作業狀態
一次迭代完成
學員
哪一次作業
作業週次
負責批改助教

作業評語(助教)
【第二碗涵渝的雞湯 ☕】
挖塞~~~這已經是夢幻系統了吧 😍
看到你說這份高級作業花了 510 分鐘嗎?我的天!
(我也大概花了 150 分鐘來理解它,喂~ 🤣
可以想像得到,如果這個系統真的是一個用起來順暢又開心的系統,那花了八小時也值得 ☺
我覺得整體沒問題,同時結合 PARA 和 PAI 對你有幫助的地方,並精簡了不需要的資料庫和欄位,改變成適合自己操作的流程,又有小巧思讓自己快速回顧+瀏覽本週任務,根本是一個完整又美觀(簡稱完美)的 U 質系統 🥰
尤其是運用積木組合的概念來打造,讓整個系統未來調整的彈性空間更大了,相信你一定有把「是否能長久使用」這個關鍵考慮進去。
行動知識筆記參考資料行動知識筆記參考資料【第一碗涵渝的雞湯 ☕】
從思路到作業本身彷彿可以看見糰子不斷自我對話的過程,讓我跟著你的思緒回憶訓練營開營到現在所發生的種種。
尤其在預期的限制與難處和解決方案這兩塊對自己的深度剖析,實在不知道怎麼形容哈哈哈~~~可能我也是很難交到新朋友的人,所以特別有同感(?
偷偷說,我反覆讀了好幾遍⋯
也許這樣的反芻過程不好受,但是省思過後的結晶都是逐漸累積的智慧,好寶貴。
初級完全沒問題,思路也超清晰 💯
相信這對你來說只是一片蛋糕吧 😉
走走~可以到高級挑戰大展身手啦!批改狀態(助教)
一次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
初次作業撰寫區
糰子|PAI 知識系統(初級-完成)
初次作業的思路撰寫
初級作業說明
作業說明
運用課程中提供的「知識萃取框架」把你參與訓練營的過程,所累積的真實知識給萃取。
- 運用空白模版練習填入內容,並完成
初級作業的思路撰寫。
- 在專案項目庫(P)中新增
Notion 線上訓練營專案,將所有屬性欄位填寫完成。
- 完成專案頁面模版中的三個題目,包括
預期的限制與難處、「遇上的困難,我怎麼解決的?」、「如果再做一次,怎麼更好?」
- 建立對應到訓練營的行動任務(A),並完善所有欄位的內容。
問題&解決欄位需要用問題 → 解決方式兩兩對應的方式填寫。
- 在知識培育庫(I)新增與訓練營相關的外部知識,並且完成所有欄位內容。
第一次思路
- 將作業頁面整理好(預備心態與暖身)
字型調整成Mono、刪除作業繳交方法、對齊撰寫區、擷取作業說明並增加syncblock,並將作業說明及思路撰寫加入編輯頁面,方便參照與紀錄。
- 填寫專案項目庫(P)(思考動機)
動機=讓我能夠有熱情、能持續做一件事的核心關鍵
動機我思考蠻久的,因為「擁有一個適合自己的方法」是我持續做一件事情的燃料來源,最近對自己的觀察,我發現自己的動力、生產力會產生都是基於「可以幫助到他人」,這個「他人」就是「我認同的團隊」,如果單純為了自己,這個爆發力出不來,因次我把動機區分為三塊,分別是「為了自己」、「為了他人」。
- 更改自己的時間計算方式成30分鐘為單位(細節更動)
上週的工具分享,讓我開始使用「時間塊青春版」這個App,對我來說他比番茄鐘還直覺,所以我就改成適合自己使用的模式,以便高級作業沿用。
- 填寫Notion線上訓練營專案頁面內容(填寫作業)
在「遇上的困難,我怎麼解決的」部分,將「預期的難處」使用syncblock與「解決方案」併排方便比對,並以週次收合。
- 填寫行動任務庫的「問題&解決」(填寫作業)
更新前
思考第三週作業的「問題&解決」時,發現目前要解決的問題,在高級作業才有辦法實踐,因此就誠實的描述,同時在「知識培育庫」新增資料也遇到困難,最後我選擇用自己的訓練營筆記作為外部參考資料,並新增了一些觀察與體悟。
在週二助教日之後,團隊有新增作業製作要點,剛好給我了在製作作業遇到的第一個外在的問題,我的解決方式,是將杏仁助教12/14發的晚報內容新增至知識培育庫,節錄重點後,再次回來修改作業思路。
- P.A.I.操作後的感想
以單純知識系統來說,我覺得P.A.I.省略掉一些不必要的資料庫,很直觀、簡潔,而且好用,特別喜歡無論是專案、行動還是知識培育資料庫,都有設計類似總結的欄位(像是為什麼要做、問題&解決、給我的啟發),這個系統不錯到我在思考是不是可以讓自己的使用習慣改變一下XD。
- P.A.I.與自己平常知識管理習慣不同的地方(若要優化我會改什麼)
基於思考邏輯、使用習慣不同,造成資料庫屬性不同而進行的優化。
❶ 資料庫名稱
專案項目庫(P) > 專案(P)
行動任務庫(A) > 知識筆記(N)
知識培育庫(I) > 參考資料(R)
❷ 計算時間方法
番茄鐘 > 時間塊(紀錄實際完成任務的時間)
❸ 基於資料庫性質不同的變更
專案(P):原則不變,但會關聯12週計畫來檢視任務進度。
知識筆記(N):因為自己沒有使用「行動任務」資料庫的習慣,進入Notion的「行動」對我而言就是「製作知識筆記」,而這部分對我來說屬於「內部資料」。
參考資料(R):這部分對我來說屬於「外部資料」,雖然使用頻率沒有那麼高,但還是必須存在的。
- 預告:基於高級作業擴充要求的變更
