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作業狀態
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學員
3- ℤ𝕠𝕖, 𝕏𝕚𝕟-ℍ𝕦𝕚 ℍ𝕦𝕒𝕟𝕘 ʕ •ᴥ•ʔ #5877
3- ℤ𝕠𝕖, 𝕏𝕚𝕟-ℍ𝕦𝕚 ℍ𝕦𝕒𝕟𝕘 ʕ •ᴥ•ʔ #5877
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語（助教）
一次迭代批改　助教評語： 個人系統架構圖做的超詳細令人嘆為觀止 😆 思路與作業內容都有豐富的內容 整個頁面的系統蠻龐大的 老實說，花了不少時間看這份作頁XD 能從思路中看到 Zoe 趁機學習了不少內容 要能先了解這麼多知識管理系統架構，接著建立起可用的部分在 Notion 一定下了很多功夫才有辦法達成 甚至還做了架構圖來輔助建立 可以說是碩果纍纍 拿下優秀作業是實至名歸 ( ´ ▽ ` )ﾉ 稍微補充一下這邊： https://www.notion.so/lifehacker-tw/3-3-5877-6cca8c9cbe0445eb9212603754b819bc#80d24dda07f04470b14d273703bf78b3 兩者不太一樣哦！知識系統主要著重在做事與累積經驗與紀錄，而第四周的關係系統比較接近如何讓「別人認識自己」 以下一些看完作業後的想法，可以參考看看： 🔸在作業思路中沒有看到 Zoe 自己個人的需求和習慣，因此難以想像怎麼優化會比較好，也少了實際使用的感想（這部分其實缺少的話有點難達到優秀作業，不過我考慮了其他面相） 🔸目前專案只有兩個，如果是多專案同時進行時頁面好像容易爆炸( 頁面或流程上 )，怎麼呈現、設定會比較好，感覺可以再多描述一下 🔸感覺是很多功能的系統，像是把多個管理系統融合在一起想要他們優點的集大成，說明也很完整，每日回顧的部分看起來步驟很直覺，不過在事後復盤與整理時應該怎麼做會比較好，這個有點看不出來 🔸優先級別分成１～５顆星好像有點太多級距 🔸知識內化自評的設計，星星越多代表越熟悉，看起來會像已經越掌握的知識越容易”被注意”，不過一般會希望先注意到還沒開始的部分，因此想知道 Zoe 這樣設計的理由，而且跟任務庫優先級別的顯示方式一樣有點令人困惑 🔸知道黑洞裡面有許多好東西，但不太明白它的運作方式？ 🔸有些問題&解決難以去定義它是否內化，或是內化程度到哪 　對於需反覆做才能學會的事情會是怎麼處理的呢？ 　(我好像找不到教學庫(E)的部分) 🔸想聽你多說一些平常使用這套系統的方式 　可以用舉例的，例如：遇到 A 條件，進行 B 應對 初級批改　助教評語： 在行動任務庫中事先做了模板套用很方便! ℤ𝕠𝕖 將作業思路分成流程與系統感想，對助教來說閱讀很容易♥ 對於 🌱、☀️、🌲 三種狀態的實際使用也不是很清楚 原本想找文檔內容貼過來，結果已經看到 ℤ𝕠𝕖 已經在那邊跪算盤XDD 我來扶你起身 ( ´ ▽ ` ) 不是很清楚”問題&解決”的問題，是在行動前預想的，還是行動的過程中遇到的。 ➡️ 我個人覺得是分兩種，一種是針對這個行動的問題，另一種是在那個行動時想到的問題。不過這個部份很看個人，覺得有夠難用或是覺得其他方法更順就在高級作業中去優化吧 (*•̀ᴗ•́*)و 初級作業合格合格👍🏼 期待 ℤ𝕠𝕖 的高級作業!!!
批改狀態（助教）
一次迭代批改完成
作業評級（助教）
⭐️ 優秀作業
作業是否完成（舊）
⚠️
記得先寫上 頁面名稱，格式：【作業 3：製作知識系統】你的名字 #Discord 代號，修改後可刪除此區塊。
作業頁面說明（瞭解後可刪除）
  1. 每週直播課後，助教會替你開每週作業的作業頁面（最晚在週二助教日前新增完畢）。
  1. 此為本週專屬的作業頁面，以下分成「初次作業撰寫區」跟「高級作業撰寫區」兩個區域。
  1. 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡；若要進行高級挑戰，則寫在高級作業撰寫區。
  1. 初次撰寫與迭代作業時，都要寫下 迭代思路，幫助自己思考，也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。
  1. 本次作業若要建立資料庫關聯，建議先修改資料庫名稱，才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷！ 例如：專案項目庫（P） 可改名為 雷蒙的專案項目庫（P）

