📌PAI 知識系統要點
主要系統（專案 + 行動）
- 專案執行為首要任務，專注在行動與問題解決上。
- 透過知識萃取框架的六個維度，幫助自己有效地從任務中萃取屬於自己的知識。
- 定期回顧專案頁面，用清單體寫下你解決的難題、未來的機會。
輔助系統（資訊收藏）
- 關於內容收藏，不是純粹的收藏知識，而是為了解決某個已經（或可能）發生的問題。
- 收集的當下會有滿足感，因為它讓我們誤以為我們收集了就會了、就掌握了。
- 但實際上我們知道，當我們習慣把材料收藏堆疊起來，稍後閱讀就變成再也不讀。 （Read Later → Read Never）
高級作業要點
高級練習：
- 用初級練習的流程再新增一件
個人的專案，並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。
- 將第二週的
回顧系統與本週PAI 知識系統整合，並將整體的操作流程條列式說明。 - 你這套系統怎麼使用？差別在哪？（如果助教看不懂就會請你重寫）
- 針對自己的需求去優化整個知識系統，把我們教給你的系統變成自己的版本。
- 完成高級作業的思路撰寫（承襲初級作業思路遇到的問題，你會怎麼調整？怎麼解決？），除了寫下你自己需求和習慣是什麼，優化此系統的過程，以及你這套知識管理系統的使用說明和流程。
高級作業思路
高級作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫？
若要進行作業迭代，挑戰優秀作業，
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄，按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路
迭代優化了什麼？ | 迭代思路 |
新增頁首 麵包屑 | 方便自己切觀看和參考學員其他的作業成果，同時也讓助教可以方便做切換批改。 |
新增 專案庫不同檢視 view | 新增 專案圖卡 Gallery view模式，同樣搭配使用說明書來讓自己知道🅿的應用！也縮短原本專案細節大篇幅的空間，讓整體呈現整潔乾淨。 |
新增 專案資料庫的進度公式條 | 原先第一次使用是在第二週回顧系統的作業上，現在套用在專案任務，採用 專案圖卡view 能夠直接看到截止日期和進度完成度，個人認為這個公式對於專案來說，是不可或缺的！ |
新增 待排程＆行事曆＆已完成任物表 | 會新增這兩個主要原因在於真的提高我不少的做事效率！
1. 待排程透過 /create linked database 到行動任務庫，並且新增兩個（Filter）
一、Where 狀態 is 待排程
只要是還沒確定「執行日期的任務」，就會自動顯示在左側待排程。而有「確定日期的任務」再拖曳進行事曆。
二、And 截止日期 is empty
顯示沒有日期的任務，應該不用解釋吧哈哈。
2. 行事曆透過/create linked database 到行動任務庫，並且新增兩個（Filter）
一、Where 排程 is 已排程
也就是說行事曆只會出現已排程的任務，讓我們能夠專心處理現在所看到的任務為優先。
二、And 完成問題＆解決 is not ✅
因為有新增「已完成任務表」所以只要在行事曆完成打勾的任務，通通就會出現在下方「已完成任務表」裡面。
另外行事曆還新增了「當日任務的view」，每當在把任務排程到行事曆完時，把「當日任務」的 view 打開就能專注處理當下要做的事！
3. 已完成任物表透過/create linked database 到行動任務庫，並且新增一個（Filter）
一、Where 完成問題＆解決 is ✅
只要在行事曆完成打勾的任務，通通就會出現在下方「已完成任務表」裡面。
另外已完成任物表採用 Toggle heading 1 的模式，不占空間！有需要再打開回顧即可。 |
新增 行動任務庫不同專案的檢視view | 我透過 Filter 新增了 1. 參與 Notion 線上訓練營、2. 慢活夫妻－精選15檔美股分析－線上課程的 Table view。
讓每個專案的行動任務獨立檢視！才不會讓所有專案都黏在一起，導致雜亂。
另外原本初級作業裡面還有一個「月曆」view 的模式，但後來因為上面有額外獨立做出待排程＋月曆的資料庫，所以就把它刪掉了。 |
新增 知識培育庫不同專案的檢視view | 一樣透過 Filter 新增了 1. 參與 Notion 線上訓練營、2. 慢活夫妻－精選15檔美股分析－線上課程的 Table view。
我認為每個專案都讓自己知道在不同的專案和行動前，可以處理不同的專案和行動前，可以先提早切換現在執行專案的知識培育庫來輔助！ |
新增 湯湯的TTLM日記系統 | Page名稱我取了一個，slogn的廣告台詞哈哈。
我的日記系統我是額外做出一個情境入口，不知道為什麼總覺得日記竟是需要一個情境入口來寫才會有那個感覺😂
