺得這種任務看版很難做長期計畫,所以決定改成第三週作業使用的週任務看板。
- 建立使用流程: 邊優化作業的時候,也一直在想到底實際使用起來會長怎麼樣,所以在完成各個版面的優化後,就開始思考每個版面的用法和先後順序,最後就整理出一套我覺得比較合理的使用流程。
一開始其實很混亂,因為一開始是加入GTD系統做改善,但那已經是兩週前做的事,真的忘記當初在幹嘛了XD(忘記記錄思路的後果),而且因為是做完第三週PAI系統才回來繼續改善這個模組,想法也已經不一樣了,還好後來在混亂中找到一個立足的點,一步一步擴大修正、改善,最後終於總結出整體的使用架構!
真的再次驗證,在很混亂的時候,只要先做好一件簡單的事,其他事情就也會開始慢慢變好,不只是因為心情會隨時間慢慢冷靜下來,也是因為只要做完一件事,就會很自然而然的連想到,接下來還可以做什麼事?然後改變就會一個接一個的發生!
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
🔄 正在迭代中修改為一 or 二 or 三次迭代完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成迭代了 。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
🔄 正在迭代中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