初次作業撰寫區

請先在此運用底下提供的空白模版，完成初級作業，再到右側挑戰高級作業
請先在此運用底下提供的空白模版，完成初級作業，再到右側挑戰高級作業
按照作業批改要點，完成初級作業練習，並記錄作業思路撰寫。 完成初級作業後，再到高級作業撰寫區挑戰高級作業（初級作業請保留）。
#5877 🅟🅐🅘知識系統—初次作業（ℤ𝕠𝕖, 𝕏𝕚𝕟-ℍ𝕦𝕚 ℍ𝕦𝕒𝕟𝕘 ʕ •ᴥ•ʔ ）
#5877 🅟🅐🅘知識系統—初次作業（ℤ𝕠𝕖, 𝕏𝕚𝕟-ℍ𝕦𝕚 ℍ𝕦𝕒𝕟𝕘 ʕ •ᴥ•ʔ ）
 
💭
初次作業的思路撰寫
❓
為什麼要寫思路？
請列出你寫作業的思路，讓助教更好瞭解你的製作流程， 也讓自己能有個記錄，知道自己在哪邊思考，解決了什麼問題。

流程：

  1. 確認作業批改要點
  1. 修改頁面及資料庫 icon & 名稱，方便識別搜尋
  1. 回顧 直播課：了解 PAI 知識系統的架構與流程，並將流程圖放到作業頁面，以方便始接觸 PAI 系統尚不熟悉整體流程，在使用模板時便於參照。
  1. 回顧 助教日：助教 step by step 教學 PAI 知識系統模板使用方式及填寫範例。
  1. 在專案項目庫（P）中透過已建立好的模板新增 Notion 線上訓練營 專案。
  1. 在行動任務庫（A）建立模板
    1. 於〔問題＆解決〕屬性填入預設符號及分隔線。（參考直播課示範案例的填寫格式）
    2. 以 icon 區分兩種模板：：有固定時段的任務；：可自訂排程的任務
  1. 在專案頁面的行動任務庫（A）建立”已執行、未完成”的檢視，方便確認待解決問題
  1. 想不起來行動任務庫的”問題&解決”要寫甚麼—>回去 、作業一/二 思路找線索、discord 搜尋我發問過的問題。

使用 PAI 系統感想：

  1. 似乎不是所有行動任務庫的行動都會有”問題&解決”需要填寫。
  1. 不是很清楚”問題&解決”的問題，是在行動前預想的，還是行動的過程中遇到的。
  1. 專案項目庫有連結到知識庫，但以我的使用邏輯來說，是否由行動任務庫去關聯知識庫，再 rollup 到專案項目庫？因行動任務在專案項目的頁面中有清單列表可對應問題&解決，也可將問題＆解決 down 到行動的層級。
  1. 專案項目庫專案模板中的”遇上的困難，我怎麼解決的？”對應行動任務庫的”問題&解決”，兩者在填寫上的先後順序及用途/目的的差異。
  1. 蕃茄鐘的時間設計與我熟悉的蕃茄鐘時間（25 mins / 5 mins）不同。
  1. 不是所有行動任務庫的項目，都會有番茄鐘時間。以我的使用習慣來說，只有針對自己一人的深度工作情境，才會使用番茄鐘工作法並記錄所需番茄鐘，若是有既定行程安排的項目，因主導權不在我這，所以不會使用番茄鐘來表達所需工時（如直播日、助教日、練習日）。
  1. 建立一個專案的情境入口，減少專案執行情境下 Notion 畫面的跳轉。先在專案項目庫（P）中已建立好的模板增加 link to 知識培育庫並 filter "專案模板"。
  1. 知識培育庫的內容有點空虛，不知道要寫甚麼。對於 🌱、☀️、🌲 三種狀態的實際使用也不是很清楚。（參考小精靈的 dc 分享、作業三）（老K dc 情境教學）
 
 
❓
寫完初次作業後，怎麼繳交？
  1. 將【作業狀態】從 💬 正在撰寫中 修改為 🙌🏼 初次完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教，告知助教你完成了。
  1. 若批改前想先迭代，請查看【批改狀態（助教）】，確認助教尚未批改，並將【作業狀態】改回 💬 正在撰寫中
  1. 等自行迭代完成後，請再執行一次 1、2 點步驟！