一開始我先把「湯湯的 TTLM日記」轉成 Synced block 目的在於自己在做完日記時，可以透過它跳轉回頁首。
接著進去日記系統一樣會有一個專屬的call out使用說明書。 |
湯湯的TTLM日記系統製作過程 | 這邊簡單擷取，我的日記使用流程
1. 透過「今日任務」，來寫下對應的日記內容。
2. 在日期欄位中填入 今日日期。
3. 之後就分別填入今日任務、學習總結、心情指數、感謝的事的內容。
4. 完成任務後直接勾選「完成」，任務就會出現在「✅已完成任務表」。
5. 最後已完成的日記都會保存在「回顧日記區」裡面，日後在找某日的日記時就可以打開「回顧日記」。
(一、)今日任務透過/create linked database 到行動任務庫，並且新增一個（Filter）
(二、)寫今天日記透過/create linked database 到行動任務庫，並且新增爾個（Filter）
一、Where 執行截止日 is today
二、Where 今日已完成任務 is not ✅
三、And 日期 is today
也就是說它會篩選出，我的專案排成任務中今天的任務，這就回到前面所說的，一次處理一個任務的問題解決，才不會有資訊過大的問題。
再加上今日任務中有建立 Relation 到我的日記系統，讓我可以一邊完成今日任務、一邊寫下今天今日日記！
寫完日記之後，只要在「今日已完成任務」按下✅
所有已完成的任務都會跑到「✅回顧日記區」。
而它的做法和概念都和行動任務庫的「✅已完成任務表」一膜一樣！ |
最後的使用心得 | 我認為在經過了初級作業的淬鍊後，我老實說高級作業我認真是拖很久很久才做出自己喜歡的一套系統。
但這過程我真的很享受，我不斷參考其他同學的作業或者往護上爬文章等等的，就是一心想做出一輩子是和自己的一套「告 PAI 系統」。
說真的這套系統真的幫助我提昇不少做事的效率，也很感謝我來參加 Notion 訓練營（啊！怎麼打思路打到變成結營感想了笑死。
總之這套系統我會持續用下去，當然我知道，我的這套系統可能還沒有到非常完整，但在日後我也會不斷的在優化它！
就算是結營之後，我也會繼續使用！畢竟這是我人生中第一次打造出屬於自己的一套知識系統啊😍
最後的最後！謝謝晉博＆橘子助教，兩位真的辛苦了，不好意似我的第三週迭代那麼晚才交。😭 |
✍️湯湯的「TTLM日記」
專屬於我的日記系統，自從接觸到 TTL 日記，而且嘗試寫過後，意外覺得自己喜歡上寫日記了！😍
🅿️湯湯的「專案項目庫」
「專案項目庫」使用說明書 ⚠ 專注在行動與問題解決上，並且定期回顧專案頁面。（很重要！）
- 每當有新的專案時請先點擊右上方🆕🔽選擇建立一個新的專案模板。
- 再來寫上專案項目、專案期間以及為什麼要做？
- 檢視方式分為：
專案細節、專案狀態＆進度以及專案圖卡。
湯湯的專案項目庫（P）
湯湯的行動任務庫（A）
「行動任務排程」說明書 ⚠ 截止日 ⏩ 第一生產力（很重要！）
- 每當有新任務時：在【🗓 行動任排程】點選右側 🆕🔽 新增任務項目，選擇對應到關聯的專案。
- 只要是還沒確定「執行日期的任務」，就會自動顯示在左側
待排程。而有「確定日期的任務」再拖曳進行事曆。
- 然後把「當天任務」的 view 打開，就能專注處理當下要做的事！
- 完成任務後直接勾選完成，任務就會出現在下方「✅已完成任務」。
湯湯的行動任務庫（A）
✅已完成任務
🅰湯湯的「行動任務庫」
「行動任務庫」核心說明書 ⚠ 截止日 ⏩ 第一生產力（很重要！）
- 從你的專案中的
為什麼要做？（目標）以及預期的限制與難處去出發，將你的任務分配到行動任務庫中，並且寫下截止日期！
- 先試著想想自己在執行這項任務前，可能會碰到那些問題？(預習型)，然後把它紀錄在問題＆解決欄位。
- 寫完可能會發生的問題後，在執行任務的過程中找答案，最後都解決時，就可以把「完成」這項欄位打勾啦🤗
- 檢視方式分為：
1. 參與 Notion 線上訓練營、2. 慢活夫妻－精選15檔美股分析－線上課程、週看板、行動狀態看板。
湯湯的行動任務庫（A）
ℹ️湯湯的「知識培育庫」
使用說明請參考下方
- 若發現某頁面資料有益於你的專案時，透過 🧷 Save o Notion 記錄到
知識培育庫。
🌦知識培育灌溉過程
- 🌱：剛從外部資料收藏進來｜小芽萌生
- 看到雷蒙部落格寫關於進度條公式的參考內容，覺得等等會用到，所以先收藏在
知識培育庫（🌱）
- ☀️：已經排進行動任務，準備執行｜持續培育
- 在寫作業時，發現某個地方可以採用進度條公式，所以開始使用它（☀️）
- 🌲：已經把經過實踐後的真實知識寫進專案庫｜成為自己知識森林的一棵樹
- 寫完作業時，發現這個進度條公式已經採用到這次專案中了，因此也不再需要重看一次外部資訊，也就是說我已經熟練這套公式了。 最終把外部資訊還原成了「屬於自己的智慧」（🌲）
- 反覆行動，並且定期回顧專案，建造自己的知識森林。
- 檢視方式分為：
1. 參與 Notion 線上訓練營、2. 慢活夫妻－精選15檔美股分析－線上課程以及知識培育狀態。
湯湯的知識培育庫（I）