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批改要點

練習直播課所提供的 PAI 知識系統 模版（在你的作業頁面裡）， 掌握多個資料庫的關聯運用、頁面模版，大專案包小行動，最終打造一套屬於自己的知識系統。
【初級練習】：運用課程中提供的「知識萃取框架」把你參與訓練營的過程，所累積的真實知識給萃取。
初級練習：運用直播課教過的實際操作技巧，以訓練營為專案透過 PAI 系統整理展開。
  1. 在專案項目庫（P）中新增 Notion 線上訓練營 專案，將所有屬性欄位填寫完成。
  1. 建立對應到訓練營的行動任務（A），並完善所有欄位的內容。問題＆解決 欄位需要兩兩對應撰寫。
  1. 在知識培育庫（I）新增與訓練營相關的外部知識，並且完成所有欄位內容。
  1. 運用空白模版練習填入內容，並完成初級作業的思路撰寫。
      2. 💡
      初級作業思路要點：
      • 條列式寫下你練習使用 PAI 系統的「使用感想」
      • 比如：遇到什麼難處？哪邊卡住？跟自己平常習慣的差異？
      • 這些思路將會成為你做高級挑戰（系統優化）的參考依據。
初級練習：練習使用 PAI 知識管理的模版，瞭解資料庫的關聯運用。
  • 🎯 目標：
      • 以「參與 Notion 線上訓練營」為一項專案（P），展開你的行動（A），並將訓練營中獲得的外部知識（I）一併整理到系統中。
  • 💡 小提示：
      1. 行動任務庫（A） 是你參與這個訓練營的節點，例如：直播課、助教課、寫作業、Discord 交流……等；知識培育庫（I）則是用於收藏外部資訊，收藏那些能幫助你學 Notion 學得更好的其他資源。
      1. 以條列式寫下執行步驟＆要點，之後回顧的時候，能夠更簡潔有力地回想當下是怎麼做的。
【高級挑戰】：透過加入自己的個人專案項目，以及連結日記系統，根據自己的需求去優化雷蒙提供的 PAI 知識系統或 Kevin 在 Hahow 課程裡分享的 PARA 系統，把我們教給你的系統變成自己的版本。
高級挑戰：
  1. 用初級練習的流程再新增一件 個人的專案 ，並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。
  1. 將第二週的 回顧系統 與本週 PAI 知識系統 整合，並將整體的操作流程條列式說明。
    1. 你這套系統怎麼使用？差別在哪？（如果助教看不懂就會請你重寫）
  1. 針對自己的需求去優化整個知識系統，把我們教給你的系統變成自己的版本。
  1. 完成高級作業的思路撰寫（承襲初級作業思路遇到的問題，你會怎麼調整？怎麼解決？），除了寫下你自己需求和習慣是什麼，優化此系統的過程，以及你這套知識管理系統的使用說明和流程。
高級挑戰：把這一套知識系統，延伸融入到你工作／生活上的任何專案，去做優化（個人化）
  • 🎯 目標：
      1. 將這套知識系統和知識萃取框架優化成自己的版本。
      1. 你可以透過關聯新的資料庫、屬性欄位的調整、頁面模版的建立、資料庫檢視的變更、版面的設計，打造屬於自己的知識系統。
      1. 為自己的知識系統寫下使用流程。只有能清晰地寫下使用流程，你才能有效的使用它。
  • 💡 小提示：
      1. 除了「參與 Notion 線上訓練營」為一項專案，再加一個「個人的專案」到這系統裡，根據你的個人專案的需求來進行系統的優化和調整。
      1. 除了新增另一項專案外，你也需要把第二週所學的「回顧系統」關聯進來，打造專案、行動、知識庫、日記反思的個人化知識系統。
       

高級作業的思路撰寫

💭
高級作業的思路撰寫（進頁面瀏覽滿版的思路較易閱讀😁）
🔄
迭代思路怎麼寫？
若要進行作業迭代，挑戰優秀作業， 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄，按照提示進行迭代。