高級作業撰寫區

若想挑戰優秀作業，請將舊的作業複製（Duplicate）一份到這
若想挑戰優秀作業，請將舊的作業複製（Duplicate）一份到這
先完成後完美，記錄下來，我們才知道自己哪邊改善更好了， 助教也更能有效批改你的作業哦！
（請拷貝一份你的初級作業到此，進行高級挑戰。）
#5877 知識系統—高級作業（ℤ𝕠𝕖, 𝕏𝕚𝕟-ℍ𝕦𝕚 ℍ𝕦𝕒𝕟𝕘 ʕ •ᴥ•ʔ ）
#5877 知識系統—高級作業（ℤ𝕠𝕖, 𝕏𝕚𝕟-ℍ𝕦𝕚 ℍ𝕦𝕒𝕟𝕘 ʕ •ᴥ•ʔ ）
 
💭
高級作業的思路撰寫（進頁面瀏覽滿版的思路較易閱讀😁）
🔄
迭代思路怎麼寫？
若要進行作業迭代，挑戰優秀作業， 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄，按照提示進行迭代。

第2次迭代

❓
用條列式記錄本次迭代優化的地方，對應你的迭代思路
將助教的建議列在迭代思路區，逐項檢視
迭代優化了什麼？
  1. 這個部份確實應該多呈現 ”為什麼我會想要這樣調整這個系統” 的說明。 Dec 31, 2021
  1. 依後續的使用狀況，當專案項目多的時候，可調整左側專案區的 filter 為依優先級別篩選，或在不同情境入口時選擇該情境相關的專案檢視 filter。
      2. notion image
      例：在學習的情境入口，建立 filter 篩選與特定目標（OKR）相關的專案。
      notion image
      例：在工作的情境入口，建立 filter 篩選類別為公的專案。
      notion image
  1. 如知識管理＆回顧系統流程說明的備註事項（OKR & 月/季/年復盤&計畫，功能及情境入口尚在規劃中），針對復盤與計畫的情境入口確實尚未建置，且對於 OKR 的訂定也尚未完全清楚明白。待後續應用在今年度復盤與明年度計畫時，再依據實際情況逐步調整。 ；專案復盤可參考： ，再進行優化
  1. 這部份是先套用 Notion 實戰課模板（ ），待實際使用一段時間後再思考是否需簡化，或改成其他表示方式。
      2. 先在專案庫 description 增加我預期的分類邏輯說明： Dec 31, 2021
  1. 調整知識內化自評的評等方式：
      2. 原設計：
      ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️：已成為肌肉記憶，可直覺反射提取知識，靈活運用在各種場景 ⭐️⭐️⭐️⭐️：稍加思考可產出應對不同場景的使用變化 ⭐️⭐️⭐️：無法自主想起，但搜尋過往經驗的紀錄，仍可喚起回憶進而使用在所需場景 ⭐️⭐️：有實際運用經驗（2次以上），尚需多加熟稔才可舉一反三 ⭐️：有初次運用的紀錄 -：尚待解決的問題
      調整後：
      💯：已成為肌肉記憶，可直覺反射提取知識，靈活運用在各種場景 ❓：稍加思考可產出應對不同場景的使用變化 ❓❓：無法自主想起，但搜尋過往經驗的紀錄，仍可喚起回憶進而使用在所需場景 ❓❓❓：有實際運用經驗（2次以上），尚需多加熟稔才可舉一反三 ❓❓❓❓：有初次運用的紀錄 ❓❓❓❓❓：尚待解決的問題
      在任務庫增加 rollup 至問題庫的知識內化自評欄位：方便在任務庫新增遭遇問題時，可再次確認知識內化程度是否合理。有時以為自己學會了，但再次遇到相同問題的時候，才發現＂喔~原來自己還沒完全理解＂。
  1. ..
  1. 問題&解決欄位調整為獨立問題庫的緣由：
  1. ..
    迭代思路
    1. 🔸在作業思路中沒有看到 Zoe 自己個人的需求和習慣，因此難以想像怎麼優化會比較好，也少了實際使用的感想（這部分其實缺少的話有點難達到優秀作業，不過我考慮了其他面相）
    1. 🔸目前專案只有兩個，如果是多專案同時進行時頁面好像容易爆炸( 頁面或流程上 )，怎麼呈現、設定會比較好，感覺可以再多描述一下
    1. 🔸感覺是很多功能的系統，像是把多個管理系統融合在一起想要他們優點的集大成，說明也很完整，每日回顧的部分看起來步驟很直覺，不過在事後復盤與整理時應該怎麼做會比較好，這個有點看不出來
    1. 🔸優先級別分成１～５顆星好像有點太多級距
    1. 🔸知識內化自評的設計，星星越多代表越熟悉，看起來會像已經越掌握的知識越容易”被注意”，不過一般會希望先注意到還沒開始的部分，因此想知道 Zoe 這樣設計的理由，而且跟任務庫優先級別的顯示方式一樣有點令人困惑
    1. 🔸知道黑洞裡面有許多好東西，但不太明白它的運作方式？
    1. 🔸有些問題&解決難以去定義它是否內化，或是內化程度到哪 　對於需反覆做才能學會的事情會是怎麼處理的呢？ 　(我好像找不到教學庫(E)的部分)
    1. 🔸想聽你多說一些平常使用這套系統的方式 　可以用舉例的，例如：遇到 A 條件，進行 B 應對
    1. 調整使用番茄鐘工作法的方式

