專案
重點:帶著問題來解決專案
內容不熟悉的部分
Q：「怎麼樣才能讓知識在未來派上用場？」
不是存到未來才派上用場，而是你現在能不能就把自己經手事情裡的知識萃取出來。
Q：2-2 提到的「知識管理」四個大誤區
- 把資訊當作知識 (資訊並未過濾成知識)
- 把收藏當作學習 (收藏後以為等等會看，結果一輩子都不會看ex: IG, Pinterest)
- 把閱讀當作思考 (只有輸入沒有輸出，沒有知識萃取=他人知識+自身經驗)
- 把儲存當作掌握 (一個以為買書後就已獲得知識的美麗誤會)
知識萃取框架: 6 個維度，幫助你定位專案的目標、還原執行過程場景，找出問題的連結 → 專屬知識
Q：怎麼樣算是好的目標？
- Relevant（相關性） → 對用戶、對自己
- 為什麼而做？（對自己）；為了什麼？（為用戶）
- 一個專案展開的初期，我們一定要弄清楚「為什麼要做」——這是你持續下去的動力來源，也是你未來感召其他有類似渴望的人加入的利器。至於「為了什麼」則是告訴自己完成這件事後，你和你關心的人明確可以獲得什麼好的改變。
知識萃取定義
🖱️快捷
快速叫出EMOIJI:文字EX :SUN →🔆
一、本週優秀作業 MVP
打勾代表已看過優秀學員作業
第三週作業（知識系統） MVP 💎 *5
優點
- 非常清晰完整作業思路，運用簡單表格（Table）把 PAI 三個資料庫的迭代演化記錄
- 加入合作夥伴、分專案的檢視方式；每一區域都有使用說明，系統沒有很複雜，但能看出她的熟練。
- 以個人學習感想做總結
思路對自己或是對閱讀的人，都是很重要的必經過程，希望有一天我的思路也能夠成為對別人有幫助的事情。——Chole
Kimmy優點
- 專案、行動、日記（行事曆）、「待辦事項」的系統整合
- 行動兼收藏、雙欄呈現專案（現階段可行，未來多個專案的時候？）
蘿卡優點
- 每一區域都有使用說明、結構沒有變化太大，但能從思路中感受到從不熟悉到熟悉。
- 專案居然是用圖庫檢視，把「為什麼要做」呈現，也是很絕妙。
- 課程多看幾遍，或者拿去問其他同學，就能有不同啟發 ^ ^
糰子優點
- 510 分鐘的作業（😨？），如果你要看完全變形體，你可以花 30 分鐘好好來觀賞。
- 將訓練營所傳授的 P.A.I. 系統全部打回單塊樂高，並結合 P.A.R.A ，思考自己的需求重新規劃，精簡了不需要的資料庫和欄位，改變成適合自己操作的流程；從作業中文字和思路，能讓我們糰子很認真地去察覺釐清自己的狀態，關關難過關關過。
二、為什麼我們要需要知識系統？
ㅤ | 回顧系統 | 知識系統 |
代表: | 享受的事?? | 擅長的事情
(別人會付錢請你做的事) |
李元魁 #6681 ：「之前黃執中說過，享受跟興趣不一樣。看電影是享受、吃美食是享受。但是寫影評是輸出、拍美食Vlog寫文章是輸出。你願意跨過困難持續輸出，那才叫真正的『熱愛』某項事物，對某項事物有興趣。」
🆚PAI & OKR差異
單人目標管理→ PAI 系統 (目標管理+知識萃取)
多人目標管理→ OKR系統
知識系統 | CODE/PARA系統 | PAI系統 |
性質分類 | 收集為主 | 執行為主 |
流程步驟 | 收藏、分類(很多資料庫)、輸出 | 專案執行、問題解決、知識還原 |
知識來源 | 把外部資訊變成知識 | 把自己過去解決問題的真實經驗轉成知識=知識萃取 |
收集類的知識與實際執行面遇到的那個肌肉記憶完全不同!! 不做真的不知道會遇到甚麼問題
✨Notion 實戰課程第二章（知識管理）總結