第2次迭代

❓
用條列式記錄本次迭代優化的地方，對應你的迭代思路
將助教的建議列在迭代思路區，逐項檢視
迭代優化了什麼？
  1. 這個部份確實應該多呈現 ”為什麼我會想要這樣調整這個系統” 的說明。 Dec 31, 2021
    套用訓練營製作的新系統，並確認適用程度
    套用訓練營製作的新系統，並確認適用程度
  1. 依後續的使用狀況，當專案項目多的時候，可調整左側專案區的 filter 為依優先級別篩選，或在不同情境入口時選擇該情境相關的專案檢視 filter。
      2. notion image
      例：在學習的情境入口，建立 filter 篩選與特定目標（OKR）相關的專案。
      notion image
      例：在工作的情境入口，建立 filter 篩選類別為公的專案。
      notion image
  1. 如知識管理＆回顧系統流程說明的備註事項（OKR & 月/季/年復盤&計畫，功能及情境入口尚在規劃中），針對復盤與計畫的情境入口確實尚未建置，且對於 OKR 的訂定也尚未完全清楚明白。待後續應用在今年度復盤與明年度計畫時，再依據實際情況逐步調整。
    套用訓練營製作的新系統，並確認適用程度
    套用訓練營製作的新系統，並確認適用程度     ；專案復盤可參考： ，再進行優化
  1. 這部份是先套用 Notion 實戰課模板（ ），待實際使用一段時間後再思考是否需簡化，或改成其他表示方式。
      2. 先在專案庫 description 增加我預期的分類邏輯說明：
      #5877 | ⭐專案庫（P）
      #5877 | ⭐專案庫（P）       Dec 31, 2021
  1. 調整知識內化自評的評等方式：
      2. 原設計：
      ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️：已成為肌肉記憶，可直覺反射提取知識，靈活運用在各種場景 ⭐️⭐️⭐️⭐️：稍加思考可產出應對不同場景的使用變化 ⭐️⭐️⭐️：無法自主想起，但搜尋過往經驗的紀錄，仍可喚起回憶進而使用在所需場景 ⭐️⭐️：有實際運用經驗（2次以上），尚需多加熟稔才可舉一反三 ⭐️：有初次運用的紀錄 -：尚待解決的問題
      調整後：
      💯：已成為肌肉記憶，可直覺反射提取知識，靈活運用在各種場景 ❓：稍加思考可產出應對不同場景的使用變化 ❓❓：無法自主想起，但搜尋過往經驗的紀錄，仍可喚起回憶進而使用在所需場景 ❓❓❓：有實際運用經驗（2次以上），尚需多加熟稔才可舉一反三 ❓❓❓❓：有初次運用的紀錄 ❓❓❓❓❓：尚待解決的問題
      在任務庫增加 rollup 至問題庫的知識內化自評欄位：方便在任務庫新增遭遇問題時，可再次確認知識內化程度是否合理。有時以為自己學會了，但再次遇到相同問題的時候，才發現＂喔~原來自己還沒完全理解＂。
  1. ..
  1. 問題&解決欄位調整為獨立問題庫的緣由：
  1. ..
    迭代思路
    1. 🔸在作業思路中沒有看到 Zoe 自己個人的需求和習慣，因此難以想像怎麼優化會比較好，也少了實際使用的感想（這部分其實缺少的話有點難達到優秀作業，不過我考慮了其他面相）
    1. 🔸目前專案只有兩個，如果是多專案同時進行時頁面好像容易爆炸( 頁面或流程上 )，怎麼呈現、設定會比較好，感覺可以再多描述一下
    1. 🔸感覺是很多功能的系統，像是把多個管理系統融合在一起想要他們優點的集大成，說明也很完整，每日回顧的部分看起來步驟很直覺，不過在事後復盤與整理時應該怎麼做會比較好，這個有點看不出來
    1. 🔸優先級別分成１～５顆星好像有點太多級距
    1. 🔸知識內化自評的設計，星星越多代表越熟悉，看起來會像已經越掌握的知識越容易”被注意”，不過一般會希望先注意到還沒開始的部分，因此想知道 Zoe 這樣設計的理由，而且跟任務庫優先級別的顯示方式一樣有點令人困惑
    1. 🔸知道黑洞裡面有許多好東西，但不太明白它的運作方式？
    1. 🔸有些問題&解決難以去定義它是否內化，或是內化程度到哪 　對於需反覆做才能學會的事情會是怎麼處理的呢？ 　(我好像找不到教學庫(E)的部分)
    1. 🔸想聽你多說一些平常使用這套系統的方式 　可以用舉例的，例如：遇到 A 條件，進行 B 應對
    1. 調整使用番茄鐘工作法的方式

    第1次迭代

    ❓
    用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路
    TIPS：將初次作業複製過來後，記得修改 PAI 各資料庫的名字，避免建立關聯的時候連到初次作業的資料庫。
    💡 思考：甚麼時候適合在頁面中輸入資料？甚麼時候適合使用資料庫屬性，將資料呈現在資料庫欄位？資料庫的模板設計也是需要考量進來的。
    記得最後要回來改模板

