喬小姐的問題與目標：
- ❓ 喬小姐遇到的問題：
- 我有些任務常常需要跟別人合作，當這些任務完成後就刪除封存，如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
- 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務，會有大量在手機上操作的需求。
- 🎯 喬小姐想達成的目標：
- 我想把
「跟人合作的紀錄」和「每週任務」做出區隔；即使任務結束後封存了，我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。 - 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
💡 小提示：
- 額外新增一個
「人」的資料庫，與原本「任務」的資料庫搭配使用。 - 透過
人的資料庫，可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。 - 透過
任務的資料庫，可以知道這些任務會和哪些人合作，並建立不同的檢視方式，可以看出今天的待辦任務。 - 同時還是保留
簡易週任務看板，延續上一個需求。
- 用
手機版本的視角去操作體驗整個流程，看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便？以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
迭代作業 思路撰寫
第一次迭代：
角色設定：
喬小姐是電商代理商的業務，她要負責大客戶：老虎牌千層蛋糕於各電商平台的上架與銷售，工作上也常需要聯繫各電商平台的採購，與他們打交道，爭取行銷資源與電商平台優質曝光版位，也需要與大客戶密切聯絡，擔任中間橋樑的角色，是超級「橋型工作者」。
迭代優化了什麼？
- 新增‘’客戶管理資料庫‘’
思路：喬小姐必須掌握各電商平台的採購人員資料，與他們密切聯繫，幫助大客戶爭取行銷資源，我將客戶名、職稱、所屬廠商、電話、email、下一步、合作紀錄都列出，方便喬小姐瀏覽
- 將‘’外部會議資料庫‘’的參與人員relate到‘’客戶管理資料庫‘’ 思路：若每次與各平台採購人員合作的紀錄用過即丟，日後要翻找與某平台採購人員的合作紀錄，就會變得非常麻煩費時，我在''外部會議資料庫'' 輸入''參與人員''，就能同步建立客戶資料至‘’客戶管理資料庫‘’，方便日後直接至’客戶管理資料庫‘’查找與客戶的合作紀錄
- 新增''內部討論＆專案資料庫'' 思路：因外部會議很常需要先內部討論，所以又新增一個''內部討論&專案資料庫''放喬小姐與公司內部人員的討論紀錄(relate到外部會議資料庫‘’)，個人須完成的任務(e.g.12月贈品A/B Test)也放在此處
- 新增''本週任務任意門'' 思路：在頁首和頁尾放''本週任務任意門‘’，方便一鍵悠遊在整個頁面，直達其他區塊
- 美化頁面 思路：用banner劃分各區域，讓各區域一目瞭然，每當開啟每週任務，舒服的版面會讓喬小姐工作較愉悅
- 新增Views (Gallery格式)
思路：喬小姐常需要在手機觀看，電腦版的Table格式不適合在手機瀏覽與編輯，新增Gallery格式，喬小姐在使用手機時，便能選擇App模式觀看，讓任務顯示如圖卡般，方便瀏覽與編輯 (原本不知道要如何將Gallery的Properties顯示出來，感謝旺旺與琬彤同學解答，原來只要按 ''⋯'' 再按Properties，打開要顯示的Properties就完成了)
- 新增日期與精神喊話區
點按＠就能看今天日期，更有時間感，以及精神喊話句子，用鼓勵開啟喬小姐的一天，另也在頁首icon放置今日日期，方便提醒自己今天日期
今天是：Dec 12, 2021 𝐀𝐬 𝐲𝐨𝐮 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐢𝐧𝐮𝐞 𝐭𝐨 𝐠𝐫𝐨𝐰, 𝐲𝐨𝐮𝐫 𝐞𝐟𝐟𝐨𝐫𝐭𝐬 𝐰𝐢𝐥𝐥 𝐛𝐞 𝐫𝐞𝐰𝐚𝐫𝐝𝐞𝐝!
CHIAO's 喬小姐‘外部會議‘’資料庫 (高級作業)
CHIAO's 喬小姐''內部討論＆專案''資料庫 (高級作業)
CHIAO's 喬小姐客戶管理資料庫 (高級作業)