三、怎麼在 Notion 上建設專屬於你的知識系統？
應對策略 1：你需要一套專案執行框架，找出連結與關係
什麼是「專案」？
- 凡是可以有「明確目標」和「截止日期」的挑戰（問題解決），都可以被認為是專案。
- 你公司的行銷計劃、網站開發，還是職場人際關係難題，或者個人的學習計劃、運動習慣養成，還是投資理財或者世界旅行都能算。
PAI（Project、Action、Information）資料庫設計
- 只需三個資料庫，減少翻找跳來跳去的動作（盡可能簡化）
- 專注在個人的專案執行上（主要系統），外部資訊只作為輔助的支持系統
- 讓知識跟著你的專案，專案是作品集，也是你個人的知識庫
每一個專案是你的成果產品，每一個行動是你過程中的節點
知識管理認知誤區
我們常常記得解決方案，但卻忘記當初的具體場景→把知識還原到當時場景狀況
真實世界解決問題時，需要根據不同的場景情況去做判斷
智慧：遇到 A 條件，進行 B 應對。 把知識盡可能還原到真實場景，找出當時的條件 → 個人化 → 推演到類似情境裡
應對策略 2：怎麼把方案還原到當時的具體問題上面？
你需要一套流程，從行動中萃取出知識點。
- 專案：大的挑戰
- 行動：小知識點/節點
四、知識萃取實作示範
專案初期：1️⃣ 清晰的目標 + 2️⃣ 限制的邊界
- 在
專案項目庫（P）運用頁面模版建立專案，寫下「為什麼要做？」＆「專案期間」 - Relevant（相關性） → 對用戶、對自己
- 為什麼而做？（對自己）；為了什麼？（為用戶）
- 一個專案展開的初期，我們一定要弄清楚「為什麼要做」——這是你持續下去的動力來源，也是你未來感召其他有類似渴望的人加入的利器。至於「為了什麼」則是告訴自己完成這件事後，你和你關心的人明確可以獲得什麼好的改變。
Q：怎麼樣算是好的目標？（💎）
- 打開專案頁面，填寫「預期的限制與難處」。
Q：專案過程中，我怎麼去特別記錄重要的節點？
- 從目標（為什麼要做）和限制（挑戰）出發，開始到
行動任務庫（A），寫下任務＆「執行截止日」。 - 截止時間。（Deadline、DDL）
Q：第一生產力是什麼？（💎*2）
執行過程：3️⃣ 重要的節點 + 4️⃣ 分工與協作
- 開始專注執行任務，遇到問題挑戰時，回到
行動任務庫（A）記下你的解決方案。
- 如果發現不錯（跟專案相關）的內容，記錄到
知識培育庫（I）（可透過 Save to Notion）。
持續驗收：5️⃣ 避坑的清單 + 6️⃣ 可能的機會
隨著專案推進...
- 反覆執行行動，定期回顧專案，建構屬於你自己的知識森林。
- 可以每天（跟著日記一起）；但建議每週為主，
每個月太久了，容易積累一堆，問題的場景也遠了。
Q：我多久要回顧一次專案？
- 知識培育狀態隨之改變
- 🌱：剛從外部資訊收藏進來｜小芽萌生
- ☀️：已經排進行動任務，準備執行｜持續培育
- 🌲：已經把經過實踐後的真實知識寫進專案庫｜成為自己知識森林的一棵樹
- 從外部（別人）那拿到的參考內容只是 Information（🌱）
- 直到你放進行動任務庫（Action）裡，開始行動的時候，資訊才可能變成知識（🌞）
- 最後因為你透過行動和練習，累積了問題解決的真實經驗， 這才是熟練、真正還原了屬於你自己的智慧，知道怎麼判斷應用場景（🌲）
具體說明三種狀態
讓你的知識跟著你的專案和問題解決走， 絕不只是去埋頭大量閱讀（被動吸收＆收藏）， 卻連自己碰上了什麼難關，解決了什麼問題都無法具體地說明白。