    第1次迭代

    ❓
    用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路
    TIPS：將初次作業複製過來後，記得修改 PAI 各資料庫的名字，避免建立關聯的時候連到初次作業的資料庫。
    💡 思考：甚麼時候適合在頁面中輸入資料？甚麼時候適合使用資料庫屬性，將資料呈現在資料庫欄位？資料庫的模板設計也是需要考量進來的。
    記得最後要回來改模板

    迭代想法：

    • 於知識培育庫增加如何打造適合自己的知識管理系統的項目。 ➊ 複習 hahow 單元二；25 mins ➋ 複習第三週直播文稿；25 mins→將直播文稿以 comment 方式註記我的想法放入筆記庫 ➌ 上網查詢 P.A.R.A, C.O.D.E, 或其他的知識管理系統架構，其他人的解釋及運用；50 mins ➍ 消化吸收：將 P.A.R.A. & C.O.D.E. & TTL/KPT & P.A.I. 攤開來檢視，釐清彼此之間的關聯，留下切合自己需求的項目，重整為依自己的思路習慣鏈結環扣起來的新系統！取個名字吧
    • 將初級作業的感想複製到迭代思路，確認新的系統是否有解決先前問題，並在迭代優化區說明新系統的使用方式。
    有一個使用順手的介面可以加快填入專案的速度，所以先打造情境入口（初級作業的感想的第 7 項） —> Dec 19, 2021 11:01 發現好像是下週的進度，如釋重負啊～先擱置，耶呼～～～
    迭代優化了什麼？
    1. 沒有問題的項目直接標示”No Problem”
        2. notion image
    1. 將專案庫、任務庫的 問題&解決 轉移至問題庫。 未來在規劃專案任務時，可於資料庫搜尋參考過往是否有類似情況，預先設想問題；或者執行過程遇到問題時，亦可快速確認過往是否有類似經驗。 問題庫設計欄位＂知識內化自評＂，以自評方式確認問題解決後，是否已內化為自己的智慧。 知識內化自評： ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️：已成為肌肉記憶，可直覺反射提取知識，靈活運用在各種場景 ⭐️⭐️⭐️⭐️：稍加思考可產出應對不同場景的使用變化 ⭐️⭐️⭐️：無法自主想起，但搜尋過往經驗的紀錄，仍可喚起回憶進而使用在所需場景 ⭐️⭐️：有實際運用經驗（2次以上），尚需多加熟稔才可舉一反三 ⭐️：有初次運用的紀錄 --：尚待解決的問題
    1. Project.Action.Information 系統調整為：（架構圖如下）
        2. #5877 ℤ𝕠𝕖'𝕤 個人系統架構圖（原圖請點進來呦（・∀・））
        notion image
        • Project 專案庫
        • Task 任務庫
        • Capture 收集箱
        • Incubate 培育籃 （由以下四個資料庫的作業流組成）
          • Note
          • Knowledge
          • Question
          • Express
        • Diary
          • Habit tracker
        知識管理＆回顧系統流程說明： ➊ 以 專案庫/任務庫 規劃管理大小行動。 ➋ 在執行專案/任務的過程中，如有遭遇問題則進入知識培育流程： 　step 1. 任務遭遇問題（問題庫：記錄問題） 　step 2. 引入外部資源（收集箱） 　step 3. 消化吸收重整（漸進式總結） 　　　　（知識庫 & 筆記庫） 　step 4. 至問題庫記錄（問題庫：紀錄解決方法） ➌ 可定期（月/季/年）於復盤時至問題庫確認更新 知識內化自評程度。 ➍ 日記庫/習慣追蹤為每日早/晚填寫紀錄，與任務庫互相連結，以便於當日回顧所執行的任務。並從任務連結至問題庫，便於省思當日學習總結紀錄於日記庫中。 備註：OKR & 月/季/年復盤&計畫，功能及情境入口尚在規劃中。
    1. 將原建立在專案項目庫頁面內的”預期的限制與難處”、”遇上的困難，我怎麼解決的？”、”如果再做一次，怎麼更好？” 改為專案項目庫的屬性欄位，方便瀏覽。
        2. 庾琁助教於 dc 回覆： ⦿ 專案對應的問題：以整個專案的角度上遇到的問題為考量。像是： 　問題 報名了課程但不確定要怎麼用在自己身上？ 　解決 在課程和作業中，紀錄下從中得到適合套用在自己身上的靈感， 　　　　在營期後嘗試。也可以透過與跟自己相似的同學交流來得到想法。 ⦿ 任務對應的問題：不限問題大小，可以根據事件來紀錄，也可以把那時想到的問題也一併填入。
    1. 尚待解決（ ）
    1. 尚待解決（ ）
    1. 於專案頁面下，設計該專案的情境入口。
        2. 專案庫新增專案項目使用流程說明（改版後需重新製作）
    1. 參上第 3 點知識培育流程
    迭代思路
    1. 似乎不是所有任務庫的行動都會有”問題&解決”需要填寫。
    1. 不是很清楚”問題&解決”的問題，是在行動前預想的，還是行動的過程中遇到的。
    1. 專案庫有連結到知識庫，但以我的使用邏輯來說，是否由行動任務庫去關聯知識庫，再 rollup 到專案項目庫？因行動任務在專案項目的頁面中有清單列表可對應問題&解決，也可將問題＆解決 down 到行動的層級。
    1. 專案庫專案模板中的”遇上的困難，我怎麼解決的？”對應任務庫的”問題&解決”，兩者在填寫上的先後順序及用途/目的的差異。
    1. 蕃茄鐘的時間設計與我熟悉的蕃茄鐘時間（25 mins / 5 mins）不同。
    1. 不是所有行動任務庫的項目，都會有番茄鐘時間。以我的使用習慣來說，只有針對自己一人的深度工作情境，才會使用番茄鐘工作法並記錄所需番茄鐘，若是有既定行程安排的項目，因主導權不在我這，所以不會使用番茄鐘來表達所需工時（如直播日、助教日、練習日）。
    1. 建立一個專案的情境入口，減少專案執行情境下 Notion 畫面的跳轉。
    1. 知識培育庫的內容有點空虛，不知道要寫甚麼。對於 🌱、☀️、🌲 三種狀態的實際使用也不是很清楚。（參考小精靈的 dc 分享、作業三）（老K dc 情境教學）

