高級作業說明
作業說明
透過加入自己的個人專案項目，以及連結日記系統，根據自己的需求去優化雷蒙提供的 PAI 知識系統或 Kevin 在 Hahow 課程裡分享的 PARA 系統，把我們教給你的系統變成自己的版本。
- 完成高級作業的思路撰寫，寫下你根據自己需求和習慣，優化此系統的過程與背後的思路。
- 用初級練習的流程再新增一件
個人的專案，並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。
- 將第二週的
回顧系統與本週PAI 知識系統整合，並將整體的操作流程條列式說明。 - 你這套系統怎麼使用？差別在哪？（如果助教看不懂就會請你重寫）
- 針對自己的需求去優化整個知識系統，把我們教給你的系統變成自己的版本。
高級作業思路撰寫
高級作業的思路撰寫
高級作業說明
作業說明
透過加入自己的個人專案項目，以及連結日記系統，根據自己的需求去優化雷蒙提供的 PAI 知識系統或 Kevin 在 Hahow 課程裡分享的 PARA 系統，把我們教給你的系統變成自己的版本。
- 完成高級作業的思路撰寫，寫下你根據自己需求和習慣，優化此系統的過程與背後的思路。
- 用初級練習的流程再新增一件
個人的專案，並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。
- 將第二週的
回顧系統與本週PAI 知識系統整合，並將整體的操作流程條列式說明。 - 你這套系統怎麼使用？差別在哪？（如果助教看不懂就會請你重寫）
- 針對自己的需求去優化整個知識系統，把我們教給你的系統變成自己的版本。
第1次迭代
透過初級作業讓我更知道自己的「動機」非常重要，於是我開始思考很多的問題⋯⋯ ，做這個系統的目的，就是幫糰子大人量身打造一個她可以用起來順又開心的系統，但這點真滴難！
以下內容分為四個部分:
❶ 寫作業前思路（4個問題）
1. Notion這個工具對我而言是什麼？
- 行動大腦—— 方便查找各種自己過去的知識整理
- 工作空間—— 專心與高效工作的區域
- 回顧生活—— 在生活不平衡的時候，能夠快速、有效回顧自己的生活狀態
- 與他人互動—— 讓其他人更快的可以認識我、方便分享與協作
2. 我需要什麼樣的Notion系統？
成為我的大腦可靠的記憶體，同時讓自己的工作更順暢、資料查找及儲存更為方便的系統。
3. 我生活中有哪些部分使用Notion管理？
- 日記（生活紀錄）
- 筆記（知識紀錄）
- 工作（協作/ 工作SOP/ 其他相關資料）
- 生活專案（知識紀錄）
4. 我生活中不用Notion管理的部分？（純粹紀錄）
- 財務：MoneyBook & YNAB
- 車輛：Drivvo
- 時間紀錄：時間塊
- 備忘&隨筆記：ios備忘錄
結論：我用Notion紀錄生活，但我的人生沒有活在Notion裡，所以我要找出我真正有在使用的資料庫，去組合出合手的系統。
❷ 突破作業卡關點
- 解決茫然：一開始看到作業真的很茫，因為「改造適合自己的系統」是我已經拖延快半年的事情，有點太過龐大，不知道從何著手，因此我先思考了❶，然後「回到自己平常使用的Notion工作區」去「觀察」自己平時的使用流程，以及最常使用的資料庫。
- 我的Notion使用習慣：
❶ 80%的時間都是在「筆記」（學習），不然就是在「創作&排版」
❷ 日記（不花超過10分鐘紀錄）
❸ 偶爾更新參考資料或進來查找資料
- 思考Notion頁面的邏輯—— 是「樂高」的概念，可以隨意的組合，所以我要做的，就是先把喜歡的「積木」整理出來，之後再依照需求「組合」。
❸ 迭代優化與思路（建議使用電腦觀看）
迭代優化了什麼？
- 將原本的P.A.I.系統全部打回單塊樂高，並更改資料庫名稱以符合自己的習慣：
- 基於資料庫性質不同，在P.A.I.做的變更：
- 盤點課程所使用過的系統邏輯——
P.A.R.A.&P.A.I.&TTL日記，並考量自己需求，進行刪減。
- 使用P.A.R.A.的系統基礎做資料頁面分類，依照自己的需求把所有會用到的資料庫整理為下圖。
- 使用P.A.I.知識管理系統做為主頁的基礎，修正為
P/D.N做為日記&知識系統頁面。
- 不使用TTL日記的基礎，在主頁新增
D.N.每日回顧檢視區以及日記關聯資料庫。
- 在
資料庫後台紀錄了資料庫的架構與內容說明（把系統分為五種）。
迭代思路
- 為量身打造成糰子大人的需求，因此改成她習慣的用法，依據她沒有設定代辦清單、追蹤進度以及搜集資訊（利用資訊）的習慣，故將行動任務直接改成
行動知識筆記庫，知識培育庫擴充為參考資料。
- 基於更改之後的資料庫性質不同了，所以在關聯欄位上也做了變更。
3.我習慣盤點手上所有的東西之後，再依據適合自己與否，進行篩選及刪減，所以我把這些理論的知識背景再複習了一次。
4.對我來說P.A.R.A.是一個很簡單方便的資料管理邏輯，原本的P.A.I.系統並沒有存放「封存」資料的地方，P.A.R.A.的封存Archive可以解決這個問題，我是以「專案」為單位來進行年度的資料封存。
- 我設計
日記&知識系統頁面（主頁）的主要功能是「快速瀏覽專案」、「快速做每日回顧」以及「快速瀏覽本週任務」，沒有加上太多華麗的設計，走一個很簡單的路線。
日記（回顧檢視）對我來說是一個「方便預覽自己大方向狀態」的功能，我沒有優化生產力的需求，同時它也是比較私人的區域，所以我不會想直接把內容呈現在主頁。
- 我希望這個系統是一個「可以隨時組合與擴充的起點」，所以把所有會用到的資料庫都搜集在
資料庫後台，並紀錄了設計資料庫的架構、分類與說明。
❹ 系統使用說明
- 首頁為
P/D.N知識日記系統，屬性為快速直觀，「瀏覽專案進度」、「紀錄每日回顧」以及「瀏覽本週任務」與「完成任務」，沒有太多華麗的設計與技巧應用，走一個簡簡單單的路線。
專案(P)在首頁的呈現只會顯示「有填寫動機」的專案，因為其他缺乏動機的專案被完成的機率不高（不做可能也沒差），並使用icon⭕️來呈現任務完成。
- 修改
專案(P)的樣板:
❶ 將「預期的限制、解法」並排（加上syncblock），在還沒開始執行的時候可以先想解決辦法，新增「最終解法」，在任務完成之後，再填回去
問題&解決作為（結論）。
樣板帶入行動知識關聯資料庫的時候，預設顯示「還沒完成」的行動。
- 右側的
每日回顧檢視區與日記關聯資料庫，做為每日的快速紀錄與回顧（最好不要超過10分鐘）：
❶ 我使用寫日記的第幾天+「一句話代表今天」做為日記主題，並使用公式自動帶入星期，關聯資料庫有「肯定句」、「好事發生」、「遇到困難」以及「專案」。
❷ 下方的回顧區篩選出「已完成的今日任務」，只要加上回顧日期（代表已回顧），這項任務就會同時在首頁的「已完成任務」消失。
- 下方的「
本週任務預覽」以及「已完成任務」純粹作為瀏覽使用。
- 最下方的
資料庫後台，是我覺得最滿意的地方，裡面有所有資料庫的分類跟本體，未來都可以利用這些元素組合成各種型態的系統唷（內容已經在上面貼過了）。
學長提點
阿哲原文
大家早安，昨晚太亢奮，今天應該比較冷靜可以聊一下作業了，先不說初級作業按照套路走，如果想要朝高級作業邁進的不妨聽聽以下我的體悟：
當初我們在討論這週 PAI 系統的時候，在我看了同學的作業，發現一個有趣的現象，就是大家的三個資料庫，都有不同程度的變化，所以我推斷，是因為大家在寫作業的時候有加入了自己生活或工作上的情境，導致了系統 match 到了個人身上，所以後來我導出了一項結論。
如果你現在有一個事項，必須被記錄下來，請問你第一直覺會把該事項記錄在 P、A、I 哪個資料庫？就以那個資料庫為主軸，發展上下游的對應資料庫
因為每個人的工作性質不全然相同，以 @目睭👀（HON） 的工作特性，他分享說他的第一手資料會從行動庫發想開始，然後 @Rupert (ルパート) 這次被 Cue 是真的找他也改造了自己的系統為 POM 知識系統 Project 專案→ Operation 執行→ Material 資料，那我自己的話，我的斜槓工作比較複雜，所以我把 A 移入了 P 中，然後多了 D 日記庫，變成了 PID 系統，另外我把 A 轉化成 Inbox ，初步過濾資訊，所以說每個人的狀況都不同，所以知識系統也會有所差異，這一觀點提供給大家參考 另外不知道大家有沒有發現一個問題，就是 PAI 系統內的資訊會隨著時間日益增加，要怎麼封存並且可以隨時被提取，你們有想過怎麼解決這個問題嗎？ 我用另一個方式問，如果身材發福了，你會買大一點的衣服(最簡單直覺)，還是會減肥(複雜有難度)呢？ 如果解決了這個問題，非常有機會獲得優秀作業甚至是 MVP 喔！加油！
精華&我的思考點
- 如果你現在有一個事項，必須被記錄下來，請問你第一直覺會把該事項記錄在 P、A、I 哪個資料庫？就以那個資料庫為主軸，發展上下游的對應資料庫 ✅
- 每個人的狀況都不同，所以知識系統也會有所差異 ✅
- PAI 系統內的資訊會隨著時間日益增加，要怎麼封存並且可以隨時被提取，你們有想過怎麼解決這個問題嗎？ ✅
