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【作業 2:製作回顧系統】軒億 #5371
高級挑戰
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
      1. 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
      1. 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
      1. 我想把 「跟人合作的紀錄」「每週任務」 做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。
      1. 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
  • 💡 小提示:
      1. 額外新增一個 「人」 的資料庫,與原本 「任務」 的資料庫搭配使用。
          • 透過 的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。
          • 透過 任務 的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。
          • 同時還是保留 簡易週任務看板,延續上一個需求。
      1. 手機版本 的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
 
📢
最簡易的週任務模組,一目了然整週的任務分配;不必建立資料庫,透過 直接拖拉任務。
思路撰寫
💭
迭代作業的思路撰寫
🔄
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業, 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第2次迭代
用條列式記錄本次迭代優化的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
  1. 在任務資料庫中增加「人員」屬性欄位。
  1. 建立一個「客戶資料管理」資料庫。
  1. 將原本的「任務管理資料庫」與「客戶資料管理庫」兩者相關連起來。
  1. 建立一個新的「客戶資料庫」,含有「任務名稱」、「截止日」、「日期」、「參與人員」、「地點」等。
  1. 新增一個「快轉區域」
迭代思路
  1. 在第一次迭代中,沒有與人合作的資料屬性,所以這次在資料庫中增加「人」的屬性欄位。
  1. 「操作說明」確實不需要使用 Toggle list 來摺疊,因為當喬小姐一點進去頁面時,就需理解整個頁面的使用流程。
  1. 喬小姐很常在手機上操作,所以要新增一個「快轉區域」,讓她使用時,直接到想要看到的頁面。

第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
  1. 已完成的任務不要再出現「任務管理資料庫」裡面!
  1. 增加使用「頁面流程」與「喬小姐個人使用說明」
  1. 在任務資料庫中增加「優先順序的屬性欄位」、「週任務看板」與「總清單」
  1. 參考郭俐綺的優秀作業
  1. 使用[[+新增任務至週看板中
  1. 使用「快轉區」,讓使用者更快看到想看的
迭代思路
  1. 更換自己封面照片
  1. 點開頁面後,建立一個收集箱的系統
  1. 「每週事項」與「任務資料庫」兩個相關連在一起。
    1. 確保做完的事項,也可以在「任務資料庫」看得到。
  1. 收集箱使用三中色塊去區分,分別為「工作」、「生活」與「學習」
 

 
 

➡️
喬小姐【個人使用頁面流程說明】
  1. 收集箱代辦事項 :新增想要計畫的事情 ➡ 適用於大小任務
  1. 收集箱代辦事項內區分「代辦事項」與「Toggle list 」,用來快速紀錄小型任務
  1. 每個類別利用 to do list 建立,建好後,將事情以拖曳方式,移到週幾要做的事情,已完成可封存起來,以便日後回顧。
  1. 大型的任務如撰寫行銷企劃可利用使用[[+新增任務至週看板中
  1. 於「任務資料庫」勾選「完成」即可

⏯快轉區域


➡️
操作說明(電腦版):
  1. 將 1️⃣ 📩收集箱 & 代辦事項 透過 直接拖拉【周任務】裡。
  1. 輸入[] 新增勾選清單。
  1. 輸入/toggle list 新增摺疊清單。
  1. 輸入 +[[ 後,新增任務名稱,選擇 add new page in ,並選擇新增任務至【軒億】& 喬小姐的任務資料管理庫,可以新增一個頁面加入工作任務中。
  1. 任務結束後,可將任務移至 封存的任務 ,而資料庫的任務則需要勾選是否完成
➡️
操作說明(手機版):
  1. 透過 常按 直接拖拉任務。
  1. 輸入 完成(IOS) / ✅(Android)新增勾選清單。
  1. 輸入/toggle list 新增摺疊清單。
  1. 輸入 +[[ 後,新增「任務名稱」,選擇 add new page in ,並選擇新增任務至【軒億】& 喬小姐的任務資料管理庫,可以新增一個頁面加入工作任務中。
  1. 任務結束後,可將任務移至 封存的任務 ,而資料庫的任務則需要勾選是否完成

📩收集箱 & 代辦事項

A
AA
AAA
B
BB
BBB
 
 
 
 
 

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向廠商詢問與報價

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與客戶連絡好下週的時間
購買生活用品
與保險經紀人談保險內容

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👩‍🦰喬小姐的主要任務

💡
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↗️
【軒億】& 喬小姐的任務管理資料庫
↗️
【軒億】& 喬小姐的任務管理資料庫
👨‍💻【軒億】& 喬小姐的客戶管理資料庫

🔍參考學員們的作品🔎

學員作業庫|第二屆 Notion 訓練營
學員作業庫|第二屆 Notion 訓練營
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