    高級作業頁面區塊簡介：

    • 首頁呈現的為 “入口 | 工作區”（其餘情境入口尚未建置完成）
        • 上左區：
        • 狀態切換區：目前僅有 “入口 | 工作區”，規劃尚有 進修學習、客戶管理、英文學習、排程&回顧、今日生活紀錄（手機板）、出差（手機板）等情境入口
        • 客戶資料庫：客戶及報價相關資料庫捷徑
        • 每日回顧：提醒安排”待排程任務”及每日清空”暫存任務”
        • 暫存任務（無截止日）：卡片檢視，直接按 + New 可新增突然想到的任務，每日清空。
        • 待排程任務（有截止日）：卡片檢視，呈現截止日，於每日睡前排程時確認是否排進本週執行。如要排程，可拖曳任務至 上右區 的 本週任務（明日起一週：月曆） 直接排進對應日期。
        上右區： 以不同檢視模式及篩選，呈現當天、本週任務。 使用 toggle 收摺當下不需要的檢視模式。
        • 今日任務（待執行）
        • 本週任務（明日起一週：週看板）（不可拖曳排程）
        • 本週任務（明日起一週：月曆）（可拖曳排程）
        • 本月報價
        • 今日筆記
        下方區：
        • 專案區呈現進行中及待啟動的 專案列表 / 甘特圖。
        • 今日任務（已完成）：將已完成今日任務清單放置於今日日記回顧上方，方便於日記填寫關聯任務時可一目了然（亦方便直接複製任務名稱搜尋關聯資料庫）。從任務 rollup 連結至問題庫，便於省思當日學習總結紀錄於日記庫中。
        • 回顧與習慣追蹤（今日）
     
     
    ❓
    寫完迭代作業後，怎麼繳交？
    1. 將【作業狀態】從 🔄 正在迭代中 修改為 一 or 二 or 三次迭代完成
    1. 到 Discord 小隊群中 @助教，告知助教你完成迭代了。
    1. 若批改前想自行迭代，請查看【批改狀態（助教）】，確認助教無正在批改，並將【作業狀態】改回 🔄 正在迭代中
    1. 等自行迭代完成後，請再執行一次 1、2 點步驟！
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