作業狀態
三次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教

作業評語(助教)
三次迭代 老K點評
從第二次迭代就有發現,其實小雨都知道自己的系統還缺少那一塊,應該是非常有系統化思維的人~
這次迭代完整的把第二週的強大功能整合到第三週,非常完整!版面也一樣的舒服好看,在系統上如果資料庫多了,其實頁面會變得很狹長,需要一直上下滾動。因此如果未來還更順暢使用這個系統的話,其實就可以開始增加各種情境頁面,直接案照使用情境在頁面之間跳轉,用起來就會更順手哦~!
不過這份作業已經完完全全達成優秀作業的條件,恭喜小雨~也辛苦妳熬夜超晚在努力了!(老K我都看在眼裡嗚嗚,辛苦了!)
二次迭代 老K點評
這次作業的思路超級完整~~思路很清晰而且也有確實搭配到系統上的變化,在批改作業時也非常好理解!整體來說是一個感覺真的能套用在真實生活中使用的 PAI 高級知識系統!
而關於高級作業的要求其中一項是「整合前一週的回顧系統進來」,雖然已經有「週看板」以及「已完成任務」,但就像思路有提到的還沒有回顧用的資料庫或設計在這套系統中。
有看到小雨正在迭代第二週作業,也許可以直接跨週把作業看怎麼串接起來,也許是將本週作業的任務資料庫與第二週的 回顧TTL資料庫 串接,又或者是直接在第三週作業新增一個資料庫把架構做好示範(可能會更清晰一些)
只差這一步就可以完成優秀作業囉!加油阿我看得出小雨有超強大潛力可以全部拿優秀!衝阿衝阿~~~
一次迭代 老K點評
恭喜小雨達成完成作業的要求啦~看到你專案頁面中的記錄覺得很有感,我也是在認識雷蒙之後才漸漸每一件事情都會「設定一個目標、執行方法」,聰明做事、也讓自己輕鬆一點別太累
可以接續挑戰高級作業囉!記得在高級作業中要針對初級作業覺得「PAI 系統不夠好用的地方」進行優化,並且還有另外兩個要求哦(請參考作業公告~)
加油!小步快跑,逐步迭代💪🏻
初次繳交 老K點評
看到小雨超認真的第三週作業,不自覺得覺得很感動啊!尤其是在每一週的問題與解決,都能看到一些真的不容易的難題,但妳都很認真的想辦法解決了!
在專案的頁面中其實有一個「專案模版」要記得點哦,裡面還有兩個題目需要做的!補上之後就可以獲得「完成作業」囉~因為是小問題所以也可以直接往高級作業去做啦~!好批改狀態(助教)
三次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
作業頁面說明(瞭解後可刪除)
- 每週直播課後,助教會替你開每週作業的作業頁面(最晚在週二助教日前新增完畢)。
- 此為本週專屬的作業頁面,以下分成「初次作業撰寫區」跟「高級作業撰寫區」兩個區域。
- 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡;若要進行高級挑戰,則寫在高級作業撰寫區。
- 初次撰寫與迭代作業時,都要寫下
迭代思路,幫助自己思考,也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。
- 本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:
專案項目庫(P)可改名為雷蒙的專案項目庫(P)
初次作業撰寫區
請先在此運用底下提供的空白模版,完成
初級作業,再到右側挑戰高級作業按照作業批改要點,完成初級作業練習,並記錄作業思路撰寫。 完成初級作業後,再到高級作業撰寫區挑戰高級作業(初級作業請保留)。
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
條列式寫下你練習使用 PAI 系統的「使用感想」,遇到什麼難處?哪邊卡住?跟自己平常習慣的差異?