    迭代想法：

    • 於知識培育庫增加如何打造適合自己的知識管理系統的項目。 ➊ 複習 hahow 單元二；25 mins ➋ 複習第三週直播文稿；25 mins→將直播文稿以 comment 方式註記我的想法放入筆記庫 ➌ 上網查詢 P.A.R.A, C.O.D.E, 或其他的知識管理系統架構，其他人的解釋及運用；50 mins ➍ 消化吸收：將 P.A.R.A. & C.O.D.E. & TTL/KPT & P.A.I. 攤開來檢視，釐清彼此之間的關聯，留下切合自己需求的項目，重整為依自己的思路習慣鏈結環扣起來的新系統！取個名字吧
    • 將初級作業的感想複製到迭代思路，確認新的系統是否有解決先前問題，並在迭代優化區說明新系統的使用方式。
    有一個使用順手的介面可以加快填入專案的速度，所以先打造情境入口（初級作業的感想的第 7 項） —> Dec 19, 2021 11:01 發現好像是下週的進度，如釋重負啊～先擱置，耶呼～～～
    迭代優化了什麼？
    1. 沒有問題的項目直接標示”No Problem”
        2. notion image
    1. 將專案庫、任務庫的 問題&解決 轉移至問題庫。 未來在規劃專案任務時，可於資料庫搜尋參考過往是否有類似情況，預先設想問題；或者執行過程遇到問題時，亦可快速確認過往是否有類似經驗。 問題庫設計欄位＂知識內化自評＂，以自評方式確認問題解決後，是否已內化為自己的智慧。 知識內化自評： ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️：已成為肌肉記憶，可直覺反射提取知識，靈活運用在各種場景 ⭐️⭐️⭐️⭐️：稍加思考可產出應對不同場景的使用變化 ⭐️⭐️⭐️：無法自主想起，但搜尋過往經驗的紀錄，仍可喚起回憶進而使用在所需場景 ⭐️⭐️：有實際運用經驗（2次以上），尚需多加熟稔才可舉一反三 ⭐️：有初次運用的紀錄 --：尚待解決的問題
    1. Project.Action.Information 系統調整為：（架構圖如下）
        2. #5877 ℤ𝕠𝕖'𝕤 個人系統架構圖（原圖請點進來呦（・∀・））
        notion image
        • Project 專案庫
        • Task 任務庫
        • Capture 收集箱
        • Incubate 培育籃 （由以下四個資料庫的作業流組成）
          • Note
          • Knowledge
          • Question
          • Express
        • Diary
          • Habit tracker
        知識管理＆回顧系統流程說明： ➊ 以 專案庫/任務庫 規劃管理大小行動。 ➋ 在執行專案/任務的過程中，如有遭遇問題則進入知識培育流程： 　step 1. 任務遭遇問題（問題庫：記錄問題） 　step 2. 引入外部資源（收集箱） 　step 3. 消化吸收重整（漸進式總結） 　　　　（知識庫 & 筆記庫） 　step 4. 至問題庫記錄（問題庫：紀錄解決方法） ➌ 可定期（月/季/年）於復盤時至問題庫確認更新 知識內化自評程度。 ➍ 日記庫/習慣追蹤為每日早/晚填寫紀錄，與任務庫互相連結，以便於當日回顧所執行的任務。並從任務連結至問題庫，便於省思當日學習總結紀錄於日記庫中。 備註：OKR & 月/季/年復盤&計畫，功能及情境入口尚在規劃中。
    1. 將原建立在專案項目庫頁面內的”預期的限制與難處”、”遇上的困難，我怎麼解決的？”、”如果再做一次，怎麼更好？” 改為專案項目庫的屬性欄位，方便瀏覽。
        2. 庾琁助教於 dc 回覆： ⦿ 專案對應的問題：以整個專案的角度上遇到的問題為考量。像是： 　問題 報名了課程但不確定要怎麼用在自己身上？ 　解決 在課程和作業中，紀錄下從中得到適合套用在自己身上的靈感， 　　　　在營期後嘗試。也可以透過與跟自己相似的同學交流來得到想法。 ⦿ 任務對應的問題：不限問題大小，可以根據事件來紀錄，也可以把那時想到的問題也一併填入。
    1. 尚待解決（ ）
    1. 尚待解決（ ）
    1. 於專案頁面下，設計該專案的情境入口。
        2. 專案庫新增專案項目使用流程說明（改版後需重新製作）
    1. 參上第 3 點知識培育流程
    迭代思路
    1. 似乎不是所有任務庫的行動都會有”問題&解決”需要填寫。
    1. 不是很清楚”問題&解決”的問題，是在行動前預想的，還是行動的過程中遇到的。
    1. 專案庫有連結到知識庫，但以我的使用邏輯來說，是否由行動任務庫去關聯知識庫，再 rollup 到專案項目庫？因行動任務在專案項目的頁面中有清單列表可對應問題&解決，也可將問題＆解決 down 到行動的層級。
    1. 專案庫專案模板中的”遇上的困難，我怎麼解決的？”對應任務庫的”問題&解決”，兩者在填寫上的先後順序及用途/目的的差異。
    1. 蕃茄鐘的時間設計與我熟悉的蕃茄鐘時間（25 mins / 5 mins）不同。
    1. 不是所有行動任務庫的項目，都會有番茄鐘時間。以我的使用習慣來說，只有針對自己一人的深度工作情境，才會使用番茄鐘工作法並記錄所需番茄鐘，若是有既定行程安排的項目，因主導權不在我這，所以不會使用番茄鐘來表達所需工時（如直播日、助教日、練習日）。
    1. 建立一個專案的情境入口，減少專案執行情境下 Notion 畫面的跳轉。
    1. 知識培育庫的內容有點空虛，不知道要寫甚麼。對於 🌱、☀️、🌲 三種狀態的實際使用也不是很清楚。（參考小精靈的 dc 分享、作業三）（老K dc 情境教學）

