有關外部的資訊，還有一些突發的靈感和想法，第一時間
先擷取或是記下想法在收件匣中
再判斷如果沒有進度的先放著，或是可以考慮 → 知識庫
如果有進度和截止日期的話 → 專案&計畫資料庫
這裡是
主要系統，包括週任務和專案資料庫
↗週任務資料庫：以年度為單位，每週分別建立區塊，利用資料庫篩選，在資料庫內直接封存，整年度結束再封存至封存資料庫
↗專案&計畫資料庫：則是把每個專案或計畫排定截止日期和優先程度，計畫的部分我用 30天飲食+運動計畫 來舉例 (母資料庫的子資料庫，然後再關聯單一資料庫)，封存方式與週任務不同，採移動(或拖曳)進下方封存資料庫
這裡是
日記系統，可以自行分類 #個人 #工作 #家庭，目的是記錄每天，回顧並復盤人生，並且關聯到主、輔系統，也可以關聯到生活紀錄，打造個人Wiki
↗日記系統重點，內容標題要有日期，必要時可設定提醒
↗日記系統內，新建專案任務並關聯至專案資料庫，不用打內容僅提供行事曆的參考，專案內容主要還是撰寫在專案資料庫中
↗週任務資料庫連結(並非關聯)日記系統內的項目
↗建立每日追蹤的紀錄，也可以當成習慣追蹤器
↗建立每日行動任務，重點在本日回顧和問題&解決
這裡是
輔助系統，包括生活紀錄(備忘)和知識資料庫
↗知識資料庫：將接收的資訊內化過存檔的地方，需要的時候透過關聯或是來資料庫查找相關知識，主要內容包括課程筆記、訂閱並追蹤的自媒體、還有學到的武功秘笈...等等
↗生活紀錄資料庫：通常作為備忘區，舉凡食衣住行育樂相關都可以放在此區，忘了隨時回來提取