作業目標:
以訓練營為專案,透過 PAI 系統整理展開,從中萃取出知識精華。
作業流程:
- 專案項目庫:由上到下,從最大的專案項目庫開始,確立目標和專案時間。
- 行動任務庫:要做哪些事,才能達成目標?邊想邊把要做的事記錄到行動任務庫中。如果發現任務太零碎,就要回頭審視目標是否不夠明確。
- 知識培育庫:而在建立任務的過程,就會開始發現很多想加強、改進的部分,包括Notion操作技巧、時間管理相關的能力等等,上網找資料的同時,將資料保存進知識培育庫中。
作業心得:
- 確立「做事的目的」跟「想達到的目標」真的很重要! 一開始有點不知道行動任務庫要怎麼填,所以都只打上很零碎、大方向的任務,比如說「上完當週的Hahow進度」、「認識新朋友」,後來發現是因為我的「為什麼要做」寫得不夠仔細,一開始只寫了目標「想重新規劃自己的時間」、「想更了解Notion的使用」,但在缺乏背景原因的情況下,就很難對症下藥,做出相對應的行動。 後來回頭把做這個專案的目的填寫完整,要做的任務就一個一個跑出來了,也剛好讓我回頭審視過去兩週,有哪些地方做得不足、不夠積極,趁訓練營還沒結束,趕快改進! 也順便讓我觀察到自己過急的個性,原來也反映在規劃事情上,常常還沒想清楚自己做這件事的原因和目標,就急著開始...這樣不僅做事效率低,因為常要回頭重新開始,還可能會因為開頭太草率,導致後面的計畫缺乏動力而執行不下去。
- 不要一次衝到底,會後繼無力: 估算番茄鐘數的時候,突然發現自己平常做事真的都沒有在留休息時間,常過於投入,一坐就坐兩三個小時沒起身。 雖然專注很好,但很大的後遺症就是,因為做一件事的時數太長,導致下次會很懶得再做一次,因為只要想到要再花這麼多時間做這件事,就會產生負面情緒和壓力,導致計畫進度常忽快忽慢,很受情緒影響,難以穩定推進。 ex:每次做Notion作業都會在一個晚上暴衝,導致下次如果沒有完整時間可以做作業,壓力就會很大。這次其實也是,很容易停不下來啊QQQ
問題:
- 不太確定任務到底要分多細: 一開始因為任務不夠明確,所以不知道怎麼執行,後來拆開後雖然有好一點,但如果某個任務所需時間比較多,需要分成三天做,這樣就會很難追蹤每日進度,可是要是再細分下去,好像又會讓整個任務庫變得很雜亂。
- 同時有多個專案要進行的話,行動任務庫會變得過於雜亂: 光是一個專案就有一大堆任務要做,要是再多幾個專案,感覺行動任務庫就會很龐大,變得難以追蹤進度跟維護,即使可以用filter去篩選,但好像也不夠直觀,還需要再想想有什麼解決方法。
寫完初次作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
💬 正在撰寫中修改為🙌🏼 初次完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成了。
- 若批改前想先迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教尚未批改,並將【作業狀態】改回
💬 正在撰寫中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
高級作業撰寫區
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(
Duplicate)一份到這先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
高級作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
- 用初級練習的流程再新增一件
個人的專案,並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。
- 將第二週的
回顧系統與本週PAI 知識系統整合,並將整體的操作流程條列式說明。 - 你這套系統怎麼使用?差別在哪?(如果助教看不懂就會請你重寫)
- 針對自己的需求去優化整個知識系統,把我們教給你的系統變成自己的版本。
- 完成高級作業的思路撰寫(承襲初級作業思路遇到的問題,你會怎麼調整?怎麼解決?),除了寫下你自己需求和習慣是什麼,優化此系統的過程,以及你這套知識管理系統的使用說明和流程。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 專案:
- 簡化、新增專案的properties:參考 、 的作業,隱藏部分properties,像「相關行動」,並把「為什麼要做」和「預期困難」的細節都放進page中,讓之後同時有多個專案要進行時,能更一目瞭然。
- 新增優先級別:分辨各專案的重要性,在建立專案時就要先填入,這樣才能開始規劃後續啟動的時間點。一開始在想會不會跟狀態欄很像,但後來覺得,狀態欄的意義比較像是,提醒自己有哪些專案已經開始運作、哪些想做但還沒開始。