高級作業的要求,是將TTL日記資料庫結合知識系統,再加上「符合自己的使用習慣」,此舉將造成高級作業版面與初級作業差異大的大更動,屆時也會把優化內容寫清楚的。
高級作業撰寫區
糰子|PAI知識&日記系統 (高級)
高級作業的思路撰寫
高級作業說明
作業說明
透過加入自己的個人專案項目,以及連結日記系統,根據自己的需求去優化雷蒙提供的 PAI 知識系統或 Kevin 在 Hahow 課程裡分享的 PARA 系統,把我們教給你的系統變成自己的版本。
- 完成高級作業的思路撰寫,寫下你根據自己需求和習慣,優化此系統的過程與背後的思路。
- 用初級練習的流程再新增一件
個人的專案,並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。
- 將第二週的
回顧系統與本週PAI 知識系統整合,並將整體的操作流程條列式說明。 - 你這套系統怎麼使用?差別在哪?(如果助教看不懂就會請你重寫)
- 針對自己的需求去優化整個知識系統,把我們教給你的系統變成自己的版本。
第1次迭代
透過初級作業讓我更知道自己的「動機」非常重要,於是我開始思考很多的問題⋯⋯ ,做這個系統的目的,就是幫糰子大人量身打造一個她可以用起來順又開心的系統,但這點真滴難!
以下內容分為四個部分:
❶ 寫作業前思路(4個問題)
1. Notion這個工具對我而言是什麼?
- 行動大腦—— 方便查找各種自己過去的知識整理
- 工作空間—— 專心與高效工作的區域
- 回顧生活—— 在生活不平衡的時候,能夠快速、有效回顧自己的生活狀態
- 與他人互動—— 讓其他人更快的可以認識我、方便分享與協作
2. 我需要什麼樣的Notion系統?
成為我的大腦可靠的記憶體,同時讓自己的工作更順暢、資料查找及儲存更為方便的系統。
3. 我生活中有哪些部分使用Notion管理?
- 日記(生活紀錄)
- 筆記(知識紀錄)
- 工作(協作/ 工作SOP/ 其他相關資料)
- 生活專案(知識紀錄)
4. 我生活中不用Notion管理的部分?(純粹紀錄)
- 財務:MoneyBook & YNAB
- 車輛:Drivvo
- 時間紀錄:時間塊
- 備忘&隨筆記:ios備忘錄
結論:我用Notion紀錄生活,但我的人生沒有活在Notion裡,所以我要找出我真正有在使用的資料庫,去組合出合手的系統。
❷ 突破作業卡關點
- 解決茫然:一開始看到作業真的很茫,因為「改造適合自己的系統」是我已經拖延快半年的事情,有點太過龐大,不知道從何著手,因此我先思考了❶,然後「回到自己平常使用的Notion工作區」去「觀察」自己平時的使用流程,以及最常使用的資料庫。
- 我的Notion使用習慣:
❶ 80%的時間都是在「筆記」(學習),不然就是在「創作&排版」
❷ 日記(不花超過10分鐘紀錄)
❸ 偶爾更新參考資料或進來查找資料
- 思考Notion頁面的邏輯—— 是「樂高」的概念,可以隨意的組合,所以我要做的,就是先把喜歡的「積木」整理出來,之後再依照需求「組合」。
❸ 迭代優化與思路(建議使用電腦觀看)
迭代優化了什麼?
- 將原本的P.A.I.系統全部打回單塊樂高,並更改資料庫名稱以符合自己的習慣:
- 基於資料庫性質不同,在P.A.I.做的變更:
- 盤點課程所使用過的系統邏輯——
P.A.R.A.&P.A.I.&TTL日記,並考量自己需求,進行刪減。
- 使用P.A.R.A.的系統基礎做資料頁面分類,依照自己的需求把所有會用到的資料庫整理為下圖。
- 使用P.A.I.知識管理系統做為主頁的基礎,修正為
P/D.N做為日記&知識系統頁面。
- 不使用TTL日記的基礎,在主頁新增
D.N.每日回顧檢視區以及日記關聯資料庫。
- 在
資料庫後台紀錄了資料庫的架構與內容說明(把系統分為五種)。
迭代思路
- 為量身打造成糰子大人的需求,因此改成她習慣的用法,依據她沒有設定代辦清單、追蹤進度以及搜集資訊(利用資訊)的習慣,故將行動任務直接改成
行動知識筆記庫,知識培育庫擴充為參考資料。
- 基於更改之後的資料庫性質不同了,所以在關聯欄位上也做了變更。
3.我習慣盤點手上所有的東西之後,再依據適合自己與否,進行篩選及刪減,所以我把這些理論的知識背景再複習了一次。
4.對我來說P.A.R.A.是一個很簡單方便的資料管理邏輯,原本的P.A.I.系統並沒有存放「封存」資料的地方,P.A.R.A.的封存Archive可以解決這個問題,我是以「專案」為單位來進行年度的資料封存。
- 我設計
日記&知識系統頁面(主頁)的主要功能是「快速瀏覽專案」、「快速做每日回顧」以及「快速瀏覽本週任務」,沒有加上太多華麗的設計,走一個很簡單的路線。
日記(回顧檢視)對我來說是一個「方便預覽自己大方向狀態」的功能,我沒有優化生產力的需求,同時它也是比較私人的區域,所以我不會想直接把內容呈現在主頁。
- 我希望這個系統是一個「可以隨時組合與擴充的起點」,所以把所有會用到的資料庫都搜集在
資料庫後台,並紀錄了設計資料庫的架構、分類與說明。
❹ 系統使用說明
- 首頁為
P/D.N知識日記系統,屬性為快速直觀,「瀏覽專案進度」、「紀錄每日回顧」以及「瀏覽本週任務」與「完成任務」,沒有太多華麗的設計與技巧應用,走一個簡簡單單的路線。