    高級作業頁面區塊簡介：

    • 首頁呈現的為 “入口 | 工作區”（其餘情境入口尚未建置完成）
        • 上左區：
        • 狀態切換區：目前僅有 “入口 | 工作區”，規劃尚有 進修學習、客戶管理、英文學習、排程&回顧、今日生活紀錄（手機板）、出差（手機板）等情境入口
        • 客戶資料庫：客戶及報價相關資料庫捷徑
        • 每日回顧：提醒安排”待排程任務”及每日清空”暫存任務”
        • 暫存任務（無截止日）：卡片檢視，直接按 + New 可新增突然想到的任務，每日清空。
        • 待排程任務（有截止日）：卡片檢視，呈現截止日，於每日睡前排程時確認是否排進本週執行。如要排程，可拖曳任務至 上右區 的 本週任務（明日起一週：月曆） 直接排進對應日期。
        上右區： 以不同檢視模式及篩選，呈現當天、本週任務。 使用 toggle 收摺當下不需要的檢視模式。
        • 今日任務（待執行）
        • 本週任務（明日起一週：週看板）（不可拖曳排程）
        • 本週任務（明日起一週：月曆）（可拖曳排程）
        • 本月報價
        • 今日筆記
        下方區：
        • 專案區呈現進行中及待啟動的 專案列表 / 甘特圖。
        • 今日任務（已完成）：將已完成今日任務清單放置於今日日記回顧上方，方便於日記填寫關聯任務時可一目了然（亦方便直接複製任務名稱搜尋關聯資料庫）。從任務 rollup 連結至問題庫，便於省思當日學習總結紀錄於日記庫中。
        • 回顧與習慣追蹤（今日）

    狀態切換

     

    專案管理（進行中專案）

    #5877 | ⭐專案庫（P）
    #5877 | ⭐專案庫（P）
    建立英文口說共學平台
    建立英文口說共學平台
    ⭐️⭐️⭐️⭐️
    M
    Dec 25, 2021 → Jan 5, 2022
    ⏸️ 等待啟動
    建立 3D 英文筆記
    建立 3D 英文筆記
    ⭐️⭐️⭐️⭐️
    L
    Jan 1, 2022 → Feb 6, 2022
    ⏸️ 等待啟動
    ℕ𝕠𝕥𝕚𝕠𝕟 線上訓練營
    ℕ𝕠𝕥𝕚𝕠𝕟 線上訓練營
    ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
    L
    Nov 29, 2021 → Dec 29, 2021
    ▶ 專案執行中

    客戶資料庫

    #5877 | 客戶資料庫
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    #5877 | 報價單資料庫
    #5877 | 報價單資料庫
    客戶聯絡人
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    每日回顧：

    1. 將【待排程任務】安排進日曆裡，開始專注執行。
    1. 睡前清理【暫存任務】、回顧整體的任務清單。
    1. 有新想法時，放進【暫存任務】，晚點處理。
    暫存任務（無截止日）
    待排程任務（有截止日）
    今日任務（待執行）
    本週任務（明日起一週：週看板）（不可拖曳排程）
    本週任務（明日起一週：月曆）（可拖曳排程）
    本月報價
    今日筆記
    #5877 | ⭐專案庫（P）
    #5877 | ⭐專案庫（P）
    今日任務（已完成）
    回顧與習慣追蹤（今日）
     
     
     
     
     
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