- 新增一個叫「無法分類的雜事」專案:專門存放每日的雜事待辦清單,因為有些過小的事情也需要被記下來,但又沒有大到能成為一個任務、也不屬於任何專案,所以乾脆新增一個專案來存放他們,把任務庫的版面保留給真正的專案使用。
- 新增gallery檢視:目標訂定後通常不太會變動,所以如果同時有很多專案在進行時,用畫廊檢視,版面會比較簡潔一點,需要修改或查看時再點開就好。
- 行動任務庫:
- 將各專案用不同的table來單獨檢視:方便新增、維護各專案的任務。
- 刪掉check box,因為功能跟狀態列表相似。
- 執行截止日改成執行日,並移到最前面,更直觀知道什麼任務該先做。
- 新增filter,只顯示尚未完成的任務。
- Hide專案攔,讓頁面更簡潔。
- 把時間單位改成比較習慣的小時,刪掉番茄鐘欄位。
- 把multi select改成select。這次在做迭代時有發現,一開始常常會把multi-select和selecte搞混,後來就比較知道,除非要幫事件做詳細分類,需要多種形容詞,不然用select會比較直觀,不會再需要換分類的時候,還要多做一個刪除的動作。
- 新增「摘要」紀錄任務重點和內容。
- 新增board檢視的週任務看板:篩出過去一週和未來一週的所有任務,這樣比較知道短期內有多少事要做,用sort將執行日比較早的排在上面。
- 原本想做能呈現出每週任務的看板,參考了 第二週的作業,但做好後發現在board模式,以自動生成的「星期」當作group的條件,雖然可以分類每天的任務,但卻沒辦法自由移動。 所以最後還是選擇手動輸入星期幾來做分類,因為我很喜歡用看板直接挪動任務,來調整任務的執行時間,缺點就是挪動後要手動去改日期。
- 新增一個待辦雜事的頁面模板,預設專案分類為「無法分類的雜事」,新增的頁面會自動分類到隱藏起來的「no星期」欄中,再把他拖移到想擺放的欄位即可。
- 新增calender檢視的月看版:用月曆方式呈現,方便看到當月各週的任務量和進度,如果有某一週任務太多,就要重新檢視一下時間安排跟進度,避免又一次衝太多,後繼無力的狀況。
- 知識培育庫:
- 調整properties的欄位順序,把最常用的url放到前面。
- 新增各專案的table檢視:一個專案會需要的知識一定很多,所以用專案來區分知識庫的內容,方便未來知識庫更龐大時,還是可以輕鬆地找到需要的資料。
- 已完成任務:新增已完成任務的table,方便檢視過去完成的所有任務,一樣有三種檢視方式,包括總覽和現有的各個專案。
- 新增各大區塊的說明和精神喊話:提醒自己某些容易忘記的重要想法或操作。
迭代思路
這次主要針對初級作業提出的問題做改善:
- 不太確定任務到底要分多細: 一開始因為任務不夠明確,所以不知道怎麼執行,後來拆開後雖然有好一點,但如果某個任務所需時間比較多,需要分成三天做,這樣就會很難追蹤每日進度,可是要是再細分下去,好像又會讓整個任務庫變得很雜亂。
- 先把時間卡起來:利用行動任務庫的board檢視,把任務新增多個「星期」的分類,ex:履歷撰寫→星期一、星期三、星期五,先把時間卡位卡起來!所以如果發現某天的任務量過多時,就要再做調整。
- 做好任務的拆分:把任務拆解成幾個部分,用list的方式記錄在任務內文中,方便後續追蹤。
- 善用「待辦雜事」清單:如果有些有助於任務完成,但又太過細小的事情,就記錄進「待辦雜事」的page中,一次掌握每天所有需要做的大小事。
→解決:
每天時間有限,能完整做事的時間不多,所以如果任務所需時間較長:
- 同時有多個專案要進行的話,行動任務庫會變得過於雜亂: 光是一個專案就有一大堆任務要做,要是再多幾個專案,感覺行動任務庫就會很龐大,變得難以追蹤進度跟維護,即使可以用filter去篩選,但好像也不夠直觀,還需要再想想有什麼解決方法。
- 隱藏部分properties,讓版面變得更精簡。
- 為各專案新增專屬的行動任務庫table檢視:雖然一樣是用filter去篩選,但因為已經將各個專案分開,所以之後只要切換檢視模式,就可以更快速瀏覽不同專案的任務。不特別隱藏已完成的任務,這樣才能更完整的檢視專案的任務群,看有沒有需要再補足的部分。
→解決:
待優化部分:
1. 希望能再將Gtd系統結合進來,目前還缺乏當日的任務系統和日記回顧。我喜歡在一個頁面解決所有事,如果要另外拉一個GTD的page,我一定會懶得更新其中一個頁面。
心得:
我的執行力很強,但一直以來續航力都很差,而且也不擅長規劃太長期的事情,導致我想到什麼做什麼、專業能力的累積很不穩定(因為常東做一個西做一個)、身心狀態也很不穩定(很常過勞或過廢)。
在規劃我的PAI系統的時候,真的有種,第一次把自己的人生好好的攤開、把一直都很想做但很花時間的事列出來,一步一步去拆解、計劃的感覺,邊寫也邊覺得,想做的很多事不再那麼龐大、難以完成、看不到終點,而是變得很清晰、很明確!明明就也只是把需要做的事列出來而已,竟然就能有這麼大的認知改變!!