專案(P)在首頁的呈現只會顯示「有填寫動機」的專案,因為其他缺乏動機的專案被完成的機率不高(不做可能也沒差),並使用icon⭕️來呈現任務完成。

- 修改
專案(P)的樣板:
❶ 將「預期的限制、解法」並排(加上syncblock),在還沒開始執行的時候可以先想解決辦法,新增「最終解法」,在任務完成之後,再填回去
問題&解決作為(結論)。
樣板帶入行動知識關聯資料庫的時候,預設顯示「還沒完成」的行動。

- 右側的
每日回顧檢視區與日記關聯資料庫,做為每日的快速紀錄與回顧(最好不要超過10分鐘):
❶ 我使用寫日記的第幾天+「一句話代表今天」做為日記主題,並使用公式自動帶入星期,關聯資料庫有「肯定句」、「好事發生」、「遇到困難」以及「專案」。
❷ 下方的回顧區篩選出「已完成的今日任務」,只要加上回顧日期(代表已回顧),這項任務就會同時在首頁的「已完成任務」消失。

- 下方的「
本週任務預覽」以及「已完成任務」純粹作為瀏覽使用。

- 最下方的
資料庫後台,是我覺得最滿意的地方,裡面有所有資料庫的分類跟本體,未來都可以利用這些元素組合成各種型態的系統唷(內容已經在上面貼過了)。

