「 Notion 」，是去年開始（2016年）在國外受到很多注意與好評的專案工作平台。 你可以說他是一個，他確實能勝任圖文筆記的各種排版整理。你也可以說他是一個 ，他也確實具備資料互連和階層目錄的組織彈性。你還能說他是，因為他也有任務清單、團隊討論等功能，甚至可以做出 Trello 那樣的看板流程管理。 「 Notion 」自己說自己是一個「把文件、知識庫、任務，無縫整合的現代工作平台」。 他想要解決的是專案團隊裡一大堆文件檔案卻無法跟流程整合管理的難題，他想要破除的是文件格式與資料夾分類，讓內容更能呼應真實工作任務需要的彈性。 他想像一個工作或生活的專案計畫開始時，如何從一些零散任務、初期資料的收集，慢慢整合成一個有邏輯、有組織、有時程的資料庫的過程，並且提供了一個工具，讓你，或是你的團隊，可以在這一個工具上「 把專案重新高效率的組合起來 」，這個工具，就是「 Notion 」。 如果想要了解 Notion 的進階用法、操作，可以根據下面的邏輯來挑選你需要教學： 最新影片教學： 如果從這樣的概念下去理解「 Notion 」，或許就能破解他極度「簡化」但又極度「破格」的介面功能下，那初次使用可能難以理解，但更深入應用就會深得你心的奧妙。 「 Notion 」值得慢慢摸索，但其功能之細，又可以寫出好幾篇幅的介紹，為了呼應其「簡化與破格」的精神，這篇文章我不深入介紹每個功能步驟操作（那會寫上上萬字都寫不完），所以我打算用 「三個 Notion 的核心精神 」帶你認識他。 裡面是隨時可以打散、可以重組的各種「內容區塊」。 方便我們根據專案需求，隨時重新組合新的專案管理方式。 確實，一開始使用「 Notion 」時，還是先從新增一頁一頁的文件（ Page ）開始。 但是當我們要在文件（Page）中新增內容時，就會發現這不是一張白紙或一則空白筆記，而是一個組合各種內容區塊（Content Block）的平台而已。 編輯時，我們可以從右方彈出的各種內容區塊（Content Block），拖曳想要插入的格式（純文字、標題、清單、任務、階層選單、網頁、圖片、影音嵌入等等），在文件中插入各種區塊，組合成我們需要的內容。 這不是「寫一篇企劃案」的概念，而是「 組合一個企劃所需的想法、任務、資料 」的概念。 因為專案隨時都在改變，而插入的各種內容區塊（Content Block）也可以隨時調整位置，甚至換到其他的文件（Page）當中，因應專案的調整，所有內容都能調整，並非是固定的一篇報告而已。 例如上圖與下圖，就是我自由拖曳不同區塊後，自動產生的不同排版效果。 這樣的編輯模式一方面給我們排版的自由，但另一方面更重要的是，方便我們重新組織專案的所有內容。 而所有建立的內容區塊（Content Block）排版在各個文件（Page）當中，文件（Page）又可以組織成樹狀大綱目錄，並且建立類似維基百科的互相連結系統。 這樣的整理方式，還是要實際體驗看看才知道，所以「 電腦玩物工作平台 」連結，這是我用「 Notion 」建立的一個示範專案資料庫，你可以體驗看看他的整理與排版效果。 你可以看到所有內容可以被樹狀大綱層層分類，但是又不限制於資料夾，可以讓每個文件版面彼此互連，方便工作者隨時找到需要的資料。 更重要的是，在我的編輯端，我可以隨時移動文件的位置，甚至移動內容區塊（Content Block）的位置，隨時建立連結，更像是在一個 Wiki 資料庫中做專案整理，但他的操作又更親切易用許多。 「 Notion 」的內容區塊（Content Block）中，也包含了建立各種任務的格式，經過簡單的編排，甚至可以自己排版出類似 Trello 的專案管理版面，這是「 Notion 」的另一種自由的體現。 每個團隊的專案都會有自己的樣子，而「 Notion 」可以透過內容、文件、知識庫的方式， 把你的專案組織成你想要的樣子 。 而且也可以協同合作，當多人合作時，可以插入「討論」、「人員」等內容區塊，來進行專案的溝通或任務的指派。 而在「 Notion 」一個「 Team 」的免費帳號中 ，可以加入無限成員，但只能新增 600 個內容區塊，可以上傳單檔 5MB 的圖片或檔案，並且會保存 3 天的版本紀錄。 簡單的說，你也可以把「 Notion 」理解成是一個「建立專案知識庫」的工具，但他可以應用的變化其實更多，對於專案有大量資料、筆記、內容組織需求的朋友來說，或許「 Notion 」是一個值得試試看的工具。 別忘了，你還可以看看我用「 Notion 」建立的「 電腦玩物工作平台 」，體驗看看其整理效果。