因為行動任務庫要列出完成專案所需的所有任務,就能用更全面的角度去做規劃,哪些要先做、哪些後做、哪些一定要做、哪些不一定要做,便能因此更循序漸進地去推進計畫,而不是沒有順序的,一下跑、一下飛、一下又躺下來。也因為一開始就有把專案主題明確訂出來,就可以隨時檢視自己,有沒有不小心偏離方向。
第2次迭代
用條列式記錄本次迭代優化的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 新增行動任務庫-總覽的table,獨立檢視所有尚未完成的任務
- 建立不同view:用「類別」做分類,建立多個table,方便查找不同類別的待辦任務。
- 設定filter及properties:因為這邊設定資料庫的功能要是快速瀏覽哪些事還沒做完,所以各table都有用filter設定任務完成後就隱藏,並根據需求調整properties的隱藏或顯示。
- 新增任務模板:工作待辦模板,方便每日工作時使用。學習筆記模板,專門記錄線上課程、自主學習的筆記。
- 建立收集箱:用來記下突然想到要做的事,先記下來,等有空時再安排進行動任務庫中做完整的規劃。
- 新增TTL日記
- 建立「TTL日記」資料庫
- 與「行動任務庫」建立關聯:把每日的任務連結進來,方便回顧過去一天的所有任務。
- 新增工作週報
- 建立「工作週報」資料庫:把工作週報從任務資料庫中獨立出來
- 與「任務資料庫」建立關聯:把本週每日的「工作待辦」任務連結進來,方便回顧過去一週的工作內容,來撰寫工作週報。
- 建立工作週報模板
- 新增學習筆記、閱讀筆記
建立專屬的檢視版面:用create linked database,從行動任務庫中篩選出「學習筆記」跟「閱讀筆記」,建立能更直觀檢視、新增筆記的版面。
- 調整版面配置 由上到下:專案 → 行動任務庫-總覽 → 行動任務庫-週看板 → TTL日記 → 工作週報 → 閱讀筆記 → 學習筆記 → 知識培育庫 → 已完成任務
- 建立快速跳轉連結
迭代思路
這次主要針對第二次迭代提出的問題做改善:
1. 希望能再將Gtd系統結合進來,目前還缺乏當日的任務系統和日記回顧。
→解決:
- 結合第二週的回顧系統,加入TTL日記跟各種關聯資料庫!
- 加入GTD系統的收集箱,記錄突然想到要做的事,但後續的任務分配,就直接進到PAI系統中做分類。
- 當日的任務系統後來覺得用現有的周看板+每日待辦雜事的page+每日待辦工作的page+收集箱,就可以處理掉了,所以就不另外做一個系統去紀錄。
一做完第二週高級作業,馬上來這裡用一樣的概念再建立一次,瞬間覺得這個系統變得很完整!難怪上次迭代時總覺得少了什麼,因為第二週作業還沒做完,根本沒辦法結合進來啊XD
這個系統算是結合了我想用的所有功能進來,終於鬆了一口氣,因為之前上Hahow課程時,完全不知道怎麼把OKR、GTD跟知識系統節合在一起,超級煩躁XD現在一步一步地拼起來,可以直接無痛移植到生活中去使用了!
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
🔄 正在迭代中修改為一 or 二 or 三次迭代完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成迭代了。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
🔄 正在迭代中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

