| Invalid Date
字数 0阅读时长 1 分钟

高級作業-第二次迭代思路

迭代思路與建構內容

知識系統加上回顧系統 +我是誰,我正學什麼、做什麼?

迭代思路

1️⃣我的工作會有需要追蹤學員來詢問的事項,但因有待追蹤的案子,所以需要待辦事項要處理。
 
2️⃣建立個人專案+參與人員:
正在進行中 : Notion、人類圖、塔羅牌。 下一階段準備執行: 瓦基、爆文寫作、圖卡設計。 工作上專案有: 希望建立工作與產品專案的經驗,作為新人教育手冊
3️⃣我不寫日記,但我希望能夠讓我學習和觀察內容可以在同一個頁面被記錄。
 

建構內容

1️⃣瑣事採用喬小姐每週任務+ 短任務追蹤追蹤清單。
  • 每週任務(週一~週日 + 封存箱)
  • 週任務檢視(任務board + dealine)
  • 追蹤清單(不採用表單的原因,這個頁面已經有很多表單,而且因為當週任務放在最上面,我一打開來可直接提醒更適用)
2️⃣需要有專案任項目 + 任務版 + 知識資料庫 + 參與人員
  • 專案項目( 專案名稱、狀態、專案期間、為什麼要做、相關行動、更新時間、知識庫)
  • 任務清單(任務名稱、行動狀態、問題&解決、專案、工作的時間、番茄盅)→連結週任務
  • 知識資料庫(解決的問題、知識培育、給我的啟發、動手做做看、專案項目、連結)
  • 增加參與人員欄位,因為除了學習之外後續工作專案建立,需要快速清楚協作窗口
3️⃣ 把自己觀察到和執行後的紀錄填寫至:
  • 知識總結與心得(延伸啟發點、觀察記錄、知識導覽、連結知識庫)
  • 讓它與與PAI咪呀知識庫做連結,取代日記習慣。
 
使用說明
  • 設計方式為A→P→I→E (我沒有寫日記的習慣,但會希望可以把更多的知識相互連結,所以自己多了Extend,看到這些知識庫,我要展延哪些思考點又有什麼資料可以應用,透過知識延伸庫來總結自己的心得。)
  • 打開頁面需較長觀看的內容為「當週任務→查看任務清單」(因為屬於喬型工作者,每天零碎的任務,與待辦清單會影響我工作進度,透過[[ 功能,可以讓我更快速進入任務清單的內容。)
  • 專案與任務清單有需要時再建立即可,但不擺最下面,也是因為可以快速查看有哪些正在進行的專案。因此順位排於中間。
  • 專案增加陪同導師/協作人員 ,需要聯繫窗口時可以參考。
優化了哪些功能
  • 新增動態日期
  • 新增當週任務表 + 任務使用Board檢視
  • 建立捷徑按鈕
  • 專案增加參與人員
  • 多知識延伸與心得,取代日記。
使用哪些Notion技巧
  • 任務版週間使用方式:
    • 需要用到 formula
    • Group by 選擇 formulaExact
使用的專案icon連結
前進高階作業思路
 

當週任務

使用說明
  1. 每週任務建立動態日期,方便留心今天的時間
  1. 快速建立週任務檢視查看行動任務庫,使用任務卡可快速檢視哪些小任務,如有需排入可直接使用 " [[ " 連結。
  1. 如增加任務可點擊 + 新增To-do list 或 新增Toggle
  1. 結束後丟入封存任務箱
  1. 待追蹤清單,提醒自己日期要留意
 
notion image

Mon


Tue


Wed


Thu


Fri


匯入名單
問卷設計
EDM發送

Sat


體檢

Sun


待追蹤清單


12/30 OKR證書
產品窗口
學員名稱:
2022/01/03 開通XXX讀書權限
學員帳號:
開通信件通知:
完成了,我好棒!!
完成了,我好棒!!
🗄️
封存的任務
2️⃣
PAI咪呀行動任務庫(高階A)

🚀專案項目庫

專案任務庫使用說明
  • 未完成專案列表檢視哪些專案尚未完成
  • 總任務清單檢視全部專案時使用
  • 如覺得列表太寬請點 關閉 Wrap cells
  • 專案負責窗口請看參與人員
1️⃣
PAI咪呀專案項目庫(高階P)

👣行動任務庫

任務庫檢視說明
  • 總任務列表:所有任務清單,如想看問題 & 解決詳細說明,可點 打開Wrap cells
  • 日曆檢視:快速查看當月任務截止日
  • 未完成列表:問題&解決欄位,問題尚未被解決,如行動狀態為Process,記得回顧把解決方案填上。
2️⃣
PAI咪呀行動任務庫(高階A)

🧠知識培育庫

PAI咪呀知識培育庫(高階I)表單說明
🌱 :建立連結 + 給我的啟發點 。 ☀️ :建立相關延伸資料。(延伸書單 or 課程 ) 🌲:執行後的心得與獲得。(執行任務+執行心得)
 

✍🏻知識總結與心得

PAI咪呀知識延伸與心得說明
  • 記錄到這個表格,表示已經知識培育狀態已進入☀️ or 🌲
  • 思考啟發點:記錄自己針對知識培育庫延伸了哪些想法。
  • 觀察結果:針對自己觀察的想法或與他人討論的內容做一個記錄。
  • 知識導覽:延伸的知識導覽有哪些內容,列出三個大重點
 
工作時間資料庫
初級作業要求
專案項目庫(P)中新增 Notion 線上訓練營 專案,將所有屬性欄位填寫完成。
建立對應到訓練營的行動任務(A),並完善所有欄位的內容。問題&解決 欄位需要用 問題 → 解決方式 兩兩對應的方式填寫。
 
知識培育庫(I)新增與訓練營相關的外部知識,並且完成所有欄位內容。
運用空白模版練習填入內容,並完成初級作業的思路撰寫
【高級挑戰】透過加入自己的個人專案項目,以及連結日記系統,根據自己的需求去優化雷蒙提供的 PAI 知識系統或 Kevin 在 Hahow 課程裡分享的 PARA 系統,把我們教給你的系統變成自己的版本
  1. 用初級練習的流程再新增一件 個人的專案 ,並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。
  1. 將第二週的 回顧系統 與本週 PAI 知識系統 整合,並將整體的操作流程條列式說明。
    1. 你這套系統怎麼使用?差別在哪?(如果助教看不懂就會請你重寫)
  1. 針對自己的需求去優化整個知識系統,把我們教給你的系統變成自己的版本
  1. 完成高級作業的思路撰寫(承襲初級作業思路遇到的問題,你會怎麼調整?怎麼解決?),除了寫下你自己需求和習慣是什麼優化此系統的過程,以及你這套知識管理系統的使用說明和流程
杏仁助教評語
【杏仁報社一次迭代審稿意見】 沒錯沒錯!從「預期的限制與難處」和「遇上的困難,我怎麼解決」這兩塊可以清楚的看到,你在訓練營前的擔心,以及在訓練營過程中遇到的困難和解決方法,而且在「遇上的困難,我怎麼解決」這邊你還用了checkbox來輔助自己確認是否已經解決,這個方法很讚喔! 不過我是建議,你的每一個問號都可以是一個toggle list,這樣就可以不用展開就可以看到遇到的問題,展開可以看到解決方案,這樣是比較清楚的方式唷~提供給你參考~ OKOK,往高級挑戰移動吧! 【杏仁報社初次審稿意見】 點近頁面看到PAI咪呀我不小心笑出來,原來昨天晉博助教洗腦大家如此成功哈哈哈哈哈哈哈哈 基本上在初級練習裡面,只是要大家操作一次雷蒙所使用的PAI系統,不過我蠻喜歡芯韞在專案項目庫裡面把原本的「為自己」和「為別人」改成了「利己」和「利他」,在初級練習的框架下面,主動的替換掉自己不熟悉的用法,是很棒的喔! 只是有兩個地方可能跟我們預期的使用方式不太相同,需要請你幫忙調整一下: 1. 專案資料庫裡面的「預期的限制與難處」,這邊其實是要先讓你預先撰寫在參加訓練營之前,你預期自己可能會遇到的限制和難處,條列下來後,到訓練營期間,再針對這些你寫下來的限制和難處,一一的開出行動任務。(這邊可以看一下雷蒙的直播回顧影片約2:00:40處) 因此比較不是針對單週遇到的困難來填寫喔~我的建議是,每一週的這些預期與限制,其實都可以分散進各個行動任務庫裡面的問題中,這樣也可以對齊你的這些問題是否都有被解決了唷! 2. 專案資料庫裡面的「遇上的困難,我怎麼解決」,這邊則是可以針對你在訓練營中遇到的困難,以及怎麼解決的方法,都可以用toggle list的方式來呈現(就像你的「如果再做一次,怎麼更好」的呈現方式),這樣才能更清楚的了解到,在訓練營的過程中,有哪些困難是可以提煉成為經驗,作為往後的養分的地方~(甚至前面所寫得各週遇到的限制和難處也可以搬來這邊,不失為一種作法唷~) 最後,我想雷蒙應該很開心有人很喜歡他新創的用法~~相信這種方式可以解決跟他一樣困擾的人的問題~ 另外,雖然高級挑戰是要連結回顧系統,但不一定要用TTL日記喔(就算你是做島先生的),這邊的意思是說,如果知識系統加上回顧系統,你會怎麼打造你的系統呢? 不過,想先麻煩你幫忙把上述那兩點稍微調整一下,再來往高級挑戰移動喔!
前進初級作業思路
高級作業-第二次迭代思路 |思考路線:
知識系統加上回顧系統 +我是誰,我正學什麼、做什麼?
需求
1️⃣我的工作會有需要追蹤學員來詢問的事項,但因有待追蹤的案子,所以需要待辦事項要處理。
 
2️⃣進行的專案有:
正在進行中 : Notion、人類圖、塔羅牌。 下一階段準備執行: 瓦基、爆文寫作、圖卡設計。 工作上專案有: 希望建立工作與產品專案的經驗,作為新人教育手冊
3️⃣我不寫日記,但我希望能夠讓我學習和觀察內容可以在同一個頁面被記錄。
 
 
解決方案
1️⃣瑣事採用喬小姐每週任務+ 短任務追蹤追蹤清單。
  • 每週任務(週一~週日 + 封存箱)
  • 週任務檢視(任務board + dealine)
  • 追蹤清單(不採用表單的原因,這個頁面已經有很多表單,而且因為當週任務放在最上面,我一打開來可直接提醒更適用)
2️⃣需要有專案任項目 + 任務版 + 知識資料庫
  • 專案項目( 專案名稱、狀態、專案期間、為什麼要做、相關行動、更新時間、知識庫)
  • 任務清單(任務名稱、行動狀態、問題&解決、專案、工作的時間、番茄盅)→連結週任務
  • 知識資料庫(解決的問題、知識培育、給我的啟發、動手做做看、專案項目、連結)
3️⃣ 把自己觀察到和執行後的紀錄填寫至:
  • 知識總結與心得(延伸啟發點、觀察記錄、知識導覽、連結知識庫)
  • 讓它與與PAI咪呀知識庫做連結,取代日記習慣。
 
 
 
Loading